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如何把職場新人培養成為團隊骨幹
如何培養團隊骨幹
一個團隊從業務技能的維度分類應該有四個層級的人員同時存在:新人佔團隊人數的10%,新手佔團隊人數的20%、勝任者佔團隊人數的50%、優秀者佔團隊人數的20%,這種比例在保持相對平衡的情況下,要有一定的流動性,保持團隊的活力。只有流動的水才是活水。
新人,剛剛入職半年以內,特點:工作熱情高漲,業務技能空白,團隊文化空白。新人的培養多采用指令型:下達任務目標要明確,標準要清楚,時間要清晰,模稜兩可的詞語不要用,不要讓新人去猜,讓他幹一件成一件,循序漸進,保持工作熱情,逐漸接受團隊文化。比如:把50件電飯煲下午4點前放到A倉庫A10區,每垛5個共10垛,必要時寫成文字下達(附案例1,保證任務落實)。
新手,入職半年以上,有了一定的業務技能,對業務有了一定的分辨能力,接受了團隊文化,建立了初步的職業憧憬。這個階段的培養多采用輔導:給出完成任務的提高性建議,交代任務的關鍵點,同時要能夠傾聽新手的想法,多關注他的工作過程,並給予鼓勵。比如電飯煲堆放要橫平豎直,成行成線,做得好要及時表揚。如果一年以上還需要經常提醒,給予建議,這時要及時淘汰,不要給團隊帶來一個拖油瓶(附案例2,與工作目標有差距)。
勝任者,經過一年的歷練,業務技能已經熟練,能夠獨立完成本職工作,職業規劃基本穩定。這個階段的培養以支援、信任、賦能為主:不再給予過多的工作指導,而是要多聽取他的建議,合適可行的要支援,並由他來實施,完成後要有總結包括經驗和不足,保持長期激勵,在這個過程中要善於發現“骨幹”。大部分人員在這個階段會進入一個平穩期,業務技能短時間內不會有明顯的提升,需要時間的積累,實現“量變到質變”,大部分團隊成員會停留在這個層級,這也是團隊中的主要力量,但不是“主力”。(附案例3,工作漸入佳境)
優秀者,是團隊中在一線歷練出來的業務骨幹,是團隊的“主力”,在色的完成本職工作之外還有創新、提升,這個階段的培養以賦能和授權為主:一定程度上參與團隊的決策研討,包括本職工作以外的事情也可以聽取他的建議,這是給予的信任;同時工作中的新任務、難課題可以給予授權由他組織臨時小組進行實施,但實施過程要持續關注並指導,保證任務能夠完成,提升其自信心和主動性。團隊中的優秀成員會追求職業規劃,這種職業規劃出現兩種職業方向,一少部分人員進入管理崗位,比如主管、助理、部門經理……,這部分人既有業務能力又有管理能力;另一部分人員堅定業務成長方向,成為“業務標兵”、“首席技師”、“高階工程師”等等,在業務領域體現自己的價值。(附案例4,團隊默契成熟)
“猛將必發於卒伍,宰相必取於州郡”,沒有一線“作戰”經歷的員工直接進入管理崗位,這個崗位往往會成為團隊的“阻點”,增加團隊的成本,讓不懂戰爭的人去指揮戰爭,一定是高成本。一個成熟的團隊中,團隊成員角色定位清晰,相互信任和支援,工作目標明確,標準規範,士氣旺盛。
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