高效能人士還有一個秘密武器——化繁為簡的能力

最近，有一部完更劇讓人想看又看不下去，因為劇中涉及的案件裡有4個是有現實原型的，怕過於殘忍而打破了對現實的美好期望。

其中有一個案件反響最大的就是江歌一案，相信很多人都是衝著這個案件去追了這部劇。

但衝著靳東、成毅兩位主演，就知道這劇肯定不錯。

劇情是從法官角度出發，演繹了對案件審理所遇到的種種困難以及解決方法，而立案庭庭長方遠（靳東飾）則起到了核心的主導作用。

相信很多人看完這部劇，對這位上懟領導、下懟徒弟的庭長是更加喜歡了，因為高情商的他特別懂得運用“化繁為簡”的能力。

記得有一段劇情是這樣的，最高法研究部突然下來了一名年輕女幹部叫葉芯，葉芯就被安排在了方遠的部門，主要是來學習和做研究的。

涉世不深的葉芯常常會對案件提出自己合理的質疑。但這些疑問難倒了所有人，只有經驗豐富的方遠能給予解答。

有一次，有個很強勢的女人來法院告她的男同事性騷擾。

他們幾個人探討了下，覺得事情並不簡單。而葉芯卻覺得，如果女方真的遭到性騷擾，他們作為法官更應該保護弱者。但方遠說，作為法官，更要懂得透過現象看本質，找到真相。

為了讓葉芯更能理解他們所做的一切，方遠讓葉芯去看歷史的案件以及處理結果。葉芯花了一個晚上就全部看完，還重新整理了一遍資料。

但她始終還是不能明白，於是方遠就對她說了這樣一句話：“你要想把這個真相掰扯得清清楚楚，不利於解決矛盾，搞不好，還會激化矛盾。”於是，他們決定以逸待勞，晾當事者一陣子。

方遠在處理案件的方法上，採用的就是利用分類思維解決複雜問題。

縱觀法院所接的案件必然繁多，若不是按照時間管理四象限分類法來處理案件，恐怕他們都要忙瘋掉。所以，當一個案件的線索不足以下判斷時，他們就會把它歸為“重要但不緊急”一類裡，先緩緩再處理。

當維度選得好，分類就能神奇地化繁為簡。

優秀的羅蓓老師曾在新東方的課堂上用分類法的思維給學生講課，把英語學習這件事情變得又簡單又高效。憑著多年的豐富經驗，她將這種分類思維總結成書，寫下了這本《化繁為簡：用簡單分類解決複雜問題》。

01 利用分類法讓工作“化腐朽為神奇”

讀過史蒂芬·柯維的經典著作《高效能人士的七個習慣》的人都知道，其中有一個習慣是“要事第一”，先做重要的事。

而這個習慣所提到的時間管理法“重要緊急四象限圖”已經成了我們日常管理任務的重要工具。在職場上，很多精英就是得益於這個方法，提高了工作效率，獲得了高收益好業績。

但羅蓓老師提醒，在工作中一定要避免一個情結——用自己的勞累來感動自己，人為地提升了一些事情的緊急程度。

說白了，就是你別因為使用時間管理法提高了效率之後，就屁顛屁顛地把更多並不緊急的工作也提前做了，只為那份成就感和老闆的誇讚。

所以，在這個四象限裡，除了“重要維度”和“緊急維度”需要關注，還有個“時間維度”需要關注。

如果我們每天都是全力以赴地去做重要且緊急的工作，那麼，日復一日，我們必然忽略了自己的健康，錯過了透過學習對自己的投資，也辜負了家人和朋友的情感。

所以，我們更應該從長遠來看，放眼未來5-10年，再對工作進行合理安排與管理，把真正重要的事情放在第一位。

除此以外，羅蓓老師還給職場人總結了詳細的任務管理法、檔案管理法、清單管理法、TOP3思維，以及對於新手該怎麼做才能練就處理複雜資訊的能力。

所謂新手練觀察，高手練洞察。

一個高效能的企業組織裡一定有善於分類、懂得化繁為簡的領導者，而這位領導要想培養每位員工對複雜資訊化繁為簡的分類能力，其中一個看起來不起眼但特別好的方法就是——做好會議紀要。

