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我們的話裡有話,到底隱藏了哪些真實的想法?|溝通困境
話裡有話怎麼回覆別人
我們的話裡有話,到底隱藏了哪些真實的想法? | 溝通困境 第二篇
這是桔梗在“談判思維”的第
150
篇推文。
全文共
3307
字,閱讀大約需要
15
分鐘。
1 引言
廣告設計師小侯碰到了一個兩難的溝通困境。
這一天,他接到了一個多年好友阿森的電話。
阿森有時候會把自己公司的一些設計需求給小侯做,而且阿森覺得按照市場價結算,就算生意不大,那也是朋友間的一點默契。
小侯呢,看在朋友的面上,能做的都做了,雖然價格會比其他客戶便宜點,畢竟是朋友嘛,工作量也不算太大,因此兩人關係一直還不錯。
今天的電話裡,阿森似乎不是很平靜,
兄弟,你得幫我,我實在沒轍了。
阿森常用的設計師有急事出國了,一個本來明天就要交貨的一個產品,現在沒人做了,雖然是一本沒多厚的公司年報介紹手冊,但時間緊迫,阿森現在就是熱鍋上的螞蟻。
小侯手上正好也有一個廣告專案,但考慮朋友正在困難之中,不幫似乎不夠意思,好吧,小侯暫時放下了手上的活,全力幫阿森趕製這款產品,做設計,出模板。
折騰了一宿,第二天一大早,小侯就把樣品模板發給阿森檢查稽核,阿森看過後,二話沒說,列印生產吧!
到了這天中午,根據要求的產品就交到了阿森手上,雖然小侯累的說不出話,但想到總算幫了朋友一個大忙,心裡還是挺高興的。
這時候,小侯回到家,正打算好好補個覺,就看到微信裡阿森發了一段好長的語音給自己,
哥們兒,你這是要害死我啊,我知道時間緊,你也不容易,可是……損益表那一頁打的實在不夠清楚,而且還有點偏了……天啊,這不行啊,年會上要發給公司所有的大客戶啊,我覺著你得趕快搞定,你到家了趕緊給我來個電話!
小侯此時的心情糟透了,他又再次看了看損益表那一頁,真要挑剔的話,可能就只有那麼一點點的問題,他馬上給阿森回了電話,
小侯:阿森,我剛收到你的語音……
阿森:兄弟,這事兒你得返工做啊……
小侯:等會兒,等會兒,我同意這一頁做的不夠完美,但表格上的數字很清楚,沒人會看不懂啊。
阿森:哥們兒,別鬧,你知道我是沒法把這樣的產品發給客戶看的啊。
小侯:好吧,可是……
阿森:得了,咱們別吵,這事兒我覺得沒啥好爭論的,都已經這樣了,咱倆現在都一團亂麻,還是趕緊研究怎麼搞定吧。
小侯:今天早上你看樣品的時候怎麼啥都不說呢?
阿森:文字校對這事兒又不是我的工作?兄弟,我這幾天,每天都壓力山大,我就是想要趕緊把事兒做了,同時把事兒做對,你到底要不要幫我搞定重做一版,就給句話!
小侯:哎……好吧,好吧,我趕緊回公司重做。
設身處地的想想,如果你在上面這一段對話中,估計你的頭已經很大了。
如果說溝通存在艱難,相信以上的對話已經表現的淋漓盡致。
這是一個典型的溝通困境,雙方都泥足深陷。
小侯按照阿森的要求重做了,事情過去了幾個月,小侯總覺得這事兒做的有問題,就不用說他和阿森的關係因為這事兒也不像以前那麼親密了。
可問題究竟出在哪裡?
