專案“枝分葉散”，如何實現“同根相連”？

電力科技企業以工程專案為主，涉及智慧輸配電領域的產品設計、軟體開發、系統解決方案及技術諮詢等。

由於行業特性，往往分支眾多，專案分散，人員多在工地，對管理的聚合化、移動化要求較高。

專案“枝分葉散”，如何藉助泛微e-office實現“同根相連”？

移動化，掌上管

連線多分支、多專案，打造統一移動管控平臺：

1、將組織與應用移植到移動OA系統，為審批提供統一入口

2、聚合人員證照、資質等核心資源，實現綜合管控

3、為分散專案提供統一工作彙報入口，便捷掌上檢視

……

透過”移動化、掌上管”的模式，解決員工分散、工地辦公的管理難題。無論何時何地，內部協作皆能無界自由。

多維流程體系，規範專案運轉

泛微e-office透過全面流程體系，覆蓋人事、行政、合同、投標、財務、租房、車輛等各類審批，透過許可權細分分支和總部使用，規範專案運轉。

1、費用管理

全面規範費用審批，實現電腦補貼、外委付款、費用報銷、租房費用、借款申請、繳納投標保證金等的流程化管控。

費用流程有效關聯專案資訊、合同資訊，細分成本主體，落地財務制度。

2、車輛管理

工程車輛油耗大，加油成本高。透過e-officeOA系統規範車輛費用審批，關聯成本中心，實現加油、保險等費用的一體管控。

3、合同管理

電子化合同審批，實現合同立項、簽訂、蓋章、歸檔、外借等一體化管控。

4、採購管理

關聯成本中心，實現物品採購申請、物資採購比價單等的線上申請、線上審批。

證書分類管，借用自留痕

作為科技企業，在投標及外包工程中對資質的要求較高。在業務開展中，公司具有哪些資質，人員具有哪些資質，最好能一目瞭然。

藉助e-office“文件+流程”，實現證書分類管、便捷用：

透過文件體系，對公司各類資質證書、員工證書進行分類管理，

便捷

線上查詢；

透過電子流程，規範證書使用，留痕相關記錄，建立權責分明的證書管理體系。

工作週報統一管，多角度高效彙報

透過表單建模，建立高度自定義的週報彙報體系。根據不同的職能部門，建立不同週報格式，有效解決專案分散帶來的彙報難題。

在彙報中，可透過營銷工作、工程工作、資金計劃、安全工作等多個角度對工作進行總結。

電力科技企業以工程專案為主，具有分支眾多、專案分散等特點。透過打造掌上專案管控平臺，連線各方資源，實現統一管控。