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銷講準備工作:如何設計演講PPT
演講會需要做些什麼工作
PPT在職場、創業、演講中越來越重要,每一場彙報、展示都離不開PPT。
PPT是工具,而不是藝術品。能讓人記住的PPT,絕不只是炫酷的動畫、驚豔的色彩,而是PPT的內容、清晰的邏輯、強大的結構、精準的關鍵詞。
銷講準備工作:如何設計演講PPT
如何準備PPT?
1、做之前先了解一些基本資訊
1。場地的大小
主要是考慮到,投影螢幕如果距離後排很遠,那麼就要考慮把文字放大,使得後排的人也能看清楚
2。聽眾的屬性
關係到你所準備的內容,聽眾的屬性不同,你要準備的PPT內容就不同
3。演講的時長
一定要注意演講時長,不要太長,廢話很多。同時也要把握時間,不要時間到了,最關鍵的地方還沒講到。
2、做之前先把放在PPT裡的內容寫出來
PPT演講的本質就是傳遞資訊,掌握如何把資訊表述清楚。在這裡推薦大家一個非常好用的技巧。
可以運用金字塔原理進行構思PPT內容。即當你要表述一件事情時,先把你的觀點寫出來,然後找能夠證明你觀點的論據,稱為一級論據。
如果一級論據還有論據支撐,再進行拆分,直到不能拆分為止。
PPT內容起提示作用,不是說明作用,千萬不要把大量文字放進PPT裡,然後演講者站在舞臺上跟念說明書一樣。
只需要把必要的提示資訊放在PPT裡即可,配合演講。
3、PPT裡多用圖片,少用文字
一張使用合理得當的圖片,可以抵上你寫幾百個字。給聽眾腦海裡構建畫面感,大腦更容易接受視覺化的東西,少而精文字則起到註解作用。
銷講準備工作:如何設計演講PPT
4 、用圖表代替表格
上面我們講到給觀眾製造畫面感,多用合理的圖片。圖表便是表格資訊的視覺化表達方式,當我們要表達資料時,多用圖表。
5、用必要的動畫來引導聽眾的注意力
只要必要的動畫,如果PPT中出現大量動畫,則會讓聽眾不舒服。
6、整個PPT風格的統一
語言風格的統一,即內容像是一個人寫的,也就是說語氣不變;
設計風格的統一,即母版設計方面,主要由字型、背景、配色、效果等展現出來;
素材風格的統一,即主要指圖片,如果你使用了扁平化圖示,就不要使用其他圖示了,否則會顯得亂。
7、封面的設計
可以用封面傳遞資訊,告訴觀眾你要幹什麼、也可以提出一個問題,或者起到話題引入的作用。
更多的是從功能上設計,起到某種作用,一定要有用。
銷講準備工作:如何設計演講PPT
8、PPT內容較多時,使用目錄頁
目錄頁會使聽眾腦海中構建一個框架,明白你要講哪些內容。
【學習當眾講話,去豆瓜訓練】
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