excel技巧——巧用資料驗證功能禁止單列輸入重複內容

Hello大家好，我是知行合一（Yvain）。

當我們手動編輯工作表內容時，有時候為了追求效率，某列輸入了重複的內容。但是實際需求是該列不能出現重複內容，例如輸入身份證號。如何避免重複輸入呢，今天我們透過“資料驗證”功能避免重複輸入。

1、

選中要設定格式的單元格或單元格區域； 點選“資料”選項卡下“資料工具”命令組中的“資料驗證”命令，開啟相應的對話方塊：

2、在“資料驗證”對話方塊中進行以下設定：“允許”處透過下拉選單選擇“自定義”；在“公式”的輸入框中輸入公式【=COUNTIF（C：C，C2）=1】，完成以上設定後點擊“確定”按鈕即可。

新增圖片註釋，

不超過 140 字（可選）

3、在「出錯警告」中我們可以選擇樣式「停止」，標題和錯誤資訊都可以根據自己要求定義，這裡標題：「提示」，錯誤資訊：［輸入重複，請檢查後重新輸入！］，然後點選確定。

4、我們在單元格中測試輸入重複資訊，excel就彈出提醒資訊。點選“否”就可以重新編輯更正。

編輯

切換為居中

新增圖片註釋，不超過 140 字（可選）

TIPS1：

出錯警告的樣式下面有停止、警告、資訊三個，大家根據需要選擇，無論資訊還是警告，都不是強制性的不允許輸入重複資料。

編輯

切換為居中

新增圖片註釋，不超過 140 字（可選）

TIPS2：

Countif函式

結構：

=COUNTIF（Range， Criteria）

解讀：

1、Countif函式是單條件計數函式，作用為計算指定區域中滿足條件的單元格個數；語法結構為：=Countif（條件範圍，條件）。

2、公式：=COUNTIF（C：C，C2）=1，用Countif函式統計C列中C2出現的次數為1，若出現次數不為1，說明有重複數值。

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