您現在的位置是:首頁 > 運動
辦公軟體操作技巧39:如何在excel中防止資料重複輸入
如何顯示excel裡同名
我們在使用excel進行原始資料錄入時,有時會出現誤操作重複輸入資料,如果資料量很大的話後期校對起來會很不方便,今天就來分享防止資料重複輸入的方法。
操作步驟:
第1步:選中需要防止輸入重複的單元格,例如下圖中的A2——>點選“資料”選單——>選擇資料工具中的“資料有效性”;
資料有效性
第2步:在彈出的“資料有效性”對話方塊中選擇“設定”——>有效性條件選擇“自定義”——>在下方的“公式”輸入框中輸入公式:“=COUNTIF(A:A,A2)=1”;
設定資料有效性
第3步:單擊“出錯警告”標籤,警告樣式選擇“警告”,然後在右下方“錯誤資訊”欄輸入警告資訊“輸入資料重複了!”(注意:樣式下有三種模式,第一種是“停止”,設定後輸入重複的姓名將不能顯示和儲存,第二張是“警告”,彈出警告提示是否繼續輸入,第三種是“資訊”,是單純的資訊提示。我們在這裡選擇“警告”,因為有可能存在同名同姓,提示後進行核實,再確定是否錄入。)——>單擊“確定”即可;
出錯警告
設定完後返回excel主介面,在單元格中輸入重複資訊就會提示輸入資訊重複了,例如我們在A8單元格再輸入“趙一”後,立即會彈出警告“輸入資料重複了!”,這時再根據實際情況選擇“是”還是“否”判斷是否繼續輸入。
輸入資訊重複
注意:公式COUNTIF(A:A,A2)=1的含義是判斷A列中等於A2的單元格的個數是否是1,也就是判斷A列中A2是否是唯一值。
推薦文章
- 開車回老家,卻總有狗狗輪胎下撒尿,會毀掉輪胎嗎?
春節期間大部分朋友都選擇了開車回老家過年,而這些歸鄉的車輛則成為鄉村狗狗們的最愛,它們三五成群的、時不時的就給輪胎“洗個澡”,而民間關於狗尿毀輪胎的說法也是越傳越廣,那麼狗尿會不會對輪胎帶來腐蝕呢...
- 醉美新遵義,雷山這幾個地方適合拍照,陪親人,攝影
醉美新遵義永樂鎮之人初夏的陽光從密密層層的枝葉間透射下來,地上印滿銅錢般大小的光斑,一早來這裡陪物件,有些是無法更改的,比如情緣,喜歡來這裡散步,享受每一刻的感覺,欣賞每一處的風景,這就是人生,一早來這裡陪朋友,巍峨的雲峰上,霎時峭壁生輝...
- 一起走進“雪姨”王琳的家,家裝簡約大方,紫色沙發超顯眼
一起走進“雪姨”王琳的家,家裝簡約大方,紫色沙發超顯眼可能很多人看到王琳這個名字的時候並不是很熟悉但是提到王琳飾演的“雪姨”這個角色很多人就很熟悉了吧之前在採訪當中王琳說過自己就很喜歡電影明星劉曉慶所以在自己小15、 6歲的時候就決心以後一...