報表工具跟BI軟體到底有什麼區別？看完你就懂了

在很多人入門資料分析師或者投身大資料行業的時候，必然會聽到的兩個詞就是“報表工具”和“BI商業智慧”。然而很多人並不明白兩者的概念和區別，以為報表就是BI，BI就是報表，其實這是相當錯誤的理解，造成這種錯誤觀念的原因主要是兩者都是大資料時代下的分析工具，兩者的功能有所重合，想要搞清楚兩者之間的區別，就要從報表工具和BI商業智慧工具的應用場景上分析。

BI商業智慧與報表軟體的最主要區別

報表是資料展示工具，商業智慧BI是資料分析工具。

報表工具顧名思義就是製作各類資料報表、圖形報表的工具，甚至還可以製作電子發票聯、流程單、收據等等。

商業智慧不單單是一個工具，更應該是一種解決方案，百度百科給出的解釋是：商業智慧是提取企業各個運作系統的資料，然後進行清理、抽取、轉換和裝載，即ETL過程，合併到一個企業級的資料倉庫裡，從而得到企業資料的一個全域性檢視，在此基礎上利用合適的查詢和分析工具、資料探勘工具、OLAP工具等對其進行分析和處理，最後將結果呈現給管理者，為管理者的決策過程提供支援。

兩者最明顯的區別，報表主要是IT開發人員製作並且服務於業務流程，比如銷售報表、供應鏈生產報表。而BI商業智慧也能做報表，形式就簡單得多，開發少，報表的欄位大多拖拖拽拽到維度框指標框中，形成報表，使用者有IT人員也可以是業務分析者。

我們以

FineReport

和

FineBI

舉例，前者是報表平臺工具，後者是商業智慧BI。

FineReport

FineReport是一款企業級web報表，利用finereport的強大特性，僅需簡單拖拽，就可以製作出各種炫酷、實用的報表，在快速響應業務需求的同時解放自身勞動力。

FineReport的應用場景主要是業務報表製作，比如一些企業固定的月報，季報和關鍵資料指標的統計、展示和分析。主要功能分為三大類：資料展示（報表）、資料查詢（引數）和資料錄入（填報），還有報表管理。

資料展示報表可分為表格類和圖表類：

表格類

圖表類

FineBI

商業智慧工具側重於資料分析，所以在報表製作難度上大大降低，但換來的代價是，不能製作複雜的報表。不同於傳統做表的方式，他的目的在於將大資料量的資料快速的進行模型構建，進行展示，製成Dashboard。相比報表，側重點在於分析，優勢在於操作簡單、資料處理量大，分析快速。

以FineBI為例，FineBI是一個能快速洽搭建各種業務模型的自助式分析平臺，企業級商業分析工具，常用於各種業務的資料分析。圖表美觀、上手簡單，搭建模型也不需要很專業的資料探勘技能。可以幫助業務人員用系統化的方法來規劃、執行、測量和最佳化一個完整的、高度個性化的客戶需求管理計劃。

功能上

FineBI

有簡單報表（彙總表和明細表）、Dashboard和分析功能。

簡單報表

Dashboard

資料分析方法有鑽取、聯動、旋轉、切片、預警。

BI商業智慧與報表軟體的其他區別

1、從面向群體來講，報表主要面向IT開發者，或者某些企業專門設定的報表開發人員。因為需要一定的資料庫知識和少量的JS；商業智慧主要面向業務人員、資料分析人員。操作簡單，側重分析。兩者最後的報表和資料分析結果都是給領導、管理層看的，他們透過分析結果來制定決策。

2、從背後的技術架構來講。商業智慧可以處理更大的資料量，常常基於企業搭建的資料平臺，連線資料倉庫進行分析，但有些報表工具也可以完成這一部分工作。

最後的最後，兩者的關係可交叉可遞進，關鍵還是取決於企業需求，業務需求，也並不能絕對的判斷好壞，各有優勢，各有適用環境。

總結

報表是資料展示工具，商業智慧BI是資料分析工具。

報表工具顧名思義就是製作各類資料報表、圖形報表的工具，甚至還可以製作電子發票聯、流程單、收據等等。

商業智慧不單單是一個工具，更應該是一種解決方案，百度百科給出的解釋是：商業智慧是提取企業各個運作系統的資料，然後進行清理、抽取、轉換和裝載，即ETL過程，合併到一個企業級的資料倉庫裡，從而得到企業資料的一個全域性檢視，在此基礎上利用合適的查詢和分析工具、資料探勘工具、OLAP工具等對其進行分析和處理，最後將結果呈現給管理者，為管理者的決策過程提供支援。