大生農業科技法律知識科普—企業各類印章中的法律風險與合規管理

大生農業科技法律知識科普

——企業各類印章中的法律風險與合規管理

中國的印章文化由來已久，歷久彌新，在現代商業中，印章因其便捷性和表徵性，開始扮演更加重要的角色。公司日常工作和經營活動已經離不開印章了，目前公司常見印章大致可以分為公司行政章、部門章、財務專用章。接下來就為大家一一科普這幾類常見印章的用途。

公司行政章，即我們通常說的公章，只刻有公司名稱（海南大生農業科技有限公司）的印章。除法律有特殊規定外（如發票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律檔案，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

部門章即刻有公司法定（海南大生農業科技有限公司）名稱並刻明職能部門名稱的印章，通常只能用於公司內部，若在對外的檔案上蓋此章，通常不能代表公司的意思。我們應當注意印章的使用範圍，減少法律風險。

合同專用章在簽約範圍內代表公司意思表示，並由公司承受由此產生的權利義務的印章。加蓋合同專用章與公章在籤合同時都是有效的，加蓋公章不影響合同的效力。

財務專用章用途為辦理單位會計核算和銀行結算業務等。法人章權利雖大，一章即可應用於大範圍的公司事項，但也由此帶來了風險和漏洞，公司建立不同級別，不同用處的印章管理體系才是明智之舉。

大生農業科技規範公司印章管理工作必須遵守以下幾點：1、企業印章必須由企業統一刻制，並明確印章審批人和印章保管人，形成專人負責制，避免公司印章由多人負責保管。2、企業印章使用流程應實行登記審批制。印章管理人對印章的使用必須檢視印章申請表上是否有審批人的簽字。如果沒有則予以拒絕使用。特殊情形下，可在徵得審批人的口頭同意後，先加蓋印章再補簽字。3、企業印章的刻制、下發、使用、回收和銷燬應登記備案，印章管理人發生變更的，應在管理部門的監督下辦理交接手續。4、企業應建立相應規章制度對違反印章管理規定的員工給與處罰。對於違規私刻印章或者違規用章的，企業有權視情節給予警告、罰款、解除勞動合同等處分；情節特別嚴重的，企業應追究責任人的民事賠償責任，甚至刑事責任。

小小印章，儘管作用不同，材質有別、大小各異，但在使用過程中，總不可避免地需要由人來操作完成，有產生利益衝突的風險。只有不斷提高用章人和保管人的法律意識，印章的便捷性和表徵性才能得以充分發揮。