維科技術的研發數字化落地之旅

企業簡介

維科技術股份有限公司是以新能源鋰電池為主業，以3C數碼電池和動力電池為核心業務的A股上市公司，公司股票於1998年在上海證券交易所掛牌，股票程式碼600152，簡稱“維科技術”，

公司是行業領先的集鋰離子電池研發、製造、銷售及服務於一體的新能源科技型企業，具備電芯製造、封裝和系統整合方案一體化能力。

公司以“為客戶提供安全、可靠、穩定、高效能的鋰電池產品”為己任，為移動智慧產品提供最好的電池產品體驗，致力於成為全球最優秀的電池供應商和二次能源電池整體解決方案專家。

維科技術鋰電池業務以3C數碼電池為核心、積極拓展動力和儲能電池市場。

維科電池是國內排名前五的3C數碼電池供應商，客戶包括國內主流手機品牌、歐美主要通訊運營商等，並大量應用於膝上型電腦、平板電腦、教育電腦、個人穿戴等電子產品，被評為浙江省名牌產品。

維科動力電池以維科電池十餘年的鋰電池生產技術為依託，可生產軟包動力電池、鋁殼動力電池等電芯產品，並根據使用者的不同需求，提供個性化的電池解決方案，應用領域覆蓋乘用車電池、特種車輛電池、家電用電池、儲能電池等。

公司同聯想、MOTO、中興、傳音、海信、天瓏、華勤、聞泰、龍旗、紫米、大疆、TCL、INTEL、Quanta、HTC、acer、vodafone、VESTEL等國內外多家知名手機、平板、筆電、無人機等品牌廠商建立了良好的商貿合作關係，大大提升了公司在行業中的地位和知名度。

資訊化動因 行業特點對研發管理的要求

維科技術屬於高科技密集型行業，產品質量控制要求較高；其重點大客戶中包含了聯想、MOTO等大型3C數碼客戶，而這些高階客戶對供應商的質量體系控制有很高的要求，主要表現為：

結構化的新產品開發流程

，並透過標準開發流程固化管理各部門的工作和職責

在沒有應用PLM系統之前，維科技術在產品開發過程中，缺乏標準的開發流程，各崗位分工不明確，流程和工作說明描述不清晰，因此開發過程不易受控，人治化的特徵會比較明顯。

研發各階段有明確的交付物和階段評審

在沒有應用PLM系統之前，技術人員往往只關注關鍵交付物的提交，對於流程過程按照質量體系要求的其他交付物則不夠重視，往往採用事後補救的形式進行處理，不利於流程的規範化，同時也給產品質量帶來隱患。

管理模式對IT系統支撐的需求

隨著企業的業務擴張，在寧波、深圳、東莞、印度等地成立的分支機構，研發中心在寧波總部：

寧波和深圳兩地的研發團隊聯合研發新產品，在一個專案組中包含了異地的研發人員協同工作；

在小試和中式階段，需要採購、生產等部門協同參與研發；

維科技術在此模式下需要考慮如何進行異地的協同研發，提高公司內部之間的協作效率，並在異地之間共享技術資料。

在沒有應用PLM系統之前，異地之間的研發專案管控主要依靠手工，主要存在以下問題：

專案計劃編制和稽核採用手工方式，關鍵資源平衡只能依靠相關人員的經驗保證，沒有資源最佳化和資源平衡的保障手段；專案管理時效性差，進度難以控制；特別是多地協同研發的時候，無法對異地的任務執行情況進行及時的瞭解；

