如何準確地掌握公文語言，讓公文加分增色，領導會刮目相看

所謂準確。這是公文語言的核心和關鍵。公文必須講究提法、分寸，措辭用語要準確地反映客觀實際，遣詞造句要達到文如其事，恰如其分。

一是選詞要確切。

對所表達概念的內涵和外延有確切的、通俗的理解，特別是對同義義詞、近義詞的細微差別一定要辨別清楚，不可含糊。

二是判斷要恰當。

要正確地運用各種判斷形式，遵守各種判斷的邏輯要求。

三是推理要符合邏輯。

首先前提必須正確、真實；其次要注意推理的前提和結論之間的內在聯絡；再者要防止“以偏概全”。

四是詞語要合乎規範。

長期以來，公文寫作中形成了一些固定規範的語言。比如，公文的起首語常用“奉”、“按照”、“根據”、“為了”、“關於”等；引敘語常用“現將”、“業經”等；表態語常用“同意”、“擬同意”、“不同意”等；詢問語常用“妥否”、“是否可行”等；結尾語常用“為荷”、“特此報告”等。這些詞語必須正確應用。

此外，公文中人名、地名、時間、數字、引文、標點符號要準確。引用公文應寫明發文機關、標題、發文字號。公文中必須使用國家法定計量單位。公文中的數字，除成文日期、專用稱謂、結構層次序數和詞、片語、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，均使用阿拉伯數碼。