EXCEL中圖表與資料如何搭配效果更好——資料分析報告呈現技巧

“小琪，你在學習製圖之前，首先要知道圖表也是各有所長的。”

“顧城哥，圖表怎麼還各有所長呢？”

“當然啦，圖表都有自己的特點，他們所擅長表達的資料也是不同的。”

常用圖表型別及其作用：

日常工作中常用的圖表有：

柱形圖；條形圖；餅圖；折線圖；面積圖；雷達圖；瀑布圖；X-Y散點圖和氣泡圖。

柱形圖或條形圖：用來比較資料的相對大小，也可以強調類別或資料的結構（有時可代替餅圖）這是大家最常用的一種圖的表達方式。

餅圖：用來做比重分析，看不同資料所佔的比例。

折線圖：用來看資料的變化趨勢，以瞭解資料的發展變化情況，看是否存在異常情況。

面積圖：看資料的範圍，區間

雷達圖：常常用來做各種指標的預警

瀑布圖：又稱股價圖，可以輕鬆的看出資料的增減情況。

X-Y散點圖或氣泡圖：用來用多組或多對資料的對比。

“顧城哥，你這樣說，還是有些抽象，我不太理解呢！”小琪弱弱的說。

“別急，小琪！你跟我一起做做圖表就知道啦！“

第一步，我們需要在EXCEL中插入一個圖表：

Step1：點選“插入”選單，在“圖表”選項卡中會出現常用圖表型別，選擇合適的圖表型別即可。（如圖 369所示）

圖3-69

Step2：如果王聲無法確定圖表型別，可點選“推薦的圖表”選項，在彈出的“插入圖表”對話方塊中，“推還泳分薦的圖表”選項卡會根據所選擇的資料特義懸頭點，推薦一部分合適的圖表型別，以供參考。（如圖 370所示）

圖3-70

Step3：如對“推薦的圖表”型別仍不滿意，則可以點選“所有圖表”選項卡，此時會彈出EXCEL中所有圖表型別，在此選擇合適的圖表型別即可。（如圖 371所示）

圖3-71

“小琪，你覺得各部門的人員結構情況用什麼圖來表達比較好呢？”

“顧總，我之前只會做柱形圖的，而且常常又高又細，看起來不舒服！”

“那是你的圖表美化沒有做好，現在這個人員結構分析可以用很多種圖表來表達，柱形圖，條形圖，餅圖……都可以，既然你做過柱形圖，而且效果不好，那我就先教你怎麼製作美觀的柱形圖！”

各部門人員結構柱形圖製作步驟：

Step1：首先，選擇好要製圖的資料區域，在“圖表”選項卡中，點選“柱形圖”圖示，在彈出的柱形圖種類中，選擇“二維柱形圖”。此時人員結構柱形圖就完成了。（如圖 372所示）

圖3-72

Step2：柱形圖製作完成後，並不美觀，此時需要進一步美化。點選圖表，會出現“圖表工具”，在“圖表工具”中有兩個選單，分別為“設計”和“格式”。點選“設計”選單，會看到“圖表樣式”選項，可以選擇其中預設的樣式，對圖表進行美化。如圖 373所示。

圖3-73

Step3：點選“圖表標題”，將預設的“圖表標題”修改為合適的標題即可。（如圖 374所示）

圖3-74

“你看，這樣一份各部門的在職人員統計表就完成了。”

”這麼簡單？“

”當然啦，現在EXCEL2016版增加了很多新功能，讓我們做資料分析更加快捷了。當然，現在只是教你最簡單的柱形圖製作方法，以後你還會遇到更多的資料分析表，接觸的圖表的型別也會越來越多，別急，慢慢跟我學吧！”

小夥伴們，小琪明天又會跟顧城學到哪些EXCEL技能呢？我們一起拭目以待吧！