什麼是專案管理中的工時表？

工時表是一個很少在員工中備受好評的概念。無可否認，沒有人喜歡簽署一大堆檔案來 “證明 ”他們為某項任務工作了幾個小時。

但另一方面，工時表對於管理者和他們的團隊成員來說可以是一個有益的工具。關鍵是要將工時表看成是一個有明確目的的過程，為每個人提供一個定期跟蹤的選項，並透過持續的溝通來支援這個過程。

專案工時表是什麼？

工時表管理是一種監測和分析你的個人和團隊工時表的做法，作為所有專案的工作時間記錄。工時表管理還涉及到採取不同的行動，如計算員工工資單或根據與相應專案有關的時間記錄向客戶開具發票。

從歷史上看，工作時間曾經被總結在一張紙上——因此被稱為工時表。2022年了，線上工時表更方便且隨時可用。然而，這裡有多種選擇：從簡單的電子表格到包羅永珍的專案管理工具。

員工的工時表

在大多數情況下，傳統的工時表被用來證明人們完成了他們的工作。你可以看到當涉及到信任和責任時，事情會變得很有問題。首先，這可以幫助創造一個環境，讓人們覺得他們的工時表和時間記錄比他們工作產出的價值更重要。不斷證明自己的貢獻，或者感覺自己被經理和主管密切關注是不對的。

此外，這並不能直接激勵人們提高工作的效率。如果在工時表上記錄你的時間是最終目標，那麼就沒有動力去尋找更好的解決方案。如果這個過程背後有一個更大的目標，甚至有可能記錄更多的時間，這可能會引發不正當行為，從而導致相同工作量的成本增加。

除非你和你的團隊在以下這些相當基本的原則上達成一致，否則填寫工時表將產生最小效果。

在開始進行工時表管理之前，瞭解工時表的目的，並且團隊中的每個人都看到了其價值

-工時表定期如實填寫

-量化的工時表資料得到額外資訊和定期溝通的支援，對工作有更多的描述

-工時表可以隨時使用，並且易於使用

如何開始進行工時表管理

雖然許多團隊仍然依靠簡單的電子表格來彙總他們的總時間記錄，但大多數企業已經從紙張轉移到了網上。將你的工時記錄轉移到一個線上時間跟蹤和工時表管理軟體是朝著正確方向邁出的一步。線上平臺內的工時表可以隨時由多個團隊成員輕鬆更新和訪問。

在功能強大的專案管理軟體中使用工時表會使整個體驗更加方便。使用一個可以計劃和組織時間和日程安排的平臺，將給你帶來額外的價值。

8Manage專案管理軟體提供內建的工時表，實時時間跟蹤和費用跟蹤。對於正確的專案管理，時間跟蹤起著至關重要的作用。8Manage工時表可以為你的專案提供以下幫助：

1.改進專案估算：

透過準確跟蹤每個成員在任務上花費的時間，從而為具有類似任務的專案啟用正確的計費時間。

2.避免工作超負荷：

透過估計團隊成員在專案和特定任務上需要多少時間，可以避免他們的工作超負荷。

3.優先處理重要任務：

知道團隊成員如何度過他們的時間，就可以發現是否很多員工在不重要的任務上投入太多時間，促使他們合理安排任務。

4.減少時間消耗提高生產力：

時間跟蹤可以幫助你瞭解團隊成員有效地花了多少時間，以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

資料驅動的專案經理可以使用

8Manage 工時表

提供的這些實時洞察力來評估他們的專案狀態，並在需要時最佳化工作流程。