終於可以說說我的Obsidian人生管理系統了

我的Obsidian人生管理系統目前算是完成了1。0版，可以拿出來說說了。先看看成品的模樣。

這期間的經歷大致可分為三個階段，簡言之，就是不斷入坑出坑的過程。我想依次說說，對想搭建自己的系統的朋友，可能是個有意義的借鑑。

階段1：一塌糊塗的知識管理系統

1.1 我以為我理解了

這一階段，根據學習Obsidian的用法時從各位老師的Obsidian介面上看到的筆記結構，結合我自己對原子筆記、標籤、MOC（內容地圖）、GTD工作法、PARA資訊管理法的初步理解，從零開始搭建了一套0。1版本的知識管理系統。

沒錯，這時我還只是想用Obsidian建一個知識管理系統，把我的讀書、學習筆記，以及從各處蒐集的內容等進行管理。雖然看到有的老師在Obsidian上記每日筆記，我卻沒想照做，感覺每天記筆記太麻煩，不太符合我的習慣，應該堅持不了。

搭建好資料夾的結構後，我先是往資料夾裡轉存放在Notion上的兩本書的讀書筆記，一個是《馮唐成事心法》，另一個是《小狗錢錢》。我先把筆記內容拆成一個個獨立的原子筆記，為其命名，打標籤，加關聯。全部完成後，為每本書做一個MOCs，也就是與之相關的所有原子筆記的索引頁面，效果見下圖。這也就是我在之前的文章中說過的，原子筆記與MOCs結合的筆記法。

當時我感覺自己的標籤打的有些隨機，不利於以後的使用和管理。想起在書裡看哪位老先生說過，欲學一領域的知識，必先了解其系統，不要一進去就糾纏在某個枝節裡，見樹木不見森林。由於《馮唐成事心法》裡基本都是企業管理方向的內容，而這個方向也是我感興趣的，於是跑去了解企業管理的體系去了。

1.2 跑題大戶又跑題

查內容的時候，我在有關專案管理的體系內容中沉浸了兩天。做了很多年的專案和產品管理，完全是靠經驗往前走，雖然兵來將擋水來土掩的沒出過什麼岔子，心裡始終感覺少些什麼。大概就如老先生所說，我見識了一些枝節，卻不曉得整棵樹是什麼樣的，不知道自己還欠缺什麼。

那時不是也有這方面的資訊？是有，但陷於忙碌，便少了瞭解的心力。雖然那時知道艾森豪威爾矩陣，知道一些重要但不緊急的事情其實有非常重大的意義，要有計劃地在這類事情上投入時間，可由於離開學校的填鴨後一直隨意生長，缺乏在一些好習慣上的刻意培養，以致很多知道的好東西無法在自己的生活裡真正落地。

艾森豪威爾矩陣：美國前總統艾森豪威爾被視為時間管理大師，他的艾森豪威爾矩陣也稱時間管理優先矩陣，把時間按其緊迫性和重要性分為四類，形成時間管理的優先矩陣。這四個象限的劃分有利於對時間進行深刻的認識及有效的管理。A象限：緊急重要-馬上做；B象限：不緊急重要-計劃做；C象限：緊急不重要-授權做；D象限：不緊急不重要-減少做。

自己都知道，為什麼不去培養？我認真思考過這個問題。有個普遍的說法是人天生喜歡安逸，不願意走出舒適圈，但我向來是個不願意待在舒適圈裡，過一眼望到頭的生活的人。那是因為什麼？我的結論是，一是精力，二是信心。

當你的精力已經耗盡，無論想做什麼，肯定都是有心無力。同樣是一天24小時，為什麼有的人可以做那麼多事？寫那麼多書？畫那麼多畫？這其中一定有方法。所以如何管理自己的精力，如何提高自己的效率，是我後續要去研究的。

信心有多重要，可能你留意過，也可能不曾留意。無論如何，從現在開始，在打算做一件事時，檢查一下自己對這件事的信心狀態。如果你心裡不相信一件事，肯定不會投入足夠的精神來達成這件事，哪怕你看似很努力地做。所以做一件事之前，一定要好好和自己溝通，確定自己真的相信。

