Frequency函式，雖然有點燒腦，但是真的很強大！

昨天有粉絲問到Frequency函式的使用方法，今天我們就來簡單的學習下這個函式的使用方法，誰讓我這麼寵粉呢~它可以稱得上是Excel最強大的資料統計函式之一，就是使用方法太難了。

一、Frequency函式的作用與引數

Frequency函式：計算數字出現的頻率，然後以一列垂直陣列返回結果。

語法：=FREQUENCY(data_array, bins_array)

第一引數：data_array，需要計算頻率的資料區域第二引數：bins_array，計算頻率的間隔點

以上就是這個函式的作用與引數，相信很多粉絲看到這裡都是雲裡霧裡的，不要擔心，我透過一個例子，來具體分析下這個函式

二、例項分析

如下圖所示，我們想要根據【考核得分】來計算下每個區間的人數，如果使用FREQUENCY函式的話，是需要設定一個【分割點】的輔助表的，表格設定之後，直接設定函式即可

公式：=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

跟大家簡單的講解下這函式，公式為：=FREQUENCY（B2：B17，H2：H4）

第一引數：B2:B17，就是需要統計資料的區域

第二引數：H2:H4，就是構建的分割點表格

FREQUENCY函式會根據分割點來統計每個區間的數字個數，在這裡可能很多人會疑問：為什麼四個區域僅僅需要3個分割點呢？

在這裡我們可以將資料看作是一條直線，想要將它劃分為四段。將一條直線劃分為四段，我們僅僅需要設定3個分割點就能做到了，這個也就是為什麼分割點只有3個原因，效果如下圖所示。

還有一點需要注意的是FREQUENCY進行區間統計，分割點會是包含在對應區間的，比如在這裡第一個分割點是60，這個60會計算在第一個區間就是考核得分≤60這個區間，而不會將60計算在【60-80】這個區間，以上就是FREQUENCY函式的計算規則，理解起來可能還是有一定難度的，下面我們來看下他都能解決哪些問題

實先宣告下，如果你的基礎不好，看到這裡就可以了，下面能看懂的估計也已經是Excel大神了

三、統計指定數字的個數

如下圖，我們想要統計下【60-80】區間的數值個數，只需要將函式設定為：

=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)

在這裡{60，80}就表示分割點，FREQUENCY函式會得到3個結果，我們利用index函式將第二個結果取出來，它就是我們需要的結果

四、計算最大連續次數

如下圖所示，我們想要計算下班級的最大連續次數，就是計算下圖黃色區域3班的個數，公式為：

=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))

這個計算過程還是比較複雜的主要是利用了IF函式來判斷出相同的資料，然後再利用FREQUENCY獲取相同資料的個數，最後使用max函式取出最大值

五、查詢最近接的值

如下圖所示，我們想要在表格中查詢最接近56的數字是多少，只需要將函式設定為：

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)

在FREQUENCY函式中第一引數是0，ABS（C2：C11-F2）求【考核得分】這一列與56的絕對值，將這個絕對值作為分割點，這樣的話只有第一個分割點是有資料的，其餘的都是沒有的。

六、注意事項

1.

因為FREQUENCY函式的結果是一個數組公式，我們需要先選擇資料區域，然後輸入公式，按下Ctrl+Shift+回車來三鍵填充公式，需要注意的是選擇的資料區域要比第二引數分割點多一個單元格，如下動圖所示

2.

FREQUENCY會自動的文字與空白單元額忽略掉，並且在進行資料統計的資料，會自動的根據第二引數的【分割點】來對第一引數【統計區域】進行升序排序

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以上就是FREQUENCY函式的使用方法，都是一些常見的使用方法，它其實還有一些更加難得巢狀公式，只不過隨著新函式的到來，這些方法已經被廢棄了，這個函式還是比較難的，大家如果實在不懂，僅僅掌握基礎用法即可

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