怎麼掃描紙質檔案成電子版？推薦你一定要學會這兩個方法

怎麼掃描紙質檔案成電子版？小編最近收到一位小夥伴的求助，是一位剛入職場實習的工作小白，經常幫領導同事們處理一些檔案資料，有許多的紙質的檔案都需要掃描成電子版的，如果使用手動打字輸入的話，那就浪費太多的時間了，領導客戶都著急需要用檔案，這位小夥伴感到非常的困擾，小編今天就來給大家分享兩個把紙質檔案掃描成電子版的方法，希望能幫助到大家！

方法一：使用社交軟體“QQ”來進行掃描

相信QQ是大家再熟悉不過的軟體了，平時用來聊天社交和辦公，其實它還具有較為優秀識別文字的能力。如果你不想下載其他軟體的話，透過QQ來處理一些簡單的紙質檔案也是個不錯選擇。具體操作如下：

首先我們開啟QQ後，點選主介面右上角的“+號”圖示，選擇“掃一掃”功能。選擇下方文字轉換圖示，然後對需要掃描的檔案進行正常拍攝就可以了，操作非常簡單。

方法二：使用風雲掃描王來進行檔案的掃描

風雲掃描王是一款功能非常強大的掃描軟體，它可以掃描識別各種檔案、圖片、書籍、名片、海報等並提取想要的文字，可對識別的內容進行編輯、複製、分享；支援手寫識別，準確提取，適用所有在職場工作的商務人士

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出差不用攜帶檔案，更可以掃描合同、檔案，可以透過微信，郵件等即時通訊工具、共享，隨時隨地工作。

1、首先我們在手機應用商店裡下載好“風雲掃描王”這款軟體，開啟首頁後，這裡有多種功能可以很清楚地檢視到，我們點選“文件掃描”（紙質檔案轉高畫質PDF文件）進入。

2、如下圖所示，我們需要獲得“相機”/“儲存空間”的訪問許可權，才能透過相機拍攝紙質檔案，點選“確定”，進入到拍攝頁面。

3、如下圖所示，現在我們可以直接拍攝檔案，或者從相簿匯入照片，選擇“單張模式”/“多張模式”，就可以檢視到相機中的藍框，會為我們自動框定識別到的紙質檔案，穩定好手機相機後，點選中間下方的圓點即可拍攝。

4、如下圖所示，當我們拍攝完成後，我們可以選擇最佳化模板，快速增強文字效果，馬上變為電子版。還可以編輯裁剪檔案，編輯完後點擊右下角“匯出檔案”即可。接下來我們需要授權微信，勾選“我已同意《隱私政策》和《使用者協議》”，登入一下微信賬號，即可快速獲得掃描件。

小編給大家介紹的兩個掃描紙質檔案成電子版的方法就到這裡了，相信大家看了小編的這篇分享，以後再遇到任何檔案掃描都能夠遊刃有餘的操作了，只需要簡單的幾步就可以完成，省時又省力，節省了許多寶貴的工作時間，趕緊去下載軟體試試吧！