其實很多東西，只是心裡把它想難了。就像我前幾天做的桂花糯米糕，感覺那麼精緻好看的糕點哪那麼容易做出來啊，於是拖了好久。真的拿菜譜來研究做法，才發現完全沒難點！驢打滾也是，我曾經完全不認為這是能在家裡做出來的東西，可實際上，非常簡單。攔住你的，往往是你心中的老虎。

我是不是又跑題了。以後真的要練習寫文章前列大綱，不然總跑題。

1.3 遇到問題了！

把專案管理的九大領域弄清楚了，弄了個層級標籤，對照著我的筆記一看，還不太用得上。此外不得不說，加了層級的標籤看著真亂眼睛。無論如何，先放那裡吧，繼續往系統裡裝內容。

裝了兩天，又發現一個不可忽視的大問題。雖然當時已經建了好幾個資料夾，可有的筆記還是拿不準放哪裡好。雖然當時我的頭腦裡已經建立起正確的找尋內容的方法，那就是不是去資料夾裡從海量的筆記中查詢，而是透過MOCs檔案和搜尋的方式查詢。可是筆記總歸還是要放到合適的資料夾裡呀。現在來看，當時就是新方法的思想沒透徹掌握，還保持一些舊有的思維慣性。

為了不耽誤進度，拿不準的筆記就先散放在一個未命名的資料夾下。沒多久，這裡就積攢了好幾篇筆記。雖然開始裝載內容的時候，想著資料夾和標籤在使用中慢慢打磨調整，可這顯然不是調整能解決的問題。我意識到我的系統肯定哪裡錯了，完全無法順暢地使用。

階段2：想不明白就去學

2.1 錯在哪了？

人有四種認知層次：

1、知道自己知道

2、知道自己不知道

3、不知道自己知道

4、不知道自己不知道

在搭建系統的時候，我以為知識管理系統就是一個儲存系統，只要規劃好資料夾結構就可了。而GTD工作法是一套做事方法，和這個系統關聯不大。PARA資訊管理法部分用得上，部分用不上。正是這樣錯誤的認識，導致我的系統出現問題。網路上查來的很多內容都無法從根本上解決我的困惑，直到看過一些大神用印象筆記搭建知識管理系統的內容，才豁然開朗。整個過程我自己都理不清了，也沒什麼用處，且不說它，只說說我更新後的認知。

原來一個知識管理系統，需要考慮三個環節：存入、整理、提取。

存入和提取要做到順暢、快速。像我存的時候不知道該往哪存，開個臨時資料夾存放，就是存入環節出了問題。提取是否順暢與整理環節關聯極大，有沒有給筆記定一個合理的標題，有沒有給筆記打上有效的標籤，都影響到提取的效果。比如打標籤的時候，今天打個這個，明天打個那個，最後都不知道打了什麼，標籤間的邏輯關係也不清楚，很難靠它們有效提取內容。

2.2 新的理念

最終我接受的理念是：

1、根據GTD工作法建立資料夾，使筆記存入順暢；

2、規範化化筆記標題，使標題在視覺上統一；

3、規劃標籤結構，使用標籤而非資料夾管理筆記；

4、時常建立索引，匯聚同類筆記；

5、求質不求量，深度閱讀存入的筆記，記下感思，定期回顧。

階段3：照搬、調整階段

根據學到的新理念，我照搬了一位老師的資料夾和標籤結構，因為照搬是最系統、最省力的。這時裡邊肯定會有一些不適合自己的部分，比如有些要用的沒有，而有些有的又用不上非常冗餘。此時先不要著急調整。在使用的過程中，隨著理解的不斷深入，認真思考之後，再進行合理的調整。

開始我完全使用老師的資料夾結構，後來透過微調，形成了最適合我的結構。

標籤結構也先用的老師的，只做了一些微調，隨著內容的增多，逐漸添加了很多更適合自己的標籤。最後我感覺原有的標籤在結構設計上與我的實際有很大差別，仔細思考之後重新設計，對原結構進行了非常大的顛覆。

