Excel中經常使用的幾個基礎函式，大大提高你的工作效率

打工人打工魂，打工都是人上人，在我們日復一日的打工生涯中，最最離不開的就是辦公軟體，其中最能提高我們工作效率的就是

Excel，尤其是經常和資料打交道的打工人，離開Excel簡直是無法開展工作。在Excel中有幾個函式是經常用到的，學會熟練地運用這幾個函式會讓我們的打工生涯中變得輕鬆高效一些。

最基礎的函式是條件函式（

IF）、求和函式（SUM）、

統計數值系列函式

（

COUNT）

，三個函式的使用也是非常的簡便易懂。

If 函式包含三個引數，括號裡面的第一個值是條件，第二個值是如果符合前面的條件就會顯示一個值（真值），第三個值是如果不符合第一個值的條件則顯示一個值（假值），這個值可以是數字也可以是文字。

使用方法也是非常簡單，在你需要計算資料的旁邊一個單元格里，選擇

if函式，輸入條件，再輸入需要呈現的文字或者數字即可，按住填充柄將餘下的單元格填充即可。

以下函式解讀為如果

E28單元格內的數值小於150則顯示為不及格，如果不小於150則顯示為及格。

求和函式大家應該都清楚，用的也比較熟練了，我想和大家展開講的是單條件求和（

SUMIF）以及多條件求和（SUMIFS）。單條件求和指的是在指定範圍內滿足條件的單元格求和，語法結構為 =Sumif（條件範圍，條件，求和範圍）。

以下函式是為按

［性別］統計語文分數的總和，函式解讀為A28到A32這一範圍內所有顯示為男的（B35），他們的語文分數全部相加後的總分為186。

多條件求和

（

SUMIFS）指的是對多個符合條件的單元格求和，語法結構為=SUMIFS（求和範圍，條件1範圍，條件1，條件2範圍，條件2……）

以下函式解讀為在

E29：E34這一範圍內既滿足部門（C29：C34）是財務（C37），又滿足崗位（D29：D34）是文職（D37）的補助之和為1000元。

COUNT系列函式相對於前兩種函式來說是比較有難度的，COUNT系列函式有COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK五種函式。

COUNT是最簡單的，他統計的是數字單元格的個數，只需要點選函式按鈕輸入需要統計數字單元格的範圍即可。注意，這裡只能統計含有數字的單元格的個數，如果單元格之間有文字或者是空白單元格是不會被計算在內的。

COUNTA比COUNT強大一點點，它統計的是非空單元格的個數，單元格里面只要有內容，不管是數字還是文字都可以被計算在內，如果是空白的則不被統計在內。

COUNTBLANK函式是來彌補前兩位的，它是專門統計空單元格的個數，使用方法和上面一樣，只需要輸入範圍即可。

COUNTIF和COUNTIFS比前幾個更強大一些，但是基礎用法也是非常的簡單。COUNTIF是單條件計數函式，它的語法結構是=COUNTIF（條件範圍，條件）

以下函式公式是求男生的個數，函式解讀為在範圍

B40：B44的單元格內，性別為男的單元格總共有兩個。

COUNTIFS是多條件計數函式，基礎的使用也沒有難度，基礎語法結構為=COUNTIFS（條件範圍1，條件1，條件範圍2，條件2……條件範圍N，條件N）。所有的函式都不僅僅在一個工作表裡可以用，也可以跨工作表使用，非常簡便快捷。

以下函式是求統計

sheet 1中每個設計師的常規單/修改單的數量，函式解讀為在工作表1中D列（sheet1！D：D）的寶（C5）設計師，他在表1中B列（sheet1！B：B）的物料型別裡常規單/修改單［sheet1！B10（這裡可寫文字，但要加英文的雙引號）］的數量一共是4個。統計好了一個後，只需要下拉填充柄就可以自動填充餘下的單元格，函式也會隨之改變。

這幾個函式的運用遠不止於此，理解他們的底層邏輯之後，就可以搭配著使用，這樣一來功能就會強大到難以置信，記得點贊收藏喲。