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Excel技能:臨期產品計算及提醒
某天到某天之間有多少天
在銷售管理中,經常需要關注臨期產品,制定動銷政策。
若庫存有上千條資料,怎麼可以一下子把近效期、過期的產品標準出來呢?
首先,來看一下例圖
可以明顯看到,圖例用“條件格式”設定方式突出顯示 ,具體如下:
淺紅填充深紅色文字
:對應已過期產品。
黃填充深黃色文字
:對應有效期在2個月以內的產品。
綠填充深綠色文字
:對應有效期在3-6個月以內的產品。
結合顏色+篩選按鈕,可以輕鬆地獲取臨期產品。
關於條件格式設定,可閱讀往期文章
Excle技能:標記重複值、對重複值計數
圖例的關鍵在於計算【可用天數】。
TODAY():生成當天日期
產品有效期,隨著實際日期變化而變化。除非指定某天來推算有效天數,我一般會使用當天的日期進行計算。每一個當天該如何用函式實現呢?
在單元格中輸入:=TODAY()
則會顯示當天日期
如:
DATEDIF(starday(),endday(),“d”):計算兩個日期之間有多少天
圖例中的公式是:
D2=
DATEDIF(today(),D2,“d”)
此函式計算:當天到有效期結束,兩者之間有多少天,即有效期天數為多少天。
若公式中的today(),晚於D2列中的日期,顯示錯誤為:#NUM!。
IFERROR()
這時可以使用iferror(),當公式顯示錯誤時,直接填入“已過期”。
圖例中的公式,調整為:
D2=IFERROR(
DATEDIF(today(),D2,“d”),“已過期”)
以上為計算臨期產品的要點。
現總結操作步驟如下:
計算有效天數:使用組合公式:IFERROR+DATEDIF+TODAY
條件格式:將等於“已過期”單元格設定為【
淺紅填充深紅色文字
】
條件格式:將介於30-60的單元格設定為【
黃填充深黃色文字
】
條件格式:將介於60-180的單元格設定為【
綠填充深綠色文字
】
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