個體戶不會記賬怎麼辦？教你輕鬆玩轉生意賬！

近幾年網上出現很多關於出納人員挪用公司財產的新聞，2022年3月份被爆出成都一位90後出納挪用公司千萬，其中880萬用於網路賭博；無獨有偶在8月4日，

田林縣某有限公司的出納挪用

2000餘萬元公款，並用這筆錢

購買“彩票”、償還貸款和個人生活開支。

可見現在做生意真難！不僅要思考運營戰略，還要防著公司內部人員攜款而逃。

儘管現在生意越來越難做，但是比起打工，做生意還是來錢最快、最多的方式，所以很多個體戶還是紛紛崛起。

實話實說，目前很多個體戶對財務知識極度缺乏，而且他們也不會僱傭專門的財務人員幫其管理財務。一是個體會資金有限；二是沒有信得過的人。

所以很多個體戶的生意做著做著就沒錢了，資金週轉不開最後不得不關門停業，那個體戶該如何掌握公司財政？

很簡單！找到一款合適自己公司的記賬軟體，記賬對於科技發達的現代來說並不難，很多記賬APP應運而生。隨手記神象雲賬本是目前很多生意人常用的賬本，關於生意賬本就有幾

十

個種類，老闆可以根據自己的生意特點選擇合適的賬本。

使用隨手記神象雲生意賬本的好處有九大點：

一、首頁介面簡潔，資料齊全

主頁介面清爽、簡潔大方，記賬人和管理者從主頁可對每日、月、年的收支金額一目瞭然；動態的收支趨勢表讓資料更加靈動、清晰；當月收支分類專案和金額也展示的清清楚楚；有些生意賬本會根據自身的特點設定收入達成率，

讓老闆查賬更自如。

二、“記一筆”功能強大

點選“記一筆”就可以記錄生意的支出、收入、轉賬、借貸、代付、報銷、退款等相關專案和金額；賬本固定的分類和賬戶等模板，讓記賬者知道該如何下手去記賬，可一邊記賬一邊根據需求添置各項專案種類；也可根據自己的要求新增分類、賬戶，商家，專案，成員等基本資訊。

三、可多人管理賬本，老闆更放心

公司只有一個出納管理賬本，對不喜過問公司資產的老闆是個隱藏的危害。隨手記賬本可以邀請多名納員進賬本進行管理，或者是邀請合夥人一起記賬或查賬，便於建立與出納或合夥人的信任，賬本中一共有多個角色可被設定，老闆可根據自己的需求分配角色，規劃人員管理。

四、賬本主業顯示的內容可調節

每個人的記賬習慣是不同的，老闆對賬本的需求也不盡相同。神象雲賬本可以預設開啟顯示主業的內容，可以是首頁、記一筆或者是流水、圖示等相關資訊；根據老闆的需求，隨意調節開啟賬本顯示的內容。

其中，流水型別和記賬選項也可以根據需求進行選擇，幫助老闆檢視賬本時，排除不必要的因素。

五、可恢復歷史刪除流水

這一項是賬本主人或管理員可操作的，保障了資料的嚴密性。如果賬本資料被誤刪，可以在“流水回收站”裡恢復刪除的資料，再也不用擔心資料的被有心人誤刪了。

六、根據需求可新增各類管理專案

選擇合適的賬本是根本，但是規劃好生意的各類收支分類是記好生意賬的關鍵。它能幫助老闆和出納更好的盤點公司的財務和運營的走向。賬本中收支分類很簡單，只要先建立“一級分類”貨品的總名稱，就可以順勢建立“二級分類”也就是貨品的種類。

七、強大的盤點工具

記賬的目的就是要弄盤點公司的資金，弄清楚公司資金的來源和去向，合理分配公司的資產。

可見盤點也佔據舉足輕重的地位，而隨手記賬本可以讓老闆隨時隨地檢視專案專案的收支狀況，做到公司資金有數，避免出納員隨意挪用公司資金，當然也可以匯出賬本中的資料，進行紙質的留存。

①“流水”幫助老闆檢視生意中每一筆的收支動向和金額，做到每日消費和收入心中有數。

②“圖表分析”幫助老闆檢視每日、每月或每年的收支金額最多和最少的專案是哪些。

③資料匯出，匯出資料可進行列印儲存。

八、監控記賬是否塗改

生意賬的資料是不能輕易被塗改，作為老闆對財務真的要把控住，還要做制度管理，同時要定期檢查，不然被員工肆意挪用幾千萬還不自知，可能讓公司損失慘重，甚至會因此倒閉。

賬本中的“操作日誌”功能執意要1貝就可以檢視所有成員對賬本的操作記錄，防止賬本被惡意修改。

九、隨時解/封賬本

這一項是賬本主人可操作的，記賬的目的就是要弄清楚公司的資金來源和去向，資產金額和分配，所以公司的賬本是不能隨意被改動的。

隨手記賬本封賬功能封賬後就不能隨意刪除，修改和新增流水，所以老闆或出納員在封賬前一定要檢查各項資訊是否有誤，封賬後發現有誤現在封賬記錄進行解封才可以進行修改！

老闆不僅是公司運營的掌舵者，也是公司資金控制的掌權者。

時間忙碌自然不可避免，畢竟金錢和勞碌也有一定的掛鉤。

但不要一忙就忽略檢視公司資源的走向和金額，畢竟公司自己的，如果連自己都不上心，一些法制意識淺薄的員工就可能會掏空公司。

對於個體戶或者時間忙碌的老闆來說，學會使用隨手記賬本，縮短時間，記好賬，把控好公司資金很重要！