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會演講,也是一種頗具競爭力的能力

由 小安探思維 發表于 旅遊2021-10-01
簡介讓PPT成為對演講的一個補充,不要讓它把聽眾對演講者的注意力轉移開來,更不要讓它分散演講者所要傳遞的資訊

演講會能體現一個人的能力嗎

這些詞彙就像匕首一樣進入我的耳朵。— 莎士比亞

好的演講,能在演講者和聽眾之間架起一座思想交流的橋樑。

演講者透過表達觀點來傳遞自己的想法和價值觀,或鼓舞人心,或發人深省,抑或單純地交流。好的演講者,也知道如何吸引聽眾的注意力,讓互動更有效。

在現代職場,無論是員工還是領導,良好的演講能力都必不可少。我們會遇到需要演講的各種場合,比如自我介紹、會議發言、工作彙報,還有獲獎感言、頒獎致辭,以及求職面試、電梯溝通、商務談判等等。

每一次發言和陳述,都是我們個性、經驗和想法的一次口頭展示。

好的演講,能贏得他人的尊重和認可。

美國南科羅拉多大學“語言與領導力”專業的教授詹姆斯·C。休姆斯,在他的書《像丘吉爾一樣演講 像林肯一樣站立》中介紹了關於演講的“秘密武器”。

會演講,也是一種頗具競爭力的能力

詹姆斯·C。休姆斯是著名的作家、歷史學家和演說家,曾擔任艾森豪威爾、尼克松等5位美國總統的演講稿撰寫人,有“白宮槍手”之稱。

書中介紹的方法,是對世界上最著名的演說家們的演講技巧的提煉和總結。

每個方法,都配有豐富的歷史演講稿解析,非常實用,值得我們去閱讀和實踐。

牛頓曾說,如果說我看得比別人更遠些,

那是因為我站在巨人的肩膀上

。接下來,和大家分享4種非常實用的演講技巧。

提煉要點

在你開始打字之前,就應該將概要性的資訊,寫在觸手可及的地方。— 艾森豪威爾

提煉要點是演講的第一步,也是最重要的一步。

在每次演講或者陳述之前,都必須先列出要點資訊。然後再圍繞要點,集中表達想要傳遞的內容。

1937年,丘吉爾去倫敦公寓參加一個小型晚宴。當乘坐的計程車到達目的地時,他並沒有立刻下車。迷惑不解的司機對他說:“我們已經到了,長官。” 丘吉爾回覆道:“請稍等片刻,我還在仔細檢查我的‘即興’演講呢。” 。

會演講,也是一種頗具競爭力的能力

丘吉爾,英國首相

丘吉爾知道他的要點:納粹德國空軍的飛機數量是英國皇家空軍的百倍,因此,英國最好立刻開始建造飛機。當計程車停下時,他仍然在仔細考慮如何強調他的要點。

演講一定要有突出的要點。不要一次性擺出一大堆主題,更不要沒有邊際的閒散漫談。丘吉爾曾說,演講就像一支交響樂,它可能分為三個樂章,但只有一個主旋律。

不依賴PPT

太多的PPT(幻燈片)會讓聽眾們昏昏欲睡。— 理查德·尼克松

在電子裝置越來越普及的今天,使用PPT似乎已經成了一種理所當然的手段。有時候,PPT確實能讓我們把事實陳述地更明白。但是,我們卻忽視了一個更重要的事實,那就是:

我們不可能把自己的聲音,完全轉化為說明性的圖片。演講者的個人信念和經驗,是PPT不能替代的。

曾經有幾次主持會議,為了看起來正式,我專門做了幾頁PPT,但會議效果並沒有預期的好。直到遇見這本書,我才意識到問題所在。PPT會分散聽眾對演講者的注意力,從而弱化了面對面交流本該有的力量。

