《卓有成效的管理者》：適合普通職場人士的3個高效工作習慣

前幾年，有一個問題在網上很流行，那就是，為什麼同樣的時間畢業，有的人兩三年左右就升職加薪，進入職場發展的快車道，而有的人，辛苦努力了許多年，卻還是一名基層員工，薪水也沒有什麼大的變化。

其實這個問題，很多人也漸漸明白了，就是有的人每天都在進步，而有的人卻是把一年的工作經驗用了10年。

所以，職場發展上的差別也就顯而易見了。

在《卓有成效的管理者》這本書中，對於如何高效地工作，作者彼得德魯克給了我們一些非常中肯的建議。

彼得德魯克是美國曆史上非常有名的一位管理大師，被稱為“大師中的大師。”就像奧格威在廣告界中的地位一樣，德魯克在企業管理界，也是“教皇”一樣的存在。

雖然書名叫《卓有成效的管理者》，但是書中內容，不但適合管理者，大部分也適合普通職場人士。

書中提到的許多高效工作的原則，無論是放在世界上的哪個角落，都是非常通用的。因為它們都是一些最基本，最普適，但也最有效的原則。

這也是《卓有成效的管理者》這本書之所以能夠風靡這麼多年的主要原因。

接下來，我們就來看看書中給職場人士的最核心的三個高效工作法則：

一、要事第一

無論你是一名普通員工，還是團隊管理者，可能都會有這樣一種感覺，就是每天的工作總是做不完，而時間卻總是那麼少。

所以現在很多職場人士越來越注重時間管理這一塊了。

彼得德魯克在《卓有成效的管理者》中也對這個問題提出瞭解決辦法，那就是——

要事第一

。

什麼意思呢？

就是說，無論你是管理者還是普通員工，在每一天的工作開始之初，就要集中精力，

把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。

在作者看來，每個人的時間都是有限的，那麼面對每天那麼多的具體事務，就需要特別專心。

一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

因為越能集中我們的時間、努力和資源，我們所能完成的工作就越多。

當然，也有人能同時做兩三件事。

比如作曲家莫扎特。他能同時做數首曲子，而且每首曲子都是佳作。

但是音樂界的其它一流作曲家，巴赫、海頓、威爾第等等，都只能同一時間專心做一首曲子。

所以，像莫扎特這樣能同時做好幾首曲子的天才，只能說是個例。對大多數人而言，想要做好工作，最好的辦法就是重要的事情放在前面先做，而且一次只做一件事。

此外，德魯克也不贊同為了快點完成工作而“趕工”。

在他看來，趕工的結果，常常會影響工作效果，進而使得工作進度更加落後。想要更有效地完成任務，應該按部就班，穩定前進。

最後總結一下，那些工作高效的卓越人士知道他們必須要完成許多工作，並且要有效地完成。因此，他們在每段時間內只集中努力做好一件事。

二、充分發揮自己的長處

前幾年，“木桶理論”一說非常流行。

“木桶理論”中提出，一隻木桶能裝多少水，最終是由這隻木桶上最短的那塊板決定的。

這話沒毛病，放在團隊管理上也有一定的道理。

但是，在個人發展上，可能就有問題了。

因為它的意思是要著重去關注我們的短板，並彌補它。

但實際上，如果想要在工作中有所建樹，最好的辦法，就是充分發揮我們的長處。

為什麼呢？

因為每個人都有自己的獨特天賦，就像彼得德魯克在《卓有成效的管理者》一書中所說的，有些工作別人做起來要費九牛二虎之力，而你做起來卻很輕而易舉。

舉例來說，有人能夠很快寫出一份報告，有人卻覺得寫報告難如登天；有人適合談判，和人打交道，而有的人，卻喜歡靜靜地坐在一角，寫程式碼，做設計，把產品做得盡善盡美，但是提起社交，提起和教交流交往，對他們而言卻難上加難。

彌補短處的時間，如果放在發揮我們的優勢上，我們有可能會做出更大的成績。

彼得德魯克說：

“卓越的人會順應自己的個性特點，不會勉強自己。他會在工作中發展出自己的工作方式來。”