標題的理念很清晰，一開始就進行了適合自己的設計，後來沒有改變。

這裡直接說說我最終的資料夾、標籤、標題設計。

在開始這部分內容之前，先要介紹一下GTD工作法，以便不瞭解的朋友理解起來沒有障礙。熟悉的朋友可以跳過這部分內容。

插播一張圖片：此時我在Obsidian裡搜出了關於GTD工作法的筆記。

3.1 什麼是GTD工作法？

GTD工作法是著名的時間管理人戴維・艾倫在著作《搞定》裡提出的一套任務管理方法。這個書很厲害，陸續出了三本。

說到這裡，發現這三本書我還一本都沒看過，應該看看。於是先把它加進了我的願望清單。

心理學中有個蔡格尼克記憶效應，這個效應是心理學家蔡格尼克透過實驗得出的結論，內容是：人們對於尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。也就是說，未完成的事情會佔用我們的大腦資源。戴維的GTD工作法的核心就是把所有待辦的事情從大腦中移出去，清空大腦，然後透過一些處理流程，把這些事情妥善安置在該處理的時刻，大腦只需集中精力處理被這個處理流程安置在當下的事情。這樣不但可以更專注、高效地做事，還能減輕壓力。

待辦的事情移到哪裡去呢？移到收集箱裡。收集箱可以是實體的，比如紙、筆記本，也可以是虛擬的，比如電子郵箱、電腦中的資料夾，也可以是實體和虛擬的結合體。反正你知道自己待做的事都記在哪些地方。

第二步是處理收集箱。戴維建議每星期至少一次清空所有的收集箱，這個時間可以根據自己的實際狀況調整。

這個“清空”的理念還是挺重要的。“清空”，就是一個不留。我的微信裡收藏了一堆文章，有感覺很喜歡的，有感覺以後可能用得著的，有暫時沒時間看想以後再看的。曾經整理過幾次，但理的沒有存的快，越積越多，越多越不想看。我知道這裡有很多我感興趣的內容，但這些未經整理的內容並沒有給我帶來什麼好的影響，反而形成一些壓力。所以清空這裡的內容也是我後續的一項很重的工作。

怎麼清空呢？快速對事情進行判斷，然後根據判斷歸類。我整理出來的清單如下，應該很好理解。

1、可付諸行動 - 需要別人去做（放入「等待清單」）；

2、可付諸行動 - 自己做 - 兩分鐘內可完成（立即去做，做完刪除）；

3、可付諸行動 - 自己做 - 兩分鐘內不能完成 - 一步完成（定為行動，放入「下一步行動清單」）；

4、可付諸行動 - 自己做 - 兩分鐘內不能完成 - 多步完成（定為專案，放入「專案清單」）；

5、可付諸行動 - 自己做 - 未來特定時間做（定為行動，放入「日曆」）；

6、不需付諸行動 - 可能會做（放入「將來可能清單」）；

7、不需付諸行動 - 可能有用（存為「歸檔資料」）；

8、不需付諸行動 - 垃圾，扔掉。

第三步是組織。經過上一步的處理，事情的歸屬就清楚了。此時沒用的東西已經扔掉，立即能做的事情已經做完，有用的資料已經存檔，交給被人去做的放入「等待清單」，未來要做的事情寫進了日程。一步可以完成的事都寫進了「下一步行動清單」，一步完不成的事都寫進了「專案清單」。

這時，再把「專案清單」分解為可一步完成的行動，自己做的放入「下一步行動清單」，需要別人做的放入「等待清單」。

第四步是回顧，這是保證GTD系統運作的重要步驟。這裡的回顧分兩種，一種是把事情組織完成後，及時回顧一下，看看安排的是否合理妥善；另一種是定期回顧。這裡的定期，也是根據自己的實際情況安排。定期回顧都回顧什麼呢？我也理了份清單。

1、「將來可能清單」：是否有條目需要執行，轉成行動或專案？

2、「專案清單」：瞭解專案進度，確保每個專案至少有一個行動。

3、「等待清單」：是否易經有反饋，或是需要發出提醒？

4、「下一步行動清單」：是否有已完成、已廢除的條目，進行刪除。

5、「日曆」：瞭解指定時間的待辦事項。

6、「歸檔資料」。

第五步是執行。把「下一步行動清單」中的事情排個優先順序，依次去做就可以了。

平日裡，先看看日程安排，優先做日程安排上的事情。其餘的時間做「下一步行動清單」上的事情。如果有突發事件，判斷是不是需要緊急完成，是的話優先處理，不是的話放入收集箱。

