專案管理軟體Project從入門到精通 | 一文讀懂工期轉換 |實用技巧

project軟體如何設定表頭名字

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專案管理軟體Project從入門到精通 | 工期估算與設定

正文開始

軟體使用過程中，設定工期是非常常用的功能，工期的設定其實非常簡單，如果不理解工期之間的換算關係，工期設定結果會出現各種各樣的錯誤，今天給大家分享一下工期的轉換與設定技巧。

先給大家看一張圖，圖中紅色框內的數字就是任務對應的工期，圖中的工期是以天為單位。

工期設定

問題一：圖中的1天代表多少個工時呢？

軟體初始化的預設時間為8工時，透過軟體選項可以檢視具體為多少工時。請看下圖

工時預設值

找到日程選單對應的每日、每週、每月工時值，每日預設為8工時，每週預設為40工時，每月預設為20工作日。預設值是可以進行更改的，選中修改即可。

問題二：上圖中的1天對應的工時與專案設定的日曆有關係嗎？有什麼關係？

有關係，專案設定的日曆推移量（開始日期與結束日期之間的時間差）是以每日、每週、每月工時值進行計算。後面會有具體的案例說明之間的關係。

問題三：單位除了天，還可以設定其他單位嗎？比如周、月等。

當然可以了，軟體的功能還是比較強大的，透過軟體非常簡單的就可以設定，如下圖所示：

設定其他單位

找到日期對應的工期顯示單位設定，軟體預設為天，下拉選擇中顯示分鐘數、小時數、天、月數。根據實際需求選擇對應的選項即可。設定完成後，結果如下圖所示：

設定周為單位

案例演示：

1、日曆建立

首先建立案例需要的日曆，把5月5號設定為工作日，工作時長為8-12，13-21，全天共12工時。

不會設定日曆的同學，請參考小編的另一篇文章。

從入門到精通！專案管理軟體Project系列教程一日曆的設定（996）

日曆初始化

2、任務的建立

任意建立兩條任務，測試任務1和測試任務2。分別設定工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9：00”，結束日期是需要驗證的，這裡先不講解。

任務的建立

3、任務的結束日期推算

首先必須要明確工期列代表的工時為多少，這裡我們使用的是系統預設，

8工時！！！,5月5日的工作時長為12小時，

下圖所示為系統預設工時。

明確工時

測試任務1的推算：

2020年5月5日 8：00往後推8個工時，得到的結果日期為2020年5月5日 17：00。

測試任務2的推算：

2020年5月5日 8：00往後推16個工時，先減去5月5日的12工時，剩下4工時為5月6號的工時，得到的結果日期為2020年5月6日 12：00。

軟體計算的結果與推算的結果一致，說明設定結果正確無誤。

設定結果

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今天就講到這裡，謝謝大家學習。

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