優惠思維 篇十七：說說excel中的排序問題

作者：長途不知返

函式處理資料以外，有時候還需要對一些資料進行排序。特別是對部門進行排序的時候，如果不懂得方法，需要經過多次調整，費時費力，有時候還不精準。那麼有什麼好方法嗎？本次我來介紹一些排序的用法。

一、簡單排序

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最常見的排序應該是對數字進行排序，也非常的簡單，按降序或升序排列。

但是要注意的是，如果要保持對應關係，需要選擇所有資料，否則，僅是對所選的內容進行排序。

二、筆畫、拼音排序

目標：需要根據姓名的筆畫/拼音進行排序。

說明：這很好理解，根據拼音字母表、筆畫的多少進行排序。

三、自定義排序

這是我要說的重點。有時候我們需要對錶格按照我們想要的排序方式進行排序。比如：需要對部門進行排序，公司一般對部門都有固定的順序，如按照：銷售部、策劃部、廣告部、辦公室、後勤部。要如何操作呢？

在排序中有一個自定義排序，這裡不僅可以是表格按照星期、日期、月份、季度、甲乙丙丁、生肖等排序，也可以自己生成一組特定的排序。

說明：需要說明的是，複製進去的內容需要用英文逗號標點“，”或者回車鍵符號將部門進行區分。同時，這個自定義排序會保留在電腦中，可隨時呼叫，不需要重複錄入。

四、對行進行排序

這種排序，一般是對選單行進行排序，比如，我們需要表格按照：組別、部門、姓名、銷售業績進行區分。

懂得排序的方法，對處理表格效率提升有益。希望大家都能夠懂得排序的這些辦法，不再做無用功。