3.2 資料夾、標籤、標題的設計

使用資料夾管理檔案是線下實體管理方式的一種平滑遷移。這種管理方式的問題就是有的東西，你不知道該把它歸在哪裡，好像放這裡也行，放那裡也行。最常見的例子就是圖書，一本既包括心理學，又包括生物學的圖書，該把它歸於哪裡？所以，如果在系統裡建立這類資料夾對檔案進行歸類，早晚要遇到同樣的問題。解決辦法是，不分類了，都扔一起，用標籤來管理。

一個檔案可以打多個標籤，這就突破了位置上的侷限。打個“心理學”，再打個“管理”，你搜心理學的檔案能搜到它，搜管理方向的檔案也能搜到它。

這時你可能和當初的我一樣，感覺不行不行，都放一起太混亂了，你得讓我建幾個資料夾區分一下。你要解除這種因為不習慣帶來的心理障礙，相信我，這樣絕對不會有問題，而且很快你就會感受到這種方式的好處來，也會發現多做幾個分類根本沒有必要。請先放下你的不適，聽我細講。

3.2.1 資料夾的設計

上圖是我最終的資料夾結構，除“3 我的專案”下有二級資料夾，其餘的都只有一級資料夾。

4 歸檔：這裡就是知識庫的庫房，所有整理好的筆記都放在這裡；

1 收集箱：也就是前邊GTD工作法中提到的收集箱，進入系統但未經整理的內容都會先放在這裡；

2 我的日記：這裡放置我每天的日記；

3 我的專案：當下進行的專案相關的筆記放在這裡。

詳細說說“我的專案”模組。

專案是當下正在進行的，且在一定時間後會完結的東西，比如讀一本書，開發一個產品，瞭解某一個方向的內容，等等。專案一般會有產出，比如讀書後的讀書筆記，產品開發完成後的產品，瞭解某個方向後寫的文章等等。感興趣的，未來想做的都不算專案，只能算夢想。把它真正落地，付出時間，才算專案。

我想你大概能理解什麼算專案了。在我這裡，“寫公眾號文章”是一個長期專案，產出就是文章內容。我在這裡可能會放文章大綱，為文章蒐集的材料，等等。等文章寫好，我會把文章打好標籤，移入“4 歸檔”資料夾，其餘的內容如果有用，也打好標籤移入“4 歸檔”資料夾，沒用的就刪掉。因為我會陸續寫公共號文章，所以這個專案的資料夾不會刪掉。

“OB”是我學習OB用法的短期專案，有做的筆記，蒐集的內容，講解影片連結等等。當我覺得學的內容夠當前使用後，會把整理好的學習筆記打好標籤，移入“4 歸檔”資料夾，這個專案資料夾就可以刪掉了。“瞭解博物館的”和這個類似。

也就是說，“3 我的專案”中的都是過程性內容，這裡的內容不用打標籤，也不用規範標題之類。當然，“1 收集箱”中的也是沒有打標籤沒有規範標題的內容。

“0 我的主頁”這個資料夾是我用來放索引彙總筆記、課表、書單、願望的地方。這裡重要的是這個名為“{索引} 彙總”的筆記。怎麼保證歸檔的內容不四散無序，就是靠它。

比如“讀書”（被彈出的黑條擋住了）下方，我會放所有讀書筆記的索引筆。“{索引}《馮唐成事心法》”就是這本書的讀書筆記的索引筆記，這個索引筆記裡有所有讀書筆記的連結，見右下方彈出的預覽框。關於這本書的讀書筆記和索引筆記已經全部歸檔，但從這個彙總裡，我可以看到自己存放了哪些書的讀書筆記，以及具體是哪些筆記，點選連結便可直接觸達。

開始我一類索引就建了一個索引筆記，比如讀書的索引筆記是一個檔案，課程的筆記是一個檔案，所以開始這個資料夾下好多個索引筆記，非常亂。後來我忽然想到，標題是可以摺疊的，把這些筆記的內容整合到一個筆記裡就可以了，於是有了現在的格式。一篇筆記集所有，看的時候拉開，不看的時候折起，完美！

