excel 小技巧 如何快速統計臨時工出勤天數

考勤表天數怎樣自動生成

在日常人事工作中，有時候企業會用到臨時工，因為臨時工是臨時工作，因此一般進行手工考勤，那麼該怎麼快速統計其出勤天數呢？

1、

開啟“臨時工統計”資料表，如圖所示，含有“臨時工考勤表”及“臨時工名單表”兩個表格，我們需要根據“臨時工考勤表”統計“臨時工名單表”下臨時員工2020年1月份的出勤天數。

2、

在“臨時工名單表”下的“員工姓名”右邊的單元格輸入“1月份出勤天數”，然後按住滑鼠左鍵往下拉到表格底部。選中該列，如圖所示：

3、

單擊滑鼠右鍵，選擇“設定單元格格式（F）“，單擊確定，進入單元格格式對話方塊。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框（O）和內部（I），然後單擊確定，為”1月份出勤天數“加上邊框。

4、

單擊“1月份出勤天數”列下的第一個單元格，選中該單元格，然後在單元格內輸入公式=COUNTIF（$B$4：$B$33，”*“&F4&”*“），按enter鍵，即可統計出第一個員工1月份出勤天數，如圖所示。單擊選中第一個員工1月份出勤天數，將滑鼠放在該單元格右下角，當滑鼠變為實心+時，按住滑鼠左鍵不放往下拉到表格底部，即可統計出所有員工1月份的出勤天數。如圖所示：