透過這項鍛鍊，可以幫助員工學會捕捉各種關鍵資訊，並且分門別類地做好整理，找出主線，再把這些關鍵詞進行分類，歸納總結，最後明確會議制訂的下一步行動方案。

按這樣的方法持續刻意練習，職場新人能迅速得到成長，大大提高業務溝通能力，快速融入高效能組織。

02 利用分類法提升自我，學習事半功倍

最近反覆聽到有人談論“第一性原理”，雖然這個概念最早是亞里士多德提出的，但自從馬斯克將他應用在商業領域時，這個概念又火了。

然而，它折射出了一個社會現實就是學習升級了，也就是說現在大家越來越重視培養一個人的學習方法和思維方式，即提升人的自學能力。

但要提升人的自學能力，除了要懂得知識的分類，還要懂得人類認知的分類，那就需要先理解“布盧姆教育目標分類法”。

何為“布盧姆教育目標分類法”？

教育學家本傑明·布盧姆為此做過卓越貢獻，便以他的名字命名，顧名思義就是對教育目標進行分類的方法。

在不同的國家，不同時代的人都曾把教育目標按不同的類目劃分，比如按認知領域、情感領域、技能領域劃分。

羅蓓老師在本書中將教育目標按認知維度和知識維度兩個方面來展開詳述。

按認知維度可以分為六類：記憶、理解、應用、分析、評價和創造。並且這六個層次的難度是逐級遞增的。

最基礎的學習是記憶，也就是背誦。光學會背誦可不夠，還要理解上下文的語境以及習慣性的表達方式。接著更進一步就是應用，不僅會應用，而且還會評價他人的作品是否應用對了是更高境界。而最高的學習境界就是能將所學的都綜合起來，融會貫通地創造出新的作品。

按知識維度可以分為四類：事實性知識、概念性知識、程式性知識、元認知知識。這四個層次也是逐級遞進的關係。

事實性知識比較直觀的客觀描述，屬於基本素材。概念性知識就比較抽象，它剝離了事實性知識的具體內容，只把共性概括總結出來。

而程式性知識則是套用已經成規的公式，按步驟代入資料即可完成。

元認知知識是關於知識的知識，它透過反思自己的思維以及反思自己認知的過程所得出的結論，通常能實現跨領域的遷移。

當我們把這些教育目標按布魯姆教育目標分類法分到24個格子裡時（如下圖），這樣一看，教育目標就非常清晰明確。

比如，認知維度裡最基礎的是記憶，知識維度裡最基礎的是事實性知識，也就是在教學方式上，記憶一些事實性知識是最基礎的教育目標。對應地，最高教育目標即是創造元認知知識。而化繁為簡的分類思維則屬於分析元認知知識。

在瞭解了教育目標如此分類後，我們想要提升學習必然事半功倍。

03 培養分類思維，激發孩子創造性想象力

也許你開始抓撓，這分類思維也太難了吧？

其實，科學分類思維並非大家想象中的那麼高深複雜，日常生活中就經常遇到，比如整理收納。

你一定體會過，每次當你把孩子的玩具收拾得非常乾淨之後，很快他又把玩具拉出來玩得到處都是。當你幫孩子整理好衣櫃後，又很快打回原形，被翻得亂七八糟。

這是因為玩具衣服不是按照孩子自己的分類思維整理收納的。

然而，收納最根本的原理其實就是科學分類。讓孩子從小透過刻意練習收納，他便能掌握科學分類思維。

以衣櫃收納為例（如下圖），可以分為普通分類法和優質分類法。

當只是按照衣服的種類來劃分時，衣服的擺放情況就是普通的物品分類。

而當要使用時，你會發現，很多衣服在用不到的情況下會很佔地方。於是調整衣服的擺放次序，你可以按日常習慣來，按使用頻次來擺放，將不常用的衣物放裡面，將常用的衣物放外面，這樣就不容易被翻亂了。

透過這樣簡單的收納整理，就能讓孩子學會觀察生活中的一些規律，總結出便利生活的方法。

不僅如此，學會分類思維並在日常學習生活中應用起來，將來再學更復雜的思維方式，比如培養自學能力、適應能力，培養孩子的創造性想象力等就容易多了。

近年來，很多家長都非常關注培養孩子的想象力，羅蓓老師在書中推薦了一個非常簡單的親子游戲。

父母可以隨便說三個事物，讓孩子找到儘可能多的維度，把這三個事物分成不同的兩類。比如，杯子、樹葉、太陽，你是否能想出二十種方法，把它們分為不同的兩類？參考下圖，帶著孩子一起想象。

小學一年級以上的孩子就可以開始玩這類遊戲了，父母也可以根據孩子的情況慢慢提升難度來給孩子出題。

但如果孩子一開始並未細心觀察過，回答不出來，那麼在這個遊戲之後，他也會更加留心去觀察各種物品的特徵了。

所以，透過這樣的分類遊戲不僅可以訓練孩子的觀察能力、歸納總結能力，還可以訓練他的創造性想象力。

寫在最後：

在過去資訊匱乏的時代，大家都是關起家門過日子，有資訊也是透過最慢速的信件傳遞和口傳口的方式。

而在資訊大爆炸的今天，你可能也經歷過獲取資訊的興奮感，到後來的疲累，尤其是當電商發展、微商崛起後，資訊呈現一種特別誇張的爆發狀態。

你可能一天要進入到好幾個群，半天就齊刷刷地每個群99+的資訊要讀，但你又不想錯過，於是出現眩暈了。

像羅蓓老師在本書中提到的工作繁雜引起的眩暈時，她後來就是用“化繁為簡”的方法解決了自己的問題。

用簡單分類就能解決複雜的問題，如果你也正遇困境，不如讀讀羅蓓老師的這本書吧。