述職報告演講如何避免念稿子的狀態？

又到年底了，大大小小的單位、公司都在忙著工作總結、年會，對於很多人來說，特別是各級中高層領導幹部都要面臨一項工作，就是述職報告。談到述職報告這種演講，可能有相當多的人都非常容易把它變成一種念稿式的演講，顯得枯燥乏味。那問題來了，如何避免這種念稿子的狀態呢？接下來我們就來破解這個問題：

首先，我們來探討，為什麼我們常常會把述職報告性的演講變成念稿式的演講？

據我的觀察，很大一部分原因是：我們通常是一字一句地把這個述職報告寫下來，而且寫的時候是按照寫論文式的邏輯進行的。什麼叫論文式的邏輯？就是過於書面化，換句話說，寫出來後的稿子更適合閱讀而不是演講。

比如我曾經就為政府機關單位的領導輔導過述職報告，當我看到他們寫的稿子的時候，我嚇一跳，為什麼？一個工作總結，往往就是十幾條，甚至有接近二十條的。每一條一個標題，每一條裡的內容不僅多而且措詞用句極其書面化。試問，十幾張張這樣的A4紙的工作總結，一字一句的背下來談何容易？所以就得念，這樣就必然造成念稿。

問題就在這裡，適合書面閱讀的東西直接拿來演講、拿來口頭表達，當然很難。

怎麼解決這個問題？最好的方法是什麼？

就是不要寫稿，而是列簡要的提綱，把關鍵的東西列出來，關鍵的資料寫出來，關鍵的詞、句寫來了。

比如一場述職報告，有開頭部分、主體部分、收尾部分吧。那好，我在紙上寫下這幾個關鍵詞，然後每一個部分要講的要點列出來，我們以主體部分舉例，比如你這一年的工作，能不能整理成3至5個板塊。

例如，第一是宣傳方面的工作， 第二是接待方面的工作、第三是客服方面的工作。好，把這三句話寫出來，然後每個方面取得的成績是什麼？去總結出來，形成一個關鍵句或關鍵詞，寫下來，具體闡述的時候會涉及到哪些事例、故事、哪些資料？每一個事例或故事用一兩個關鍵詞寫下來，重要的資料寫下來。獲得了什麼樣的感悟寫下來。

大家看到沒？要寫的就是這些，只要用你能看懂的方式在紙上列出來就可以，只要能體現出結構和重點就可以。然後你照著這份列好的提綱去進行試講，試講是就是用嘴巴說出來。而不是一字一句地把整個稿子寫出來。

這樣有什麼好處？就是它不存在稿子，所以你不需要依賴稿子，你完全可以口語化的去進行述職演講，因為你自己做過的事情你怎麼都能講得出來，而一旦一字一句全部寫出來，很容易過於書面化，書面化的東西用嘴巴講起來就容易彆扭，這就是造成你必須依賴稿子，或者給人一種念稿、背稿的感覺的直接原因。

我們再以演講開場為例子，來進一步說明這個問題。比如按照列提綱的方法，你的開場可能只需要按順序註明這幾個關鍵詞：問候、自我介紹（部門、職務、姓名）心情（榮幸），預告內容。然後你只需要按照這幾個關鍵詞去組織語言進行表達就Ok了。比如：看到問候這兩個字，你就可以說：各位領導、各位同事、大家好……

但是你如果沒有這個明確的思路和結構，完全按照想一句寫一句的方式去寫稿，那你自然就會依賴稿子了，各位，是不是這個道理

講到這裡，可能有的人會說，我還是必須要一字一句把稿子寫出來才有感覺，好，也行，但是你一定要先列好提綱和結構，再去寫稿子，而不是用想一句寫一句的方式去完成整個演講稿，同時要注意，寫稿子的時候要用口語化的方式去寫，也就是寫出來的文字是適當口頭表達的。否則，你還是很難擺脫念稿的問題。

所以，把你述職演講的結構整理清晰是關鍵，把你演講內容的關鍵詞找到很重要，記住了結構和關鍵詞，就為你擺脫念稿式演講邁出了成功的第一步。

那接下來第二步是什麼？就是要吃透你的演講內容。很多人列完提綱或者寫完稿子就結束了。其實這還遠遠不夠，你得按先後順序去把每一塊的內容反覆熟悉，熟悉到你可以看到某個關鍵詞或關鍵句你就可以隨意地用口頭語言來組織和表達。這才是真正吃透了內容。

最後第三步，你還需要做一件非常重要的工作，就是模擬演練彩排，按照真實的演講狀態去演練和彩排，如果是作述職報告時是站著的，那你彩排當然也得站著，想像前面坐滿了聽眾，然後進行彩排，因為彩排不光可以讓你更加熟悉內容，可以幫你發現問題進而再去完善，而且還能計算出時間，需要用到PPT輔助演講的，彩排的時候一定要把電腦放邊上，手上拿著翻頁筆，進行不斷的模擬演練。

總之，你現場要怎麼講，你演練彩排就怎麼操作。同時還有非常重要的是，你彩排得越多，你心裡越有底，到時真實現場演講就會更加自如，因為這件事你已經做過好幾遍了。

好，我們來總結一下，今天的課題是探討述職報告性的演講如何避免念稿子的狀態？

首先第一步是儘量不要寫稿，而是列提綱、列結構，註明關鍵句、或關鍵詞，也就是列一張自己能看懂的演講圖。

然後第二步是反覆熟悉內容、吃透內容，能不寫稿就儘量不要寫稿，如果非得寫稿，一定要用口頭語寫，而不是書面語，怎麼說，就怎麼寫。

最後第三步，演練彩排，用口頭表達的語言去進行多次的演練和彩排。

如果把這三步都能做好，你一定可以解決念稿子的問題。