任務資訊溝通仍舊需要大量會議的形式進行資訊採集，不能集中精力解決專案中的突出矛盾；

計劃的制定與現場實際的執行情況未能形成一個有效的閉環管理；沒有全面的專案看板，很難全面地瞭解專案的執行情況，難以進行資源平衡；

在研發過程中產生大量技術資料和資料，特別是各種技術資料，對這些技術資料採用人工手工管理模式，導致大量的管理問題：

技術資料檢索查閱困難；

對於電子文件、無法實現技術資料的階段、版本管理；

資料共享實現困難；

無法形成基於知識與流程的高效新產品研發模式。

研發/生產一體化需求

維科技術的生產組織模式兼具了離散製造業和流程型行業的業務特點，在產品研發過程中需要對新物料產生過程進行嚴格管控，同時需要將BOM 錄入到ERP系統中，在沒有應用管理系統之前，企業主要面臨以下問題：

研發人員缺乏統一的物料庫和物料資訊維護工具，工作非常繁瑣；

新物料承認流程依靠紙介質流程在研發、採購、質量各部門傳遞資訊，容易出現一物多碼、物料描述不規範等情況發生；

研發人員在技術檔案中描述一遍物料資訊，又在ERP中重複錄入物料、BOM等資料，難以及時準備ERP系統所需的基礎資料；

專案應用亮點解讀 管理流程標準化

產品研發分工越來越細，企業各部門各自承擔著分工中的某一環節，流程固化是減小因錯誤造成的損失風險，保障企業或組織的各個流程的正常執行的前提，每個流程的分解條件成熟、崗位說明書的描述清晰，職責分明、便於操作，這是流程固化管理的基本條件。每個流程的分解是整個計劃或專案運營中的某一環節，這樣的一個個流程或環節，不允許的環節執行中有著過多的流程變更，否則勢必影響到整體的目標達成而不能及時的糾偏。

為達到以上效果，維科技術使用了金蝶PLM系統中的專案模版管理功能，在專案模版中將實現企業的業務邏輯和設計流程的程式固化，將專案管理體系融入到PLM系統專案管理中：

針對不同型別的產品或不同型別的專案定義多種模版；

按照ISO質量管理體系要求，預定義好標準的WBS分解及時間計劃；

預先定義好任務執行的序列、並行工作順序；

指定每個工作任務的交付物種類；

提供交付物模版，以方便技術人員按照模版編制相關技術檔案；

預先定義好專案、任務及交付物的預設關聯流程；

透過以上業務流程的固化，達到以下應用效果：

當管理從直線管理到矩陣管理演變過程中，保持原來的效率；

從人治跨向制度管理，確保企業制度執行力度；

規避風險，業務不依賴於個人表現；

確保從全域性檢視、監督企業業務表現。

有效控制研發過程

透過金蝶PLM系統，採取專案過程驅動產品資料管理思想，為維科電池建立了遵循專案管理的產品協同開發環境和實時的專案協同交流環境及專案考核體系，實現電子化、自動化的業務流程，將專案組的各項業務活動納入靈活、規範的電子化業務框架，以確保專案資訊的實時、準確與完整。

由於維科技術的研發團隊分散在寧波、深圳、東莞等位置，在一個產品研發專案中，專案團隊成員由多地技術人員共同構成，透過金蝶PLM的B/S架構，將工作任務分派給不同地域的技術人員，從而實現多地的工作任務協同。

工程師接受任務後，即可按照任務要求開展工作，工程師可以將相關任務交付物關聯到此任務輸出中，並將文件遞交流程進行稽核；在PLM系統中可以定義任務的關閉條件為設計輸出必須歸檔，任務才能結束，採用這種模式，能夠有效的控制工程師必須嚴格按照ISO質量管理體系要求進行工作。

當任務滿足關閉條件，並執行關閉後，系統會自動記錄任務實際執行時間，同時按照預先定義好的啟動結束條件，自動啟動後續工作任務，在PLM系統中，即可以定義任務與任務的並行關係，也可以是序列的工作任務，系統將自動計算專案關鍵路徑，並根據任務實際佔用時間，自動對任務甘特圖資訊進行重新整理。