再說說“2 我的日記”這個資料夾。本來我開始設計這個系統的時候是不打算寫日記的，但第二階段的研究中，我忽然覺出寫日記的好處來，它不但可以幫我規劃每天要做的事情，還幫我回顧自己某段時間內都做了什麼。這種對自己的覺知感很吸引我。

據說很多優秀的人都是寫日記的，佐藤傳的《晨間日記的奇蹟》也是很多人推薦的書籍。這本書雖然聽說已久，卻一直沒看過，也許也應該看看。

上圖是我當前使用的日記模板。在“我的日常”模組，“準備養生粥”是爭取每天都做的，這是我跟著陳允斌老師的養生粥配方做的搭配。其餘的四項更多起提醒作用，這些是我目前最關注的幾個方向，很希望每天都能做到，但目前還不行，能做多少做多少。“我的飲食”模組記錄每天的飲食。西方諺語說，“人如其食”（You are what you eat），飲食是生命的根本，需要關注，記錄也是一種提醒。“今天計劃完成的工作”可以在當天列出，也可提前列出，這裡的事優先順序最高。“今天的所得”，寫一下今天的收穫，真希望每天這裡都有很多可寫。

我的模板非常簡單，先用起來，以後可以慢慢最佳化。

3.2.2 標籤的設計

我單獨用一條筆記記錄了所有的標籤，這樣用了哪些標籤，標籤的結構是怎樣的都非常清楚，透過標籤搜尋筆記時，思路也非常清晰。

我最終的標籤設計參考了“人生平衡九宮格”和“PARA資訊管理法”，這兩項具體是什麼就不展開說了，對理解標籤的設計影響不大。

標籤0是索引。由於使用原子筆記法記錄讀書筆記，一本書讀完後，所有筆記的連結會被我放在這本書的索引筆記裡，像下圖中這樣。

這時我會為這個索引筆記打一個“#0索引”標籤。這樣以後搜尋這個標籤，就能搜出所有的索引筆記。如果再附加一定的搜尋條件，就能搜出某一範圍的索引筆記。比如再加上“#1-1讀書筆記”這個標籤，就能搜出所有讀書筆記的索引筆記。

學習、工作、家庭、健康、人際、休閒、財務、成長，加一個圍繞在中間的“我”，形成人生平衡的九宮格。想獲得人生的平衡，擁有高質量的生活，就要時刻檢查自己在這八個方向的投入，看有沒有失衡。標籤1至6對應上述的內容，各有具體的應用。

這裡我想詳細說一下每個標籤，以便也想照搬的朋友搬過去。

先說“#1學習”。我目前學習東西無非看書、看文章、看影片課程。最後會放到系統裡的有讀書筆記、文章筆記、課程筆記。後來在實際應用中，我發現不存在什麼“文章筆記”，因為我根本不會讀一篇文章後單獨寫一篇與它有關的筆記。或是把文章原文歸檔檔，或是把原文調整後歸檔，而對某句或某段的感思，會被我直接寫在歸檔的文章裡。不過，當完成某個專題的學習後，比如關於OB的學習，我可能會整理一份“學習筆記”。於是把文章筆記改為學習筆記。日記與這個範疇相似，也使用同一級標籤。

存進來的文章打“#1-3文章”標籤。存進來的書打“#1-2書”標籤。為什麼會存進來書？這也是我新學到的理念。看一位老師說，會把看過的書專為純文字存到Obsidian裡，這樣以後要搜尋哪方面內容時，看過的書裡的內容也會納入搜尋範圍。雖然我還沒這樣做，但先把標籤立上，打算以後試試是不是好用。

“#1-4課程”這個標籤，在記錄課程連結等的筆記裡會用上。

很多方面，有些人已經整理出非常實用的清單，這類清單也是非常好的學習資料，所以為這類內容設了個“#1-5清單”標籤。

一些學習法、閱讀法是後續我會關注的內容，也會有相應的內容進來，也為它們設定了標籤。至此，學習模組的標籤就設好了。

暫時不工作，工作模組的標籤便沒有設定。這部分根據實際的工作來設定，應該不難，比如做專案管理，各類文件如果入庫，文件的類別就可作為標籤，如“專案說明”、“專案流程”等。