2 沒說出來的話
讓我們來解構一下“溝通困境”的對話本質。
雖說構成我們對話的語句可以有無限種可能,可是一個帶有困境的對話,其架構其實很有共通性。
當你身陷其中的時候,你很難能看清這個結構。
這些對話聽上去並非就是那些字面上的意思,你更需要抽絲剝繭,有些話中的意思還沒有在語句中表明,但卻是這場困境對話中很重要的部分。
先看看小侯,他有哪些話雖然沒說,但其實充斥在對話中,
同樣,在阿森心裡,也有很多想法是沒有說出來的。比如,
阿森懷疑自己一開始找小侯幫忙到底對不對
在以前和小侯合作的單子上,其實他本就覺得小侯有些地方做的不是很理想,但他總覺得小侯是朋友,還是要給些機會的。
但阿森現在很後悔,無論是個人感情上,還是專業判斷上,他都覺得找小侯是個錯誤。
好了,看了這些結構的分析,我們得到的第一個頓悟是,他們兩個的對話裡,雙方都隱藏了很多話沒有說。
這很典型,事實上,想說的和實際說的之間的差異越大,造成的溝通的困境就越大。
其實在這些對話發生的時候,你實際上關心的都是那些沒說出口的話,但你不確定把它們說出來是不是合適,說到什麼程度合適,你覺得即使說出來也不見得就會讓困境消失。
3 艱難的對話實際上都有三層
哈佛大學的談判工程在研究了大量的日常出現困境的溝通對話之後,發現實際上這些對話都隱含著相同的三層結構,我們能否理解這些結構,是我們改善溝通困境的第一要素。
不管對話的主題是什麼,我們的想法和感覺都毫無例外的落在了同樣的三層對話方塊架裡。
更有意思的是,在三層對話中,毫無例外的都會出現一些問題,這些問題會歪曲、誤解雙方對自己以及和對方之間的想法和感覺,從而讓我們的對話陷入困境。
正像上面小侯和阿森的艱難對話中面對的一樣,這三層對話同樣起了作用,讓我們分別看一下。
A層對話 - 發生了什麼
溝通困境中的艱難往往最先發生在,我們對於發生了什麼,或者該發生什麼這件事兒有分歧。
誰說了什麼?
誰做了什麼?
誰是對的?誰是錯的?
誰的話是什麼意思?
誰是應該被責怪的那個?
就像小侯和阿森這次艱難的溝通,其實嘴上說的,心中想到無外乎都是這些問題。
損益表那一頁到底要不要重做?
阿森是否在威脅小侯?
誰應該校對?
B層對話 - 感受到了什麼
每一個艱難的溝通困境中,同樣還提問以及回答了各自的感受和情緒。
我的情緒是否合理?正當?
我是否該接受這些情緒還是該否認?
我該現在就把我的感受和情緒攤在臺面上講明白,還是等到合適的時候再說?
對方的感受我要不要考慮?怎麼處理?
對方感受到生氣或是受傷,我該怎麼辦?
在小侯和阿森的例子裡,他倆各自的感受充斥著整個對話。
我折騰了一宿,連個謝謝都沒有?
這顯然是生氣、委屈且受傷的情緒。
我這幾天,每天都亞歷山大……
這顯然是焦慮、緊張的情緒。
要注意,這些情緒和感受並沒有在對話中很直接的表達出來,但依然可以從字裡行間被捕捉到。
C層對話 - 意味著什麼
這一層對話是我們和自己的對話,是我們在告訴自己眼前的情形意味著什麼。
更具體的說,我們自己在腦海裡開展了一次爭辯,關於自己在這件事兒上,
顯得很有能力還是沒有能力?
做了好人還是壞人?
表現的討人喜歡還是讓人嫌棄?
總之,眼前的情況會對我們自我形象、自尊心、夢想以及未來的幸福造成什麼影響?
我們對這些問題的解答,將很大程度上影響我們在對話中的平衡感,啥意思?
就是說我們是不是因為這次艱難的溝通,感覺到緊張和焦慮,感覺到事情脫軌,事態失控。
在小侯和阿森的例子裡,小侯內心中對自己沒能把產品做好而掙扎不休,從而緊張和慌亂。而阿森也在內心中覺得自己實在不應該讓小侯來做這件事兒,從而後悔而焦慮。
4 小結
所有的溝通困境,都包含了對話雙方在這三層對話上的糾纏,想要改變溝通的困境,我們首先要理解這三層對話各自的特點,學會有效的在各層對話中,找到正確的處理方式。雖然這個過程並不容易,但一定會比盲目的放任三層對話的問題不管要好的多。
要想拯救和挽回一場災難的損失,我們就首先要理解這場災難是如何造成的。
颶風有颶風的防禦措施,地震有地震的預防手段。
溝通困境也一樣,想要避免進入困境,我們就要理解三層對話中,到底是什麼讓我們艱難?是什麼讓我們糾結?是什麼讓我們忽略了最正確的做法?
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“溝通困境 第二篇” 待續
——- 桔梗
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