掌握以下技巧，迅速提升你的辦公效率

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文件中的公式計算

說到公式計算，大家第一時間都會想到 WPS 表格。

不過除了表格，其實 WPS 文字也是支援文件表格的公式計算哦。

我們以下方的產品表為例，來計算第一個商品的總價，在選中公式輸出的單元格後，點選「

公式

」。

在接下來的彈出框中，分為公式和輔助這兩大模組，我們首先看看“輔助”的幾項分別代表著什麼（見下圖）。

瞭解到“輔助”之後，我們就可以在“公式”

的

輸入欄中輸入我們的相乘函式公式：

“

=PRODUCT（LEFT）

”，確定後，第一個商品的總價就計算出來了。

除了在文件表格中進行相乘計算，WPS 文字還支援了平均值、求和等公式計算。

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自定義繪製表格邊框

使用 WPS 製作表格時，為了視覺上的美觀，我們會給內容區域加上框線，如果有特定的要求，甚至還需要我們自定義繪製邊框，那應該怎麼操作呢？

我們以下方的表格為例，使用「

繪圖邊框

」功能，滑鼠變成畫筆的樣式後，就可以為單元格繪製邊框了。

如果有別的需求，也可以透過設定線條樣式和顏色來調整使用。

設定好表格框線後，透過「

繪圖邊框

」的“繪圖邊框網格”等功能可以快速應用到不同的單元格區域，繪製、應用都能快速解決。

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演講備註的新增和隱藏

PPT 中的備註對演講或者表達非常有用，備註可設定在演講者的電腦顯示，提示演講者相關內容，但在放映的螢幕不顯示。

那該如何使用這個功能呢？

在 WPS 演示中，使用「

演講者備註

」即可新增上備註，在放映時選擇“演講者放映”，並進行“雙屏擴充套件模式嚮導”等設定即可在放映時自己看到備註，而螢幕上不顯示備註。