家庭模組的標籤見下圖。這裡說一下我的一個小心得。和學習模組一樣，同樣範疇的內容，數字編號用一樣的，名稱不同即可。比如照片、證件、說明，數字編號都用3-1。這樣以後再增加個同範疇的標籤，用“#3-1xx”即可。如果每個都按數字的順序往下排，數字會非常多不容易記不說，還會出現型別差不多的東西，一個數字靠前，一個數字靠後，感覺很混亂。

健康、人際、休閒的，很容易理解，不多解釋。

7及以後的模組都屬於我感興趣的領域，人生九宮格里關於“成長”和“財務”的模組納入此處。根據PARA資訊管理法的說法，領域是指需要負責、持續關注、不斷進步的某個範疇，比如健康、寫作、家庭、職業發展。而在做的專案要能與領域對應。這很好理解，每天忙的和自己要負責、持續關注、不斷進步的領域無關，那不是白忙。

不過PARA資訊管理法中還說，感興趣、但還沒有關注或系統去做的範疇不算領域，只能算資源。也就是說，有些範疇你很感興趣很喜歡，但你還不打算在上邊投入，這類不算你的領域。把關注點放在領域上，從領域中產生一個個專案，然後執行這些專案，慢慢就能在你的領域內進步。

綜上所述，每個人給自己設的領域不能太多，因為根本沒有那麼多的時間和精力，這就需要進行取捨。

我設定標籤時，管它領域還是資源，凡是自己非常感興趣的，都設了個標籤。注意，我說的是自己非常感興趣的，這意味著很多我也比較感興趣的還沒放進來，如此已經多到令我驚心了。不得不再次感慨，“吾生也有涯，而知也無涯”。

之所以設這麼多標籤，是因為如果讀到這些方面的好文章，我是會存進自己的系統的，那時肯定要給它打個標籤，所以這些標籤都會用到。但具體把哪些作為自己的“領域”，不斷深入，一時還沒想好。位於人生平衡九宮格的“財務”肯定要算一個，但目前的我在這個方向認知有限，也拿不出什麼可做參考的標籤設計。希望新的一年裡，可以在這個領域有所進展。

除了這些結構化的標籤，還有一些拓展標籤。別怕，很容易理解。

優先順序標籤和狀態標籤先不用看，如果不做專案管理基本用不到。後邊的標籤基本屬於一類。如果你寫了一堆讀書筆記，除了讀書筆記標籤，還要把書名作為標籤，便於搜尋出有關這這本書的所有筆記。如果某篇筆記裡有關於你很感興趣的人，也把這個人的名字作為標籤，這樣以後搜與某人有關的內容時，會把這篇筆記也搜出來。

簡言之，以後你想透過什麼把一篇筆記找出來，就給它加個什麼標籤。那些你不想找出它來的資訊就不要作為標籤。比如一篇筆記裡有心理學相關的內容，但這些內容不重要，以後你想找與心理學有關的內容時不想找到這篇筆記，就沒必要給它加與心理學有關的標籤了。

3.2.3 標題的設計

學知識庫系統的設計的時候，看到一位老師說，要對標題進行規範化設計，這樣視覺上的效果會很好。我覺得這個建議很好，實際使用起來也的確如此。效果見下圖。

我的所有歸檔的筆記的標題格式都是“{筆記型別}標題名稱｜備註資訊”。用花括號把筆記型別括起來，這樣某一型別的筆記就會排列在一起。比如介紹博物館的就用“{博物館}”。這裡注意不要分的太細，比如所有的文章我就都標成“{文章}”，用標籤來做內容方向的區分。

標題名稱不一定要用原有文章的名稱，建議給筆記起個更簡潔明瞭的標題。反正這個標題是給自己看的，不是用來飈文采或吸引眼球的。

如果還想加一些備註資訊，可以用“｜”隔開，比如我的讀書筆記就用“{書} 《馮唐成事心法》｜有效會議”。

標題的規範格式沒有特定的準則，自己做好一套適合於自己的規範，以後使用時按這個規範來執行就可以了。

經過這三個階段，我終於有了一套屬於自己的人生管理系統，而這篇文章也算很令自己滿意的年底小結。新的一年正是虎年，相信這個系統可以令我如虎添翼。看到故宮日曆封面上飛虎旗的圖片了嗎？就是這種感覺！讓我們一起加油，虎虎生威！