如何透過控制專案里程碑來管理你的專案？

在專案管理中，里程碑是受到特別關注的指標點，是中央控制和溝通活動的基礎。通常，里程碑表示專案中特定工作包或階段完成的點。在其他時候，里程碑表示專案外部必要任務的完成。因此，里程碑本身並不記錄工作。相反，里程碑是在處理任務之前、期間或之後使用的標記點。

里程碑控制涉及到對主要指標點的集中跟蹤。其目的是記錄中間決議的進展情況（介於專案階段和任務之間），並警告任何即將或實際偏離基線計劃的情況。跟蹤專案里程碑可以提供對進展的總體感覺，並影響前進的道路。

專案經理和團隊成員應特別密切關注尚未完成但即將安排的里程碑，以確保與這些里程碑有關的所有任務都按計劃進行。這樣一來，如果出現任何問題，可以第一時間發現並快速專業地解決。

里程碑控制充當中央指示板，可以檢視專案整體情況並有效衡量專案進展。隨著預期完成日期的臨近，里程碑控制還將跟蹤影響任務的任何趨勢。

建立專案里程碑的最佳方式是什麼？

現在你對什麼是里程碑控制有了清楚的認識。那麼如何在你的專案中建立和使用里程碑？

第1步：建立專案目標

你的專案需要有一個目標。專案目標將向你展示如何能夠完成目標。然而，設定目標容易，難的是如何實施。

但有了8Manage PM專案管理軟體，你可以輕鬆根據專案目標執行工作。比如，使用OKR（目標和關鍵結果）量化的專案目標、建立每週記分卡以更好地進行績效評估、實時跟蹤專案。使用8Manage的目標，你可以將大型專案目標分解為更小的目標，這樣實施起來就容易得多了。

第2步：將專案結構化為任務和子任務

回顧專案管理的最新發展，然後計劃和構建專案，以防止事情偏離軌道。

最好的專案管理方法是將整個專案分解成任務和子任務。這使事情變得簡單有效。

然而，將一個大專案分解成幾十個任務並保持良好的組織性，可能會讓人感覺很痛苦。

8Manage PM專案管理軟體允許你將任何大型專案拆分為較小的任務和子任務。 每個任務還具有內建的專案狀態列，以便任務所有者可以全天候跟蹤專案。8Manage還允許你將專案管理清單新增到這些任務和子任務中。這些清單非常適合用於對映小任務（如質量檢查專案）的簡單待辦事項列表。這樣，你的團隊可以在進展過程中檢查它們。

第3步：分配里程碑

現在，你的專案有了一個清晰的結構，接下來就要進行專案規劃。

首先，需要安排你的任務，並根據不同的專案階段對它們進行分組。然後下一步是里程碑規劃。

要做什麼：

● 確定任何主要專案階段的開始或結束時的任務

● 確定關鍵任務

● 確定需要專案利益相關者批准的專案任務

確定在里程碑例項部分提到的任務，併為它們分配里程碑。聽起來很簡單，但如何讓里程碑列表井井有條？8Manage PM的里程碑跟蹤功能可以幫到你。你只需使用8Manage專案管理軟體，單擊兩次即可將重要里程碑新增到任務中。當你為任務安排里程碑時，任務名稱都會顯示，甚至在列表檢視或日曆檢視中用圖示標記。

第4步：使用甘特圖來清楚地繪製里程碑

里程碑準備好了，繪製它們只需要一個甘特圖。

甘特圖是一種建立整個專案時間表的視覺化的方法。它可以讓你直觀地看到有用的引數，例如：

● 專案時間表

● 為每項任務分配的時間和它們目前的進度

● 分配的團隊成員

● 任務的依賴性

在甘特圖上，你可建立互動式時間線並輕鬆更新你的里程碑，還可以用甘特圖繪製每個關鍵里程碑和次要里程碑。這樣就很容易將你的專案里程碑列表視覺化。

總結

專案里程碑是定義專案成功的關鍵事件。它們不僅可以幫助你跟蹤專案進度，還可以作為檢查點，讓你專注於整體目標。要充分利用里程碑，你需要確保專案的組織和結構良好。

而

專案管理軟體

可幫你輕鬆計劃和組織你的工作。除了管理里程碑，8Manage還可以滿足你的所有專案需求，例如專案規劃、建立工作分解結構、專案跟蹤等等。