應收賬款預收賬款口訣

應收賬款屬於資產類科目，主要核算企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動形成的債權；預收賬款屬於負債類科目，用來核算企業按照合同規定，向購貨單位預先收取的款項。對於預收賬款不多的企業，可以不設定“預收賬款”科目，而所發生的預收貨款透過“應收賬款”科目核算。

對於企業而言，一般應當設定“應收賬款”科目，而對於預收款項較少的企業，可以不設定“預收賬款”科目，當兩個科目合併時，滿足以下口訣“兩收合一收，借貸分開走”。

“應收賬款”屬於資產類科目，借方表示應收賬款的增加，貸方表示應收賬款的減少。借方發生額表示企業每次銷售商品或提供勞務等給客戶的賒銷金額；借方餘額表示客戶賒帳和還款積累到結賬時尚未清償的欠款金額，屬於企業的債權資產。貸方發生額表示客戶每次歸還企業的貨款或勞務費金額；期末貸方餘額表示客戶賒賬和還款積累到結賬時多付的款項金額，實際上時企業對客戶的收取的預收賬款，屬於企業的債務。

“預收賬款”屬於負債類科目，貸方發生額表示預收賬款的增加，借方發生額表示預收賬款的減少。預收賬款期末貸方餘額，表示企業向購貨單位預收的款項；期末借方餘額實際屬於應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

透過分錄理解

企業賒銷時：

借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

賒銷單位歸還所欠貨款貨款時：

借：銀行存款

貸：應收賬款

企業向購貨單位預收貨款時：

借：銀行存款

貸：預收賬款

企業向購貨單位發貨確認收入：

借：預收賬款

應收賬款/銀行存款等

貸：主營業務收入

應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

若企業未設定“預收賬款”科目，企業收到購貨單位支付的預收款項時：

借：銀行存款

貸：應收賬款

實際發貨滿足收入確認條件時，衝減預收到的款項，借記“應收賬款”。

透過分錄可以理解，兩收合一收後，預收款項要記入“應收賬款”的貸方，應向客戶收取的貨款記入“應收賬款”的借方，即借貸分開走。應收賬款的貸方餘額即預收賬款性質，預收賬款的借方餘額，即應收賬款性質。

填列資產負債表“應收賬款”和“預收賬款”時也要深刻理解兩個科目借貸方向實質內含。

資產負債表中“應收賬款”專案金額=“應收賬款”明細賬戶借方餘額+“預收賬款”明細賬戶借方餘額-相對應計提的“壞賬準備”金額

“預收賬款”專案金額=“預收賬款”明細賬戶貸方餘額+“應收賬款”明細賬戶貸方餘額。