這些你最好知道的電腦辦公技巧，提高效率

為了我們能把更多的時間用來享受生活，我覺得有必要使用幾分鐘時間來給自己充電。

電腦方面

限制你辦公效率的，不一定是你的電腦，而是你的操作，先把鍵盤上的按鍵玩玩

你在刪除檔案的時候還是滑鼠右鍵選擇刪除麼？不妨滑鼠單擊選中檔案後按下鍵盤的【Delete】來直接刪除

當你想要選擇整個資料夾內全部檔案時，還是按住滑鼠左鍵不松去拖動選擇麼？你應該試試 按下Ctrl鍵和A鍵（Ctrl+A）進行

全選

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當你要擷取螢幕上的影象時，你是如何擷取呢？你可以試試按下鍵盤頂部的【PrtScrSysRq】或【PrtScn】鍵來撲捉電腦螢幕，當你按下後你會感覺並沒有發生什麼事情，實際上，不管在你編輯文件，畫圖，ps，微信聊天，你只需要按下（Ctrl+V）你就能發現效果了，這個方法截圖特別快，而且可直接插入到 word文件中或其他類似軟體內。

如果你需要雙擊桌面上的“我的電腦（計算機，此電腦）”時，為什麼不試試按下（Win+E），Win就是鍵盤左下角處，有一個鍵上印著windows系統的徽標，那個就是win鍵

如果上面全選了之後，你發現有幾個項不想要選中，那麼你可以按住ctrl不松，然後用滑鼠單擊那些你不想要的專案試試。

鍵盤上有些按鍵上面有兩個字元，如（@2），當你需要按出上面的字元時，先按住上檔鍵（Shift），然後再按字元鍵即可。

你在使用電腦時用不了拼音輸入法，你可以按一下（Ctrl+Shift）組合鍵，然後再嘗試輸入，若還是不行，迴圈此過程3-5次，依然不行的話，改按（Ctrl+空格鍵）組合鍵，方法同上。

如果你想多選一些項，你可以按住Ctrl，然後點選要選擇的專案即可

如果你要選擇一段連續的項，可以按住Shift，點選第一個，再點選最後一個

如果你需要修改一個檔案的名稱，你可以滑鼠單擊選中這個檔案後，按下【F2】即可進行修改

辦公軟體

其實，電腦方面的很多快捷鍵和技巧在辦公軟體中也是可以使用的

excel中當你需要選中一批內容時，你不需要按住滑鼠去拖動選擇，你可以直接按住Shift，選擇左上角第一項，再選擇右下角最後一項，即可全部包圍

當你從網頁上覆制了一些內容，想要貼上到word文件中，卻發現字型變得特別大，或者出現其他情況，而你只是想得到普通的文字格式而已，如果是微軟office，你可以按下組合鍵【Ctrl+Alt+V】來貼上純文字，如果此快捷鍵不可取，那麼你可以使用普通的貼上快捷鍵【Ctrl+V】，然後附近會出現如下圖的小圖示，你點下那個小圖示，選擇貼上為純文字即可。

當你用word文件寫軟文的時候，可能會出現標題在上一頁，而內容自動被擠到下一頁去了，這時候，我們只需要簡單的將游標移動到標題前面，然後按下【Ctrl+Enter】組合鍵即可強制分頁。

編寫文件一定要經常儲存哦，別讓停電打壞你的創作興趣，只需簡單按下【Ctrl+S】組合鍵即可儲存內容

當你把滑鼠放在軟體的操作按鈕上，都會給你顯示出它的快捷鍵的，如上圖

當你做錯了一件事把文件或表格或ppt搞亂的時候，你可以按下【Ctrl+Z】組合鍵來撤回一步操作，你可以多次按下該組合鍵，撤回多次操作

當你需要將文件中出現的某個人名修改為另一個人名時，你可以按下【Ctrl+F】開啟替換對話方塊，輸入你要替換的人名，再點選全部替換即可

在Word文件中，查詢和替換還支援操作特殊字元（如，換行符，分頁符，製表符，等），這些特殊字元都是我們看不見實體但看得見效果的字元。

當你要查詢某段內容時，你可以按下【Ctrl+F】開啟查詢對話方塊，輸入你要查詢的內容，按下回車即可

結語

我暫時就只能想到這些了，希望對你有幫助，如果你有其他問題，儘管評論，我都會回覆的，如果你有更好的技巧，也不妨分享出來吧