美樂多數字智慧管控專案順利上線

隨著國家“十四五“規劃的政策和企業自身發展動力不足等因素的推動下，企業數字化轉型勢在必行。美樂多是廣東省知名乳酸菌品牌，在即將成立30週年之際，攜手翰智建設數字智慧管控專案，搭建組織管控體系，實現銷售、財務、生產、採購等高效協同的業財數字一體化。

近日，美樂多數字智慧管控專案上線啟動會在廣州番禺美樂多總部召開，美樂多董事長劉婉玲女士、各部門高層領導以及翰智集團副總裁姜巍先生、交付總監曾瑞祥先生等出席了此次啟動會。

專案啟動會合照

美樂多，廣東知名活乳酸菌飲料品牌

廣州珠江美樂多飲品（香港）有限公司成立於一九九二年，坐落於美麗的珠江河畔，是一家中外合資企業，主要生產、銷售以“美樂多”為商標的全發酵型活乳酸菌乳飲料。

美樂多一直致力於質量建設，踐行先進的質量管理模式，嚴格按ISO9001質量管理體系及ISO22000質量安全管理體系生產，並擁有一批高素質的專業工程師及工程技術人員，技術不斷創新。嚴謹的質量管理及高效的功能優勢，讓美樂多產品能夠傲視同群，為企業贏得了很好的信譽，獲得“高新科技企業”，“省名牌產品”和“省、市著名商標”等稱號，併成為第16屆廣州亞運專供配餐飲品。

數字管控專案，從0到1，從無到有

會議伊始，美樂多財務總監蘇總作了開場致辭，他表示：美樂多數字智慧管控專案建設從立項到上線歷時1年多，是一個從0到1， 從無到有的過程。理想很美好，現實很骨感，專案協調各部門人員進行調研、瞭解各部門難點需求、數次會議溝通、方案設計、方案實施等面臨很多問題，統籌專案難度大，時間週期長，但星光不負趕路人，歲月不負有心人，堅持就是勝利，專案終於上線了！此次專案的上線，是美樂多數字化轉型的重大里程碑。

美樂多蘇總作開場致辭

NC+OA+RPA，從頂層到基層設計了一套完整的解決方案

翰智集團交付總監曾總作了數字智慧管控專案的階段性總結及上線工作部署報告。翰智集團順應數字化轉型的趨勢，結合美樂多戰略定位、發展方向以及資訊化現狀等因素，從頂層規劃到基層落地設計了一整套以“NC+OA+RPA”為核心的解決方案，透過系統化、規範化、合法化、自動化、視覺化的作業系統，幫助美樂多最佳化業務流程，降低溝通成本，透過資料決策業務，提升企業競爭力。

經過幾個月的專案前期需求調研、方案設計、整合測試、系統搭建、上線的準備，專案組取得階段性的勝利果實，上線範圍包括採購業務管理、銷售業務管理、費用預算管理、客戶管理、活動策劃管理、固定資產管理、合同管理、生產質檢管理等，將實現業務、管理 、決策、業財產銷一體化。前端應用包括採購申請單、費用報銷單、領用單、付款單、客戶申訴表等，員工可以自主提交稽核，領導層層審批，流程清晰可控；中後端應用包括採購訂單管理、銷售訂單管理、流程生產管理等，資料報表實時可見，可溯源。

曾總還對上線後工作部署作了強調，專案組將嚴格按照工作計劃，將使用情況深入落實到每個崗位，加強培訓，確保上線後系統的順利執行。

翰智集團曾總作工作報告

高效高度協同，從“人找事“事找人”轉變

翰智集團副總裁姜總髮表上線動員講話，他表示：從調研到上線僅用了4個月，這是美樂多的速度。系統上線後，先完成一個短期目標，再逐步完成長期目標，所有人應該改變工作方式，從以往的“人找事”到“事找人”轉變，做到高效高度協同。2022年到來，希望全部門協同，重點協助營銷部門，用系統資料說話，實現業財深度融合，數字化轉型，祝願美多樂越來越好！

翰智集團姜總髮表講話

數智賦能成大業，統一思想 明確目標

美樂多董事長劉董發表講話，她首先對專案組辛勤付出表示衷心的感謝。她指出，美樂多的品牌想要快速提高企業核心競爭力，就必須解決內部溝通滯後、系統滯後、不能快速決策等問題；要想成就大業，必須跟隨國家步伐，用現代資訊科技改善流程管理，因此全員需要統一思想，明確目標，做好系統，用好系統，長期堅持，才能提升公司軟實力和競爭力，促進公司飛速發展。

美樂多劉董發表講話

最後，大家一同切蛋糕祝賀美樂多數字智慧管控專案正式啟動。相信在雙方共同努力下，美樂多數字化轉型升級之旅將有序開展，實現高效協同管理和業財一體化，賦能企業高質量創新發展。

祝賀專案正式啟動