Excel技能：臨期產品計算及提醒

在銷售管理中，經常需要關注臨期產品，制定動銷政策。

若庫存有上千條資料，怎麼可以一下子把近效期、過期的產品標準出來呢？

首先，來看一下例圖

可以明顯看到，圖例用“條件格式”設定方式突出顯示 ，具體如下：

淺紅填充深紅色文字

：對應已過期產品。

黃填充深黃色文字

：對應有效期在2個月以內的產品。

綠填充深綠色文字

：對應有效期在3-6個月以內的產品。

結合顏色+篩選按鈕，可以輕鬆地獲取臨期產品。

關於條件格式設定，可閱讀往期文章

Excle技能：標記重複值、對重複值計數

圖例的關鍵在於計算【可用天數】。

TODAY（）：生成當天日期

產品有效期，隨著實際日期變化而變化。除非指定某天來推算有效天數，我一般會使用當天的日期進行計算。每一個當天該如何用函式實現呢？

在單元格中輸入：=TODAY（）

則會顯示當天日期

如：

DATEDIF（starday（），endday（），“d”）：計算兩個日期之間有多少天

圖例中的公式是：

D2=

DATEDIF（today（），D2，“d”）

此函式計算：當天到有效期結束，兩者之間有多少天，即有效期天數為多少天。

若公式中的today（），晚於D2列中的日期，顯示錯誤為：#NUM！。

IFERROR（）

這時可以使用iferror（），當公式顯示錯誤時，直接填入“已過期”。

圖例中的公式，調整為：

D2=IFERROR（

DATEDIF（today（），D2，“d”），“已過期”）

以上為計算臨期產品的要點。

現總結操作步驟如下：

計算有效天數：使用組合公式：IFERROR+DATEDIF+TODAY

條件格式：將等於“已過期”單元格設定為【

淺紅填充深紅色文字

】

條件格式：將介於30-60的單元格設定為【

黃填充深黃色文字

】

條件格式：將介於60-180的單元格設定為【

綠填充深綠色文字

】

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