工作小技巧總結：給職場新人的建議

本文是作者對一些工作小技巧的總結，可能很多人一直都在這樣做了，那麼請繼續。如果沒有開始這樣做的，那麼可以參考一下，結合自己的實際情況，運用到自己的學習生活中。

“事半功倍or事倍功半，你想選擇哪個？”

01 問題

一些剛入職場的朋友們是不是會遇到一個問題，明明我花費時間比某同事多得多或者差不多的時候，但是他的產出一直比自己多，在週報裡看到他豐富且井井有條的工作內容時，不禁心裡暗問一句：我真的比他差嗎？對比一下我剛工作的週報和現在的週報吧……

剛工作的週報

現在的週報

拋開工作內容來說，是不是第二份週報會更加豐富，以及更能讓別人看到你到底做了什麼。

事半功倍or事倍功半，你想選擇哪個？

02 方法

那麼問題來了，同樣是一週的時間，為什麼現在的工作內容比以前豐富這麼多呢？當然，拋開工作經驗談效率，那就是耍流氓，但經驗有時候也只是效率提升的一個小部分。

下面我們就來聊幾個能夠快速的提高工作效率的方法吧。

1。 寫

寫，就是總結，總結出自己工作的方法論，本來這個應該放到最後一個的，但我覺得它非常的重要，所以把它放到第一的位置。

說起方法論，大家可以看看我的第一篇文章（猝不及防的廣告），裡面講了如何去總結自己的方法論，這裡就不再詳述了。

有人覺得方法論這個概念挺大的，讓人望而卻步，怕自己寫的不好，或者寫的不對。我們可以跳出這個概念，方法論啥的我們先不管，先寫出本職工作的操作手冊，這應該不難吧。

把自己正在做的事情，整理成文件，放到issue中，或者放到自己的筆記裡，這樣有什麼好處呢？舉個例子，如果這個需求頻率比較低，比如一個月才一次，那麼當你下次去做這個需求的時候，可能都忘了該怎麼操作；再比如需要工作交接的時候，直接找到你記錄的所有操作手冊文件，瞬間整理成冊交接完成，它不香麼。

2。 記

記，就是記錄下每天的工作內容，這裡建議每當開始做一件事，或者打算做一件事的時候，就把它記下來，標記上 to do、doing、done 。

這樣做的目的就是每週覆盤總結的時候，能夠知道自己做了什麼，寫週報的時候也能夠很快速並且詳細的記錄出本週自己的工作內容。

那麼記錄的具體方法是什麼呢？這裡因人而異，下面簡單的說一下我是如何記錄工作內容的吧。

這裡推薦大家使用筆記類軟體，例如：印象、有道雲等，下面以有道云為例。

我現在用的筆記模版

我把工作分為兩部分，一個是工作日常，一個是專案支援。

日常記錄著本部門/產品的日常工作，比如：產品許可權開通、資料分析、原型/文件的整理等等。

專案日常就以這個模版寫準沒錯，什麼專案，誰提的需求，要做什麼，現在的情況是怎麼樣的。然後把待做的工作項標記成醒目的顏色，這樣就能確保不會漏掉工作沒有做啦。

3。 理

理，就是整理好自己的檔案，按照自己固定的分類去整理。（這個方法也是我從之前老大那裡偷學過來的，很實用）

很多人的電腦桌面是下面這樣的：

雜亂無章的檔案無處安放

我們稍微花一兩個小時整理一下我們電腦裡的檔案，下面看看我的小方法吧。

本人檔案整理的規則

我將工作相關的分為產品和專案，產品再按照型別分類，專案支援按照需求日期再次分類。臨時資料夾則是存放一些現在必須要下載，但是用完即可刪除的檔案。

檔案按照上面的分類，依次找到屬於自己的位置，你會發現，當你下一次想要找某個檔案的時候，不要太爽。

再安利一個軟體吧，Everything，傻瓜式檢索軟體，速度比直接在我的電腦裡搜尋快一萬倍，只要記得模糊檔名，即可快速定位，真香。

4。 學

學，這個就不用多了，多看書，多逛社群，瞭解最新行業動態，學習他人優秀的工作方式以及思維方式。

學，並不難，難的是學

好

，以及

堅持

。

你是否努力學了，但是學完之後發現並沒給自己帶來多大的提升，感覺白學了。你是否曾萌生過很多次學習的念頭，也開始做了，但往往無疾而終，給自己找各種理由，逃離學習帶來的的恐懼，回到自己的舒適圈。

當你從各種書籍或者社群（如：人人、36kr等）學習到別人的方法論，不要看完就結束了，這時候就需要總結了，將別人的方法論結合自己的日常工作，看什麼地方能用得上，整理出來，寫下來，並在自己工作的時候嘗試使用這個方法，久而久之，那就會變成屬於你自己的方法。

永遠不要擔心你學的東西沒有用，當你有這個念頭的時候，要麼就是自己學的還不夠多，要麼就是自己還沒學透，最重要的是你沒有去做。

我也曾萌生過很多次學習的念頭，也放棄過很多次，但是當你看到身邊的小夥伴一個個混的比自己好的時候，就會激勵我去學習，去提升自己。因為我告訴自己，我不甘心，我，不比別人差。

5。 做

做，就是將總結或者學習的方法論在工作中一次又一次的去實踐，去摸索，去最佳化。

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。

當一件事情做的多了，你就會發現這件事情會越來越順手，你能比別人更靈活的去完成這份工作。

在成長初期，不要怕吃虧，不要覺得，憑什麼什麼都讓我來做，那誰誰為什麼不做這個，要有一個概念就是：只有做的多了，才能學習更多。

03 價值

對於一個職場新人來說，當你做到以上幾點，基本上你就能快人一步，比別人花費更少的時間去做更多的事情，工作效率up up up。

那麼工作效率提升了，對自己來說有什麼價值呢？

同樣一件事，你花費的時間比別人少了，那麼給你學習或者其他工作的時間就多了。

同樣一件事情，你花費的時間比別人少很多，而且憑藉著學習或者自己總結的方法論，質量也會比別人更高，領導對你也會更加的信任。

效率高了，也就不用再每天加班到深夜了，精神也就更好了。

時間多了，質量高了，精神好了，這還能不漲工資嗎？錢包也就鼓鼓的了。

04 場景

我認為不管是剛工作的職場新人，還是正在上學的學生，都可以使用上述的幾個方法，不說能夠讓你的競爭力變得更強，起碼能讓你比沒做這些的時候更厲害。

05 總結

天生我材必有用，相信自己，我們不必別人差，把握好一些小細節，你就會比別人更快一步。

以上為本人對一些工作小技巧的總結，可能很多人一直都在這樣做了，那麼請繼續，如果沒有開始這樣做的，那麼可以參考一下，結合自己的實際情況，運用到自己的學習生活中。

祝我們都能有一個更加美好的明天，加油！

本文由 @Derr1ckChan 原創釋出於人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

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