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管理者如何抓好過程及結果管理?

由 老潘隨筆123 發表于 遊戲2022-10-16
簡介確保業務正常運轉當然是核心工作,但這只是基礎,最核心的精髓還在於,及時透過過程管理發現問題解決問題,並推動業務不斷昇華

如何做好過程管理

1.如何抓好過程管理?

1)抓過程管理的常見誤區。

很多管理者覺得,物理距離上近就一定能抓好過程管理,比如,有管理者認為,經常巡視工區,讓所有員工時刻都在視線之內,就能徹底杜絕各種違規或偷懶;或者,管理者為帶好某位員工,直接搬到其工位旁邊,成長效果持續一般時,經常無奈地說,你看,我都坐在你邊上了,還是不行,我實在拿你沒辦法了……

還有管理者認為,我除了天天盯人,還緊盯各種關鍵資料,一天差不多刷幾十次業務管理系統,尤其在下屬成單時,我總是第一時間在群裡祝賀,或發現問題就趕緊給大家培訓或指導。

這過程管理基本上算是極致了吧?沒有任何漏洞!全天候盯著,

看資料,看動作,還各種糾偏,就差鑽到員工心裡了。

如何評價這樣的過程管理?從認真

負責的角度而言,滿分!但從實際管理效果角度來說,大部分一般。為什麼?管理者只是為了抓過程而抓過程,只是一個好的監督者及初級的幫扶者,但卻並不是一名真正稱職的管理者。

管理者如何抓好過程及結果管理?

是不是要求有點過高了?其實,站在結果角度而言,為什麼完成指標越來越難,自己也越抓越累,甚至身心俱疲,束手無策?是業務本身越來越難做了,還是自己管理段位有問題?答案顯而易見。所以,評價其為不稱職管理一點都沒委屈誰。

2)過程管理的精髓。

管理者過程管控的核心精髓是什麼?確保業務正常運轉當然是核心工作,但這只是基礎,

最核心的精髓還在於,及時透過過程管理發現問題解決問題,並推動業務不斷昇華。也就是說,不能推動進步的過程管理毫無亮點。

畢竟,再有優勢的市場競爭態勢,都可能瞬間被逆轉,居安思危才是管理者的基本管理要義。

同時,

建立精準關鍵的資料採集及分析維度,實現過程管理的完全透明化

實現管理透明化的關鍵不在於多采集及分析資料,而是分析維度!

金字塔分析模型就是一種很好的借鑑方式,比如,轉化率的影響關鍵要素是什麼?潛在客戶質量,跟進及時性,跟進過程技術水平,產品競爭力等;再拆解,跟進過程的技術水平有哪些?破冰能力、信任建立、需求挖掘、意向判定、轉化策略、轉化方向及關單技巧等。關於如何關單,又有一些核心點,不再贅述。這種步步為營的拆解,最核心的價值在於,始終是結果導向的分析。

很多人經常犯的錯誤在於,大面有問題,卻盯著某個五級子維度的某個小細節不放,即便這個小細節再完美,哪大的結果又能好到哪裡?

管理者如何抓好過程及結果管理?

3)過程管理的三要素。

所以,抓

過程

,就抓三點,

其一,確保員工認真落地業務動作,不走形。

其二,確保資料分析維度能實現過程管理透明化。

其三,確保緊盯問題及解決方案出具為己任,實現團隊不斷昇華,並最終具備進化能力。

2.如何抓結果管理?

對於優秀管理者而言,結果從來不需要刻意抓,過程管控得足夠好,結果必然是水到渠成。但這裡仍需要強調三點,

第一,結果管理必須要融入過程管理的每個細節及動作,真正做到以終為始;對於員工管理也是堅持結果導向的基本原則,沒有結果,只能是零。

但很多過程管理,經常確實經常與大結果方向偏離,或者失焦,或者過於發散,導致過程管理越管越亂,越管越忙,越管越差。

以結果為所有業務動作及管理的出發點,這樣可以確保個人及部門都在真正直接地為結果努力及有效做功,只要抓的點都是核心維度,一般而言,結果不會差。

對於員工工作情況的評價,在基於工作空間及資源完全公平且匹配的情況下,評價員工只看核心業務資料結果,沒有理由,沒有藉口。

管理者如何抓好過程及結果管理?

第二,核心業務指標的拆解及排序,由此確定二級子目標及按部門或分階段的工作重點。

對於指標達成,尤其是重大目標的達成,目標及重點工作任務拆解能力也往往很關鍵,但卻經常容易被忽視。嚴格來說,這屬於管理策略層面的內容。比如,管理者需要帶領部門達成一個相當有挑戰的指標,但短期內又不可能直接達成,這就需要管理必須把大目標的達成分解成若干個階段,步步為營,這種看似慢,卻也是最快最穩的一種方式。

在這個角度,經常有管理者犯的誤區是,一上來就對準行業最高標準,但又不重視相應資源的匹配,又不給成長時間,只知道一味簡單粗暴的高壓,團隊崩盤也是必然。尊重事物發展規律是任何管理者都需要謹記的天條,個人那點能力在事物規律面前,

順應它是助力,不尊重它是破壞

第三,頂尖管理者不能只滿足與優秀的業績達成,更要關注業務層面的關鍵進展、突破及團隊進步。

業績達成正常情況下,尤其是持續優異的達成,很容易讓人產生幻覺,但,人無遠慮必有近憂,形勢再好也要居安思危,同時,一方面繼續對現有業務模式進行完善,另一方面要積極嘗試新模式,這樣才能實現真正的業績長虹。

團隊硬實力的成長才是真正的成長,這也是核心收穫,且絲毫不亞於業績指標的達成。

結果管理還需要注重階段成果積累、梳理及拔高,主要體現為里程碑式的階段重大突破,還有各種系統認知層面的成果,比如業務方法、技巧及由此提煉而成的業務方法論;還有對業務層面的碎片化認知,以及由此積累而成的部門業務認知體系,常見的形式有各類業務標準化作業手冊或SOP等。

管理者如何抓好過程及結果管理?

3.過程管理與結果管理如何平衡?

作為管理者,管理基本原則肯定是結果導向,但過程管控也必不可少,大多數情況下是需要兩手抓。但至於階段性抓過程還是以抓結果為主,完全看形勢需要;對於成熟業務、成熟模式、成熟團隊及穩定產出的專案,整體以管理結果為主,過程管理為輔;對新業務、新模式或新團隊,尤其是尚未有成熟的作業模式,過程管控及幫扶更重要一些。

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