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5S活動的最終目的是什麼?如何提高員工的素養?
行為素養的定義是什麼
各位朋友大家好,歡迎來到Tonii老師精益講堂,接下來Tonii老師將帶領大家進入,每天5分鐘,精益伴你行系列課程。
今天我們要學習的是
素養
。
素養的定義:
素養就是努力提高員工的修養,人人養成好習慣,依規定行事,培養積極進取精神。素養是5S的核心,也是5S?。人員素質沒有提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不下來。所以抓5S活動,要始終著眼於提高人的素質。
素養的目的:
素養的目的在於使員工養成良好的工作習慣,自覺遵守規章制度,應在良好的工作氛圍和構建團隊作戰精神,以形成保持整潔、井然有序的現場,打造
朝
氣蓬勃、雷厲風行的團隊。
1、養成良好工作習慣
透過整理、整頓、清掃、清潔的程式化活動,使標準化作業潛移默化地成為員工的習慣化作業,以養成保持現場整潔、有序的良好工作習慣。形成素養應具備以下品質:革除馬虎之心,講究細節,對待工作時時處於認真的狀態;遵守規定,養成習慣,自覺維護工作環境的整潔、有序,文明禮貌等。當5S工作如同每天早晨起來刷牙一樣成為無需提醒就自覺遵守的事情時,5S活動才能持續、健康地進行下去。
2、自覺遵守規章制度
提高員工素養是為了使其形成良好工作習慣,按照標準進行作業。而規章制度是依據操作標準、員工行為規範制定的。因此,兩者具有一致性和重合性。素養的提高自然對員工自覺遵守規章制度具有促進作用。
3、營造良好工作氛圍與構建團隊精神
5S的推行需要全體員工的參與,只有少數人實施是沒有成效的。每個員工都能形成良好的工作習慣,都能按照標準化程式進行工作,每一個人都能主動、積極地把責任範圍內的事情透過整理、整頓、清掃、清潔予以貫徹執行,做到講文明、講禮貌,就會營造出一個良好的工作氛圍,形成團隊凝聚力。
素養的注意事項:
1、形似且神似
所謂“形似且神似”,指的是做任何事情都必須做到位。
國內很多企業以前也學習日本和歐美企業的管理體系,如推行過TQM、6西格瑪等管理方法,但大多數是以失敗告終。也有許多企業推行早會制度,但員工往往表現出慵懶閒散、或坐或站、或靠或撐的消極狀態,即使列隊,也鬆鬆垮垮,沒有精氣神。
而有些企業卻能做到每天每人固定位置列隊整齊,服裝整潔,身體挺直,雙手自然下垂,目視前方,一起整齊洪亮地高呼口號,這就叫形似且神似。
2、領導表率
榜樣的力量是無窮的,企業在推行任何先進管理的過程中都需要領導層的表率作用。比如領導每天早上主動對員工親切地問候一聲“早上好”或“您好”,這對周圍的下屬和員工的影響是非常大的,會對他們產生強大的榜樣作用和影響力。久而久之,這樣的良好習慣會在廣大員工中擴散、形成並固化下來。因此,作為領導一定要身先士卒、率先垂範,帶領大家一起提高個人素養。
3、長期堅持
5S管理需要長期堅持實施。5S管理透過整理、整頓、清掃、清潔等一系列活動來培養員工良好的工作習慣,最終內化為優良的素質。如果連5S管理都做不好,不能堅持下去,其他先進的管理都是空話。
目前,日本、韓國、歐美國家的企業已經推行了幾十年的5S管理,依舊堅持,因而企業從中獲得了巨大的利益。
4、活動多樣
提升素養需要開展形式多樣的活動,如5S感言、漫畫、攝影、書法比賽等。因為喚起企業中所有人員參與5S活動的意識是推進5S管理的關鍵。無論是領導還是員工,都需要深刻理解5S的意義,才能確保5S工作的順利開展。在5S管理實施的過程中,定期舉辦相應的活動是必不可少的,這樣才能發揮群眾的智慧,從而收到增強意識、事半功倍的效果。
今天我們就講到這裡,希望大家在企業運營中精益求精,我們下次再見!~
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