「檔案知識分享」如何制定檔案數字化加工實施方案？

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檔案數字化加工實施方案

建立檔案數字化加工實施方案是整個數字化工作專案中的第一步，只有根據實際情況有制定科學合理的實施方案，才能最大化的保證檔案數字化專案的質量。

本文將圍繞“

檔案數字化加工實施方案

”，分享幾項重要注意點，確保檔案數字化專案過程的質量過關！供大家學習參考。

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如何尋找檔案數字化外包公司？怎麼確定檔案數字化加工服務方案？檔案數字化場所/裝置/網路有什麼要求？……

如果有以上問題或檔案相關諮詢，可關注私信小編，將同您一對一交流。

）

1、前期評估調研

應在前期對檔案數字化專案

充分調研

的基礎上，制定科學合理的工作方案，確保紙質檔案數字化工作達到預期目標。

2、按流程制定

紙質檔案數字化工作方案應包括

數字化物件、工作目標、工作內容、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標、驗收依據、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施

等內容。

3、綜合考慮數字化物件

數字化物件的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素。

4、科學性、規範性、合理性

應對紙質檔案數字化工作方案進行

專家論證

，確保其科學、規範、合理。

5、嚴格執行方案結果

紙質檔案數字化工作方案應經審批後嚴格執行。工作方案審批結果應與數字化工作過程中形成的其他檔案

一併儲存

。