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技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

由 Excel老斯基 發表于 藝術2021-07-01
簡介同樣,在圖表製作中,也一樣如此:比如大小類(以氣泡圖為列):說明:氣泡的大小,直接突顯了收入的多少,並且輔助地圖樣式,更加直觀的突顯出各區域的收入情況,形象直觀比如顏色類(以柱形圖為例):說明:當選擇不同季度時,各季度間透過顏色的深淺,來直

excel怎樣用紅筆圈出重點

茫茫人海,驚鴻一瞥!

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

當你看到這張圖,是否有同樣的感覺?

在視覺行為藝術中,對比,是最為常用的手法!

一般而言,透過大小、顏色、遠近等來突顯出主體,使得你想要表達的重點在第一時間映入閱讀者的眼簾!

同樣,在圖表製作中,也一樣如此:

比如大小類(以氣泡圖為列):

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:氣泡的大小,直接突顯了收入的多少,並且輔助地圖樣式,更加直觀的突顯出各區域的收入情況,形象直觀

比如顏色類(以柱形圖為例):

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:當選擇不同季度時,各季度間透過顏色的深淺,來直觀呈現出要表達的主題。

比如遠近類(類似玫瑰圖):

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:近處的色塊較大,比較突顯,直觀呈現

那基於這些點,以其中的顏色類為例,看看其製作過程:

第1步:插入選項按鈕窗體控制元件

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:插入選項按鈕鍵,並將其選中後的結果固定到某一個單元格,便於後續的動態引用。

第2步:構建輔助資料列,動態突顯所選季度的資料

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:公式:=IF(CEILING((LEFT(A5,2*LEN(A5)-LENB(A5)))/3,1)=$E$5,B5,“”)

這裡用到的len函式,lenb函式非常簡單,不做過多解釋,而CEILING函式則對制定數字進行取整,這樣便於判斷出對應月份的季度。

第3步:針對原始資料,插入柱形圖

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

第4步:針對構建資料,插入柱形圖

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

說明:透過增加資料系列來增加突顯的柱形圖

第5步:美化圖表即可

技能|如何在圖表中突顯你想表達的重點?

胖斯基 | 說

圖表的製作,在於更簡潔的將問題進行說明,故:如何突顯圖表的關鍵因素是一個重點。而本文則僅僅是其中技巧之一,So,靈活構建輔助列,突顯出重點,來更好的呈現出你的圖表。

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