如果想在演講中使用PPT,請做到內容不言自明、一目瞭然。如果PPT要展示的東西,需要花費大量的時間來解釋,那就不要在演講中使用了。

會演講,也是一種頗具競爭力的能力

我們要做演講者,而不是PPT放映員和介紹者。

讓PPT成為對演講的一個補充,不要讓它把聽眾對演講者的注意力轉移開來,更不要讓它分散演講者所要傳遞的資訊。

好的開場

以不同尋常的方式開場。— 維吉爾

開場是抓住聽眾心理的最佳時機。

“非常榮幸”和“非常感謝”這類討人歡心但又不是原創的開場,會讓大家瞬間失去興趣。然而,90%的演講者都喜歡這樣開始他們的發言:

非常榮幸能夠在xxx發表演講。一直以來,我都對xxx懷有深深的敬意,也非常感謝xxx的支援。

實際上,這樣的開場白毫無新意、無聊透頂,且空洞無物。丘吉爾曾說:“取悅他人的開場,是最愚蠢的開場。”

我們可以選擇用以下方式,來開始我們的演講。

打破常規式

。比如,1852年7月4日,偉大的黑人領袖弗雷德裡克·道格拉斯,在俄亥俄州是這樣開始他的演講的:

不好意思,我不懂為什麼你們會邀請我?我和我所代表的的人民沒有任何理由來慶祝今天這個日子。

強調事實式

。當要宣佈戲劇性的新聞,或是揭露令人吃驚的事實時:

昨天,1941年12月7日,是一個遺臭萬年的日子—美利堅合眾國遭到日本帝國空軍、海軍精心策劃的突然襲擊。

私人趣事式

。這種方式可以撥動聽眾的心絃,或是觸動他們的幽默神經,以此來娛樂並吸引聽眾。切記,趣事不是為了單純活躍氣氛而講的笑話,而是要和主題相關。比如,林肯在和道格拉斯的競選中,是這樣開場的:

道格拉斯先生所說的都是正確的,我確實曾經經營過一家食品雜貨店。。。。 但不同的是,我已經離開了櫃檯銷售的這一邊,而道格拉斯先生卻仍然站在他原來的位置上。

鼓舞人心式

。比如,一家生產紙張的公司CEO,在冬季銷售會議中,這樣開場:

我看到的前景是,我們將要創造公司年度最大銷售量的歷史······除非我們自己搞砸它!

當我們在撰寫講稿時,多花些時間在開場白上。一個好的開場者,是一個善於吸引聽眾注意、善於激發聽眾熱情的人。

有力的結尾

開端的藝術很了不起,但結尾的藝術則更勝一籌。— 亨利·沃茲沃思·朗費羅

結尾是演講者留給聽眾的最後印象

。怎樣結束演講,決定著最後的鼓掌是禮節性的還是由衷的。

我們可以藉助情感,來製造一個有力的結束語

,比如自豪、希望、熱愛、偶爾的恐懼等。

自豪:對公司的自豪,對社群的自豪,對專業和工作的自豪

希望:對未來的願景,對明天、新的機會以及擴大的新領域的希望

熱愛:對家庭的愛,對朋友的愛,對國家的愛

恐懼:如果沒有及時採取措施,災難或許就會降臨

我們也可以引用名著、古詩詞、民謠,還有聖歌、經文,以及歷史逸聞、自己的經歷等

比如,1951年,麥克阿瑟將軍是這樣結束他的最後一次演講的:

但我仍記得那個時代最流行的一首軍歌的歌詞,它驕傲地宣稱“老兵永遠不死,他們只是淡出舞臺”。

就像那首歌中的老兵一樣,我也將結束我的軍旅生涯,作為一名在上帝的光輝指引下盡職盡責的老兵,逐漸退出歷史的舞臺。再見!

好的結尾,是為目標服務的,它能讓我們的演講更有力量。

總結

提煉要點,讓我們的演講言之有物。不依賴PPT,有助於聚焦聽眾的注意力。好的開場,可以讓我們在第一時間拉近與聽眾的距離。一個有力的結尾,能讓演講回味無窮。

會演講,也是一種頗具競爭力的能力

運用這些方法,能讓我們的表達更有力量,也能讓我們的溝通更有效。抓住每一次口頭表達的機會,為自己贏取更多的尊重和信任。

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