高效運作晨會的這幾個小技巧，你get到了嗎？

一日之計在於晨，在早上寶貴的時光中，很多公司都會將晨會作為一天工作的“啟動儀式”。

晨會，是每天團隊開始運轉前最重要的激勵儀式，

開好一個晨會，可以激發團隊一天的工作狀態。

然而在家辦公，面對面的晨會只能轉到線上，或是影片，或是電話，如何保障晨會的高效運作，讓晨會賦能一天的工作？

內容提要

○ 明確目的：落實晨會的內容安排

○ 高效溝通：在家辦公人員參與晨會

○ 有始有終：晨會的工作任務跟蹤

Morning Briefing

明確目的

落實晨會的內容安排

利用早上寶貴的時光開晨會，並不是簡單的形式主義，

如何讓這段黃金時間發揮最大效能

，在開晨會前，首先需要明確開晨會的目的和意義：

1

喚醒

經過一夜的休息，團隊小夥伴起床後還處於半睡不醒狀態，需要一場晨會激發狀態。

2

回顧

幫助小夥伴捋清目標進度及昨日工作達成情況，及時發現異常。

3

計劃

根據目標達成情況制定今日工作計劃，讓一天的工作有目標。

4

上傳下達

公司的新的政策的傳達和解讀，以及重要事項的同頻。

5

分享

給做得好的夥伴分享當作激勵，同時也給其他夥伴提供學習機會。

一個好的晨會可以讓小夥伴鬥志提升、有計劃、有反饋、能學習。

我們都知道將 1000 條資料一次性插入資料庫，要比一條一條插入效率高很多

，上班前半個小時的晨會時間，主要就是用於集中溝通，將一天的安排互相同步一下，大家也知道有什麼問題該找誰，同時，將自己需要的資源，需要誰的協助等提前梳理，晨會後找對應的人員單獨溝通。

劃重點

√ 晨會時間：工作日早上8：30~10：00

√ 晨會時長：5~30分鐘

√ 參與人員：部門人員/專案組人員

√ 會議形式：電話會議/影片會議

√ 目的達成：梳理工作情況，資訊共享彙總

Morning Briefing

高效溝通

在家辦公人員參與晨會

晨會的有效推進，提前做好溝通安排是關鍵。

固定時間和形式

對於團隊而言，晨會可以固定時間和形式，這樣每個人在晨會前都會對時間和內容做到心中有數。

比如每天幾點固定要開晨會，大概多長時間，而這段時間可以提前預留出來

，在家辦公也可以提前做好準備，避免影片或電話溝通時遇上尷尬場景。

Tips

晨會時間不宜過長，要嚴格控制時間

，避免耽誤上午寶貴的工作時光。從組織者開始，控制每個環節的時長，每一個發言者表達言簡意賅，點對點的溝通事項可以放到晨會後單獨進行。

發言物件提前告知

晨會上重要的發言分享環節，可以提前確定主題和發言物件，並告知他們流程，提前準備好發言內容，保障晨會的順利推進，也能避免臨時被cue發言，準備不充分造成關鍵內容的缺失，影響晨會效率和質量。

展現物料提前準備

由於晨會的是多項內容的集合，要確保每個環節都能準確無誤，只靠我們的語言溝通肯定是不行的，因此，晨會需要有流程和資料的呈現，例如PPT、報表、白板筆書等等，作為晨會組織者需要提前準備就緒。

劃重點

√ 注意提前溝通

√ 做好發言準備

√ 內容展示準備充分

Morning Briefing

有始有終

在家辦公人員參與晨會

晨會需要對目前專案推進情況以及目標達成情況做統一通報，保證每一位參與者的資訊同頻，同時，在對昨日覆盤總結的基礎上，將問題點、改進措施，落實到之後計劃中。

圍繞目標和專案開展的計劃，需要在每日的工作中體現，

拎出關鍵點，融入到每日的to do list中

，對晨會涉及的工作任務，做到有落實，有動作，完成晨會的閉環收口，保證晨會持續高效地推進。