專案監控及輔助績效管理

專案管理的重要目標之一是為中高層管理者提供一個平臺，讓管理者透過此平臺，及時的對人、事、環境等資訊進行管理，在維科技術的實際應用中，管理者可以透過管理駕駛艙，以最快的效率跟蹤專案情況，並對專案執行過程中所產生的問題進行跟蹤和解決：

在金蝶PLM中提供了多種專案監控手段，除了為高層管理者提供管理駕駛艙之外，還可以為部門管理著提供各種統計分析報表，輔助管理者對研發團隊進行可量化的績效考核。

結構化資料儲存

全面表單的應用：在維科電池的產品研發過程中，工程師每天要面對大量的業務單據資料，以往這些資料都只能浮於紙張表面，如需要對其進行效能對比分析時，需要專人手工錄入，工作繁瑣並且容易出錯。針對這種情況，我們在 PLM 系統中全面啟用了表單管理的應用，工程師平時填寫的各種表單轉入 PLM 系統表單填寫，將所有資料儲存在資料庫，便於查詢，也便於進行統計與分析。

表單與流程的完美結合：根據維科電池研發特點，我們將研發流程與審批流程結合，全部業務透過一個大流程串聯起來，在業務流程節點上，業務人員或工程師填寫相應的表單，在審批流程節點上，各級主管稽核對應表單。

表單資料的傳遞：在同一業務流程中，有的表單資料在前面填寫過，後續表單如再出現的話，可以透過系統設定，將前表單對應欄位填寫的資料直接讀入到後表單中，既提高了表單填寫的效率，也有效地避免了二次輸入的錯誤。

對技術資料進行有效集中管理

維科電池透過PLM系統對研發過程中產生的大量技術資料進行了有序的管理，透過建立以產品為主線的多種產品資訊檢視，對產品相關資料進行全關聯管理：

實現產品全生命週期過程中各種技術資料的集中和安全管理；

根據不同學科、部門等分類規則，實現對技術資料分類的分類管理；

為不同類別的技術資料定義詳細的屬性，便於儲存和按照不同條件搜尋；

透過PLM系統介面訪問，從而保證技術資料在整個企業範圍內安全共享，並且不受地域限制；

不同專業技術人員能夠彼此瞭解和利用整個專案團隊最新設計結果，並行相關研發工作，避免了出現衝突和重複；

記錄文件與專案、文件與產品、文件與物料之間的關係 ；

透過生命週期和工作流功能，進行技術資料的審查、釋出、共享，保證技術資料的準確性；

專案成效與價值

維科電池透過實施金蝶PLM系統，並經過近4年的應用，已經取得了一定的管理效果，PLM系統為企業帶來的價值主要體現在以下幾個方面：

提高異地協同研發的能力

透過建立多地合作的虛擬專案團隊，快速分配工作任務，並提高了各地資訊溝通的效率；

各地技術團隊快速共享知識，提高了協同研發能力；

建立完備的電子化資料室，提高工作效率

產品資料資料的電子化管理的結果是建立起電子化的資料室，基於以下原因，不但提高了設計的工作效率，所有需要使用技術資料的部門的工作效率也有明顯的提高：

便於查詢、參考、再利用

保證了電子文件的準確性，實現無紙化辦公及數字化管理

加快資訊傳遞速度

積累知識，實現知識管理

一個企業要發展， 既要有雄厚的資金來增添日新月異的高新技術裝置， 同時又要擁有大量的具有豐富設計和製造知識經驗的人才，企業才能跟上時代的要求，發展壯大。這需要企業具有一個行之有效的技術迴圈系統，不但使整個企業有機的運作起來，順利的組織生產工作，又能把從每個專案中得到的經驗和教訓總結出來，為今後的工作提供寶貴的參考，也為培養新人提供良好的教具。後來人透過學習前人總結的資料，就會有很大的進步。縮短新員工上手的時間，降低因人員流失而給企業造成的損失。

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（市場有風險，投資交易需謹慎。據此投資交易，風險自擔。）