銷燬重要檔案的意義與注意事項

為避免人為處置不當造成公司或個人檔案資料中重要資料和資訊的丟失和洩露，給公司或個人帶來不必要的經濟損失，檔案銷燬就變得非常的重要，那麼銷燬重要檔案的意義與注意事項有哪些呢？下面就和小編一起來看一看吧！

銷燬重要檔案的意義與注意事項

銷燬重要檔案的意義

1、重要資料

檔案包含不同的資訊，比如：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質檔案等這些資料洩露，可能會導致人身財產安全，要是被不法之人弄到手，問題會更大，檔案銷燬就顯得更加重要。

2、創作創新

對於公司、企業來說，因為檔案裡面所含有的資訊有的時候都是包含了很多人們的心血與創新，比如很多的設計公司或者建築公司之類的，是很重要的。

銷燬重要檔案的注意事項

1、經過批准

銷燬涉密檔案資料應經過本機關、單位主管領導稽核批准，嚴禁個人私自銷燬涉密檔案資料。

2、手續完備

銷燬涉密檔案資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格

銷燬工作應當在保密工作部門指定的銷燬單位進行，嚴禁涉密檔案資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、儲存記錄

分發、領取、使用、清退、銷燬涉密檔案資料的原始紀錄，應長期儲存備查，不得隨涉密檔案資料一同銷燬。

以上就是對於“銷燬重要檔案的意義與注意事項”的詳細介紹，如果大家還存在“檔案銷燬”的疑問的話歡迎聯絡我們！