對我們自己而言，在這個社會上如果想要有所成就，那麼就要有意識地去發揮自己的長處，儘量避開自己的短處。

同樣地，領導用人也是如此。要注意挖掘下屬身上的優點和長處，然後儘量把他放在合適的位置上，幫他把才能儘量發揮出來，做到人盡其才，物盡其用，並且儘量使他的弱點不產生影響。

三、什麼才是有效的決策

無論對普通員工還是管理者，在工作中都有需要做決策的時候。對普通員工而言，如果自己有意願，有計劃和努力，有一天成為管理者的可能性也很大，那麼第三點，我們就來談談在工作中如何做出正確決策。

在《卓有成效的管理者》中，為了幫助我們做出錯誤決策，彼得德魯克提出2個幫助我們有效決策的方法：

1、在充分討論的基礎上做出決定

在德魯克看來，有效的決策，常常從多種不同且相互衝突的見解中產生出來，並且常常從許多種旗鼓相當，優劣互見的方案中產生。

面對一個需要決策的問題，大多數人的習慣都是先從自己的思考中得出一個解決辦法，而不是立刻去

蒐集

事實材料；但是自己的思考，很多時候會有失偏頗，所以和更多的成員共同討論，碰撞就顯得尤其重要。雖然最終的決策還是由你來做。但是這樣做出來的決策，往往比自己一個人拍腦袋做出的決策要好得多。

這讓我想到《三國演義》中，無論是曹操還是袁紹，每每決斷一件事情之前，總是先讓下面的謀士們各抒己見，然後再在謀士們不同意見的基礎之上，拿出自己的決斷。

當然了，可能不一定每次都能做出最正確的決策，但是起碼，這樣做出的決策，比自己一個人坐在深宮裡拍腦袋拿出的方法要有效得多。

2、從正反兩面看問題

我們大多數人，無論是否是管理者，都習慣了從我們自己這一個角度看問題。但是德魯克認為，真正好的決策，應該多一個角度看問題。

為此，他舉了個例子。某個著名的律師事務所，給剛剛從法學院畢業的新手的第一樁案子，通常都是一個最棘手的案子。

因為這樣的案子對剛剛畢業的新人來說實在太難了，所以他們不得不靜下心來，深入研究，這樣一來，新人的成長速度就會很快。

另外，由於新人也知道他自己在研究這件案子的同時，對方的律師也在研究，所以除了更加努力之外，他還要學會從對方的角度去看待這個案子，思考對方會如何著手，如何辯護。

這樣一來，他對這件案子的理解就會比較深入透徹，也才能學會準備各種不同的對策。

這對我們職場人士也是一個啟示。

因為我們多數人只習慣從自己的角度看問題。

知道了這個原則，如果我們是普通員工，面對領導分配給自己的一個方案，除了從自己角度努力去做，也可以從領導的角度去思考這件案子。

領導會怎麼看待這件案子？站在領導的角度，他更希望這個方案做成什麼樣子。

如果能經常這麼思考，你就會很容易從多數普通員工中脫穎而出。

同樣，如果你是一名管理者，面對一件事，除了從自己角度去思考，也可以站在下屬的角度去思考，他為什麼會這麼想？這麼做？我怎樣才能幫助他的工作更有效？

這樣，多了一個角度，很容易讓我們的工作更加高效。

《卓有成效的管理者》這本書，我最開始看到名字的時候，還以為是寫給企業管理者看的，而我作為一個自由職業者，估計用不上。

結果有一天隨手翻了一下才發現，裡面大部分內容，對於想要高效、有效利用時間，提高工作成果的人士都有用。

而且德魯克雖然是管理界的大師，他的作品語言風格卻非常淺顯易懂，樸實曉暢，讓人學了立刻就可以拿來實操。

如果非要給這本書一個評價的話，我想說，《卓有成效的管理者》，跟查理芒格的《窮查理寶典》一樣，都是充滿智慧的個人成長類經典著作，值得反覆翻閱。