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學了也白學,畢業後照樣被它虐成白痴
剪共有幾筆畫
如果你尚未工作、或是一位職場小白,這有一句來自萬千行業的職業真理贈送給你——
千萬千萬,不要輕易說出“我會用Excel”。
或許你在入職前聽過無數關於“學好了Excel、一天工作五分鐘做完”的宣傳,試圖讓你交錢買一堂Excel課。
真正的職場老油條們則是早就看透了其中的貓膩:
一天做完的工作,一分鐘都別提早做完。
什麼Excel提升工作效率,就直說了吧,今兒的工作效率我一丁點都不想提升。
被Excel折磨千百遍的社畜們,終於決定放下鍵盤、立地成佛。
什麼熟練掌握Excel、什麼全能型員工、什麼技術型人才,我再也不指望。
01
工作擺爛第一步
從不會用Excel開始
隨便開啟一個Excel小技巧教程影片的評論區,你會發現一副欣欣向榮的溫馨景象。
網友們正在痛心疾首地阻止試圖學習Excel技巧的人:
“請注意,你即將失去一個絕無僅有的摸魚機會。”
眾所周知,Excel作為一項全球通用的表格工具,使用起來是有一點門檻的。
除了審計、統計等特定行業是非學習Excel不可,把它視為必要技能。更多行業還是視Excel為加分項。
正式使用它之前,大多數人以為這點門檻的高度就像馬路牙子、一邁就邁了過去。
但只有試過的人才知道,原來這門檻的規格是南天門。
學會Excel當然是一件便利的事,這曾經是無數職場新手的共識。
但當這批新手成長為職場老手,他們終於意識到了藏在Excel背後的秘密:
對於想摸魚的人來說,Excel已經有些過於便利了、便利得有點多餘。
教程說“教你兩秒鐘搞定英文字母的大小寫修改”,網友們擺擺手說不必,我非要假裝一個字母、一個字母地敲了一天。
反正老闆以為這活一天才能幹完,為何不摸一天的魚?
教程說“教你瞬間文字對齊”,網友們搖了搖頭,說不了我就愛用敲空格來手動對齊。
因為所有人都心知肚明,瞬間做完工作的結果絕不是放鬆休息,而是下一份工作也會瞬間來臨。
via @Excel學必會
在這樣的氛圍裡,試圖教人批次畫下劃線的教程同樣顯得有些不解風情。
“我為什麼要知道下劃線技巧呢?一點點地敲鍵盤敲出來,混一混不就下班了嗎?”
只有新手才在乎如何快速解決,而老手恨不得百度有沒有比逐個敲字更慢的辦法。
via @藍天計算機課堂
一夜之間,“不會Excel”就從職場頑疾、工作大忌變成了摸魚神器。
拒絕Excel的潮流,讓那些教程影片的作者非常措手不及。
要知道幾年前,這類影片底下的評論大多是打工人的卑微互助,求問自己應該用什麼功能、哪個公式。
商家們自然也把“學會Excel、超越同事、提升效率”之類的關鍵詞視為宣傳語,寫進了標題。
結果現在的網友大膽擺爛:“哈哈,我就不會、就不卷、效率就慢!”
讓賣Excel教程的直接慌了神,想了一想後把宣傳語變成了“學會Excel,高效摸魚”。
開始鼓勵大家學會技巧後兩分鐘完成工作,再假裝沒有完成,這樣就能痛快地浪一天。
02
Excel面前,
人類只有被拿捏的份
別小看職場老鳥們總結出的這套Excel摸魚大法。
它最巧妙之處在於絕大多數辦公室裡,十個人找不出一個敢說“我精通Excel”。
因此當你用最慢、最傻瓜的方法做表時,也大機率沒有其他同事會發現你在浪費時間。
“一張報表做了一天時間?想想是需要用Excel來做,好像這個時間長度也可以理解。”
這完美地為人們利用Excel進行摸魚提供了便利,因為你的老闆也很可能不會使用。
說不定在他眼裡,能把一張員工表格排齊的你已經算得上年少有為。
日本曾有一檔節目,對“高學歷女生在工作中發揮理工特長”進行特別報道。
什麼特長呢?她會用Excel裡的公式進行加減乘除,而前輩們還在用計算器。
節目讓無數審計看完後都笑了。
如果這個水平就值得特別報道,那他們的Excel水平值得拍十二集記錄片。
畢竟在我這個學新聞的還在用便籤本記賬時,我的審計閨蜜已經用上了同事製作的專業“個人資產負債表”。
每年年底,我只能對著銀行卡餘額判斷自己存沒存下錢,而她如果願意,甚至可以給自己製作一份“個人財報”。
在一些老企業、傳統部門,
一份做好的、帶公示的Excel報表甚至會被視為傳家寶。
朋友曾在一家小企業實習,財務大姐交付他存著報表的隨身碟時,嚴肅程度有如古代承襲皇位時交遞玉璽。
還囑咐著:“別弄壞了,做這個表的人已經走了,壞了都沒人修的。”
朋友看著那張表,雖然很想指出這表裡的一些功能已經過時了、到新系統裡會不相容。
但想了想自己的工資,與部門裡剩下的無數張靠著人力運算、打字做出來的粗糙報表,他忍住了吐槽的慾望。
很少有人能在入職第一天就意識到,世界上精通Excel的人鳳毛麟角、我摸摸魚做表也無妨這一摸魚真理。
因此在職場小白眼中,Excel往往還是以必須攻克的可怕惡魔形象出現。
但只要他們開始學,沒過多久就會懊惱地發現:
“我是再也不學Excel了,反正也學不會。”
