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為什麼事必躬親,卻被叫做“瞎忙主管”?
事必躬親什麼意思
看不下去下屬的工作,忍不住提出各種改進意見;各種會議一個都不落下全部參加;臨時接到的上級任務,不知道安排誰,全部自己加班解決。這種主管在公司和單位中並不少見,然而效果真的好嗎,自己什麼都來,最後卻落得個“瞎忙主管”的稱號。
造成主管“什麼都自己來”的五大原因
其實出現這種情況,誰都不會幸福。不論是身為主管的你,或你的屬下都沒有進步的話,也會妨礙組織成長。
我們一起思考事情為什麼會變成這樣,主要有5個原因:
1.捨不得離開第一線工作
操心的主管最常出現這種行為。越是喜歡這份工作,就越想什麼都自己來做。這麼有趣的工作,怎麼可以交給其他人呢!想無時無刻都受到矚目,想一直站在最前線。
2.無法放下自我價值
表面上已經把工作交給下屬了。但是,要是對他們的作法稍微看不過去,就會擅自出手干涉,你所謂的建議卻變成「指令」。最後的下場就是把屬下的工作搶過來做了。
3.不信任部屬
打從一開始就不信任你的屬下。所以才會不斷抱怨枝微末節的小事。屬下工作的方法、進度、速度或品質,都和你想的不一樣,所以無法接受。屬下不照你的意思做,你就不滿意。結果就自己攬過來做了。
4.工作範圍或權責不清
屬下該做的工作範圍有哪些,什麼範圍又是主管該做的呢?工作範圍和負責許可權不明確。簡單來說就是身為主管的你做太多了。
5.不清楚自己的職責所在
身為主管的你到底手上有多少工作?該負責的工作到底是什麼?
這些很多主管自己都沒有掌握清楚,所以也無法說明。因為無法說明,所以只能全部自己來做。又或者是,總是從臨時接到的工作開始處理,或是被點名的會議全都出席。但依屬下看來,根本不知道你在忙什麼、你參加什麼會議、現在人到底在哪裡,你變成了一個人忙得團團轉、手忙腳亂的“瞎忙主管”,這個時候就算下屬想伸出援手也幫不上忙。
有個事必躬親的主管,組織、個人都不會幸福
幾乎可以斷言,主管大小事一手包,不論是組織或個人(包括屬下、身為主管的你、其他部門或客戶)都不會幸福。你可能因為自己的興趣或堅持,甚至是身為第一線員工的使命感,而將工作全都攬在身上,不願將工作交給其他人,同時也要大家都照著你的方法做事。
結果無法培育下屬。
結果主管自己原地踏步。
結果主管和屬下之間無法建立信賴關係。
結果也無法贏得其他部門或客戶的信賴。
結果組織無法成長。
結果組織失去魅力。
結果無法吸引優秀人才或好工作上門。
如此不斷地惡性迴圈。
不讓屬下從頭到尾完成一個工作,他們就無法進步。再者,凡事都親力親為的主管一樣不會成長,永遠只是職場上的王牌單人而已。
而身為主管所肩負的管理大任,則完全無力處理。如此一直持續下去的話,主管和屬下之間的信賴會越來越薄弱。
想當然, 不願交付工作的主管、不信任屬下的主管、希望員工全都按照自己意思來工作的主管, 誰會相信這樣的主管呢?或者,看到總是忙翻天的你,屬下會偷偷在背後說:我絕對不當主管!
對於公司外部也會有不好的影響。沒有你的話工作進行不下去,沒有你的話誰都無法做決定。這麼一來,和你一起共事的客戶或跨部門合作的同事當然會感到不安。
如此一來,屬下無法進步,主管無法成長,其他部門的人也不太願意幫忙—這樣的組織,沒有任何魅力。沒有魅力的組織,招募不到有熱忱的優秀人才,因此不會有傑出的工作表現。
這種情況會一直持續下去,令人看不到美好的未來。迎接你這個主管的,只有和今天一樣忙亂的明天而已。
那麼,作為主管的你決定做出改變,來為明天點燃希望吧!
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