出納應該注意哪些書寫規範

說起小劉的出納經歷，真是一部血淚史，其中就因為書寫不規範，而屢屢出現問題。不僅僅是文字難看而備受領導諷刺，更是因為數字不規範，而常被他人賺空子，導致產生了許多糾紛。那麼身為出納，我們應該注意哪些書寫規範呢？

字型的選擇

中國是文明古國，單就文字這一方面，其文化就博大精深。中國文字的字型種類多到不勝列舉，例如宋體，行書體，正楷體，草體等等。但是出納人員在工作中應該運用哪種字型，應根據實際情況加以選擇。但是儘量不要用草體，因為出納工作需要講究整潔、規範。雖然草體頗具美感，但是並不適用於財務工作。

書寫的規範

人們常說“字如其人”，也就是指一個人文字寫的怎麼樣，有時候可以代表著一個人的性格與品質，所以出納人員把字寫得工整，很大程度上可以說明工作上也是有條不紊。文字的美醜可以通過後天練習，但是切記在工作中不要使用自制的簡化字，一方面閱讀者可能不認識，另一方面可能會被別有用心之人有機可乘。

字位的確定

出納

人員在書寫時，位置的選擇也大有講究。出納在填寫憑證或者日記賬時，字型不宜過大。因為字型過大的話，一旦發生錯誤，更正起來很麻煩。但是字型也不宜過小，一旦文字寫小了，看起來輕則費神，重則無法辨認。那麼究竟多大最合適呢？一般來說，書寫的漢字佔行寬三分之二最佳，並且文字一定要緊靠底線。

數字的注意

出納平日裡工作，運用最多的就是數字，所以它是最需要注意的地方。首先是阿拉伯數字，它是我們在工作中最簡單的數字，但是越簡單的東西越容易被篡改。例如數字“1”，如果寫得過於短小，很容易被改成其他數字，像6、7、9等。所以在書寫阿拉伯數字時，筆畫一定要到位，稜角一定要分明，才不容易被篡改。再如大寫數字，一定要用壹、貳、叄等才可以，不然簡簡單單的用一、二、三等，也同樣很容易被別人修改成別的數字。

阿拉伯數字的格式

阿拉伯數字是由別的國家傳進來的，所以一般情況下，要保持其原來的書寫風格才顯得美觀。正常的出納在記賬書寫數字時，不應該按照漢字的方式進行書寫，而是應該略向右仰，傾斜角度大約為60度。至於大小可以參照漢字，為全行寬的三分之二左右。

雖然隨著科技的進步，財務工作大多數都在計算機上進行操作，但是手工處理卻有著不可替代的優勢。所以身為財務人員，在平日裡進行工作時，一定要注意書寫規範，才能不被人有機可乘而造成諸多麻煩。