行政人最忌諱的幾件事，一定要記牢！

「來源： ｜知行曉政 ID：izhixingxiaozheng」

蘇蘇是一名行政主管，本來在公司做得風生水起，工作也很出色。不出意外地話，現在空缺的經理崗位蘇蘇還是有很大勝算的。

但是，最近卻因為越級溝通，被主管領導背後使絆子，在經歷一次小失誤後不得不離開現在的公司，去找新的工作。

很多事情在職場都是被忌諱的，況且行政崗位特殊，更應該做好行為規避，守好原則。

對於行政人，最忌諱這幾件事！

1

越級溝通，誤以為高效行事

前面說到的蘇蘇就是一個典型的例子，出現了越級溝通的問題，即使上級領導當時不說，後來也在一次事件中給蘇蘇埋了雷，一次小小的失誤就讓蘇蘇離開了公司。

行政是公司大管家，一般會直接對接領導層。

大領導們更忌諱這些，越級彙報就會導致直接得罪直屬領導，不但耽誤自己職業生涯，萬一領導阻礙也有可能影響整個行政部的工作。

越級彙報是職場大忌，

對於行政人員而言這種應該是基本準則，更不能觸碰雷區，畢竟平時的工作都是在領導眼皮底下幹活。

之前在網上看到一個案例，當事人小新，誤以為組織

扁平化管理

，就是可以直接和不同級別的領導直接對話。

結果，向上彙報時，進行了越級彙報，最主要的是，當領導過問時，主管領導不瞭解情況，導致主管領導被訓斥。小新也受到了主管領導的指責。

當然，我們應該不至於對扁平化管理有如此偏頗的理解，但是有時候越級彙報也會不經意的發生。

有人將越級彙報作為展現自己的機會，其實不然，即使彙報得好，領導對於越級彙報也是比較敏感的，對於公司組織結構都分不清的人，或者不尊重上級領導的人，也不會重用。

2

事畢不復，只自己瞭解事情進展

對於領導交辦的事情，不分事情大小，不管做了與否，是否做好，都一定要有一個回覆，告知領導事情的進展或結果，這樣可以讓領導做到心中有數，以便做好後續安排。

有時候，行政人員的事務牽扯的部門會比較多，

及時彙報

，領導也才能及時處理，做出新的指示，或者需要外部資源的支援等，這是最基本的職業素養。

正確的操作是不管事情能不能順利進行，都要給出反饋，

如果事情順利，彙報結果即可；如果不順利，自己大概需要怎麼來處理這件事，或者需要領導什麼樣的幫助，

這不僅僅是反饋，也是在給自己尋求資源支援。

高階的行政人是

事事必有反饋

，而低階的行政人則是事事都無反饋。

3

3、服務商私交，衝破職場規則

企業中的

行政

和

HR

是離高層領導最近的崗位，很多企業制度等都是由這兩個崗位主導，而且很多資源也會接觸到。

但是其中，

最應該注意的就是因為與服務商私交，衝破職場規則，成為以權謀私的例子。

因為越是行政之類的崗位，越是應該尊重規則和制度的崗位，出現這一類的情況，是職場大忌。

行政工作中涉及到很多

採購

以及

供應服務

的事項，與服務商的關係要處理好，也要保持好界限。私交過密很可能被公司或者員工議論懷疑工作透明度的問題。

所以，

與服務商之間的關係，最好的狀態就是保持好恰當的界限。

4

為人處事，稜角分明

職場裡稜角分明的人，對待事情愛較真，與同事交往喜歡爭辯，對待員工的需求也喜歡擺道理講理論，這樣的狀態並不適合服務型崗位。

行政是潤滑劑，

而且作為服務部門處事圓潤才能起到作用，如果本身無法協調其他部門，反而讓自己成為矛盾的中心，確實不妥當。

做事多考慮，把事情處理的全面、周到，

才是行政人本該有的樣子。

同時，我們也要

堅守我們自己的底線，圓潤並非一昧讓步，而是不刻意製造矛盾，也不退卻。

圓潤非圓滑。

處事圓潤，是在調和中實現共贏，並非困頓於人情世故中讓關係變質。

寫在最後：

職場就像修羅場，在不斷修煉自己能力的同時，規避一些職場和崗位本身屬性的禁忌也是必備項，切忌因小失大。

只有破除禁忌，才能在職場中順暢通行，在職級晉級中乘風破浪！

寫在最後：