無數網友對Excel嗤之以鼻,本質還是因為,Excel先發動了高攀不起。
Excel的自由度很高,甚至有人利用它製作動畫、遊戲,但它的高自由度幾乎就約等於昭告了六個字:
“我很難,不好惹”
寫稿前隨便在社交平臺上一搜“Excel”,密密麻麻都是社畜血淚。
做表時因為過於痛苦,懷疑自己、懷疑人生、懷疑Excel是外星人毀滅地球文明陰謀的大有人在。
大多數人高中、大學學過的那點Excel知識,早在計算機課考試完畢就還給了老師。
但就業簡歷上依舊會照例寫上一句“熟練使用PPT、Word、Excel”,以示對計算機老師的尊重。
真到了需要用的時候只能硬著頭皮進行搜尋咋辦,這也是許多人對Excel憤恨的主要來源:
其他軟體對照著教程還能一步步看懂,但Excel的教程,
總是上一步彷彿小學數學、下一步的難度就跨越到了華羅庚推演高斯完整三角和。
照著教程使用了一個自己未曾聽過的公示,打了常常一串,一個回車後發現它顯示#NAME,說明你打錯了。
又或是對著教程、費了倆小時做了一套報表後,一個不經意的剪下或挪移,打亂了已完成的連結。
整張表格瞬間崩潰,所有小長方形都出現了#REF?字樣,嘲諷著你的失誤。
此時整個Excel裡最仁慈的按鍵就是“撤回”,它能一鍵收回人類的所有犯蠢行為,回到上一步。
經歷了這麼多折磨後,打工人們早已喪失了平常心對待Excel的熱情。
只想破罐子破摔地告訴後來者——別學了,學了也沒用。
每一個選擇與Excel說拜拜的社畜,都曾被它傷害最深。
03
Excel,
集職場萬惡於一身
世上煩人的辦公軟體那麼多,但總覽全球,被集體嫌棄的軟體獨有Excel一個。
倘若還有競爭物件,那也只能是它的好兄弟PPT。
Excel被全方位排斥,顯然不只是因為它是一款門檻高的軟體,
還很大程度上因為許多工作中,有Excel在的地方總沒有好事。
除了一些特別的、視Excel為必需品的行業,大多數崗位中的Excel的應用場景都是雜活。
哦不,老闆們會告訴你,
這是“全能型人才”會負責的細節工作
。
給員工資訊錄個名單、給上個月的資料做幾張視覺化表格、規整一下資料資料……
這還沒完,在這些雜活的基礎上,總還有數不盡的花活。
一份簡單的員工資料,能提出按部門排序、按年齡排序、按首字母排序、按筆畫排序等等反覆變更的要求。
做好的柱形圖、扇形圖,一會嫌顏色不好看,一會嫌樣式不好看,一會又覺得應該換一種表現形式。
這些細節有意義嗎?理論上是有的。
“一份賞心悅目的表格、一份緊湊有條理的PPT,能讓你在會議上獲得同事與領導的青睞。”
所有人都會說這套官方說辭,但只有在職場摸爬滾打過的人才知道——誰信誰傻子。
大部分職業裡會熟悉Excel都算不上核心技能,靠它成為職場一枝花、老闆眼裡冉冉升起的新星,基本是天方夜譚 。
大傢伙也認清楚了,
那些工作雜活才不是什麼磨鍊自己的機會,而是一道又一道消磨精力與鬥志的門檻。
作為一個沒有偏向性的工具,其實重點從來不在於Excel有什麼確切的象徵意義。
重點在於,在你使用Excel的場景裡,往往能遇上這份工作裡大多數糟心事。
無能的同事、荒謬落後的公司制度、畫大餅式的鼓勵、錯亂無章的部門配合……都可能在你使用Excel時遇上。
想象一下你因為額外的做表工作而加班。
當你費大勁梳理完了幾百行資料,點選儲存準備退出時,Excel的頁面上沉默了起來、儲存條一直在旋轉,隨時有系統崩潰的可能時。
打工人的怨氣與怒火該往哪兒出?Excel自然首當其衝。
微軟每年都有一個Office專家世界錦標賽,來自全球各地
13歲到22歲之間的學生,會從2013或2016年版本的Word、PowerPoint、Excel中選一個比賽。
大學時我第一次聽說這項賽事時抱著敬佩的心情,覺得能拼到最後的人都是技術天才。
但等到我工作後,看到“15歲學生成為微軟Excel世界冠軍、賽後收到公司offer”這樣的新聞時,腦子裡只剩下了一句——
這真的不是變相的全球怨種社畜比拼大賽嗎?
工作改變了我,也改變了Excel,我與它再也無法擁有從前計算機課上偷打小遊戲的情誼,也許從一開始便都是錯的。
而拒絕、嘲諷Excel,是一種職場中歷盡千帆後的態度。
看透了人情世故,也不再擁有什麼理想化的追求,只求在工作的大海里當一條不起眼的鹹魚。
熟練掌握Excel技能這種費力不討好的事,已經被視為中了公司的圈套;
而如何巧妙地上班摸魚,才被視為打工人之光
只要把10分鐘完成的事拖到8小時,
那就相當於從老闆手裡偷走了7小時50分的放鬆時間,達成了壓榨老闆的目標。
但一個說來嘲諷的事是,那些擁有20萬、10萬高贊評論調侃Excel的短影片,點贊或數量往往更多。
也就說,在一群人宣洩著躺平不幹、摸魚一天情緒的同時,更多人依舊默默收藏著小技巧。
因為不知道哪天,會在加班時用上。
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