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檔案日丨她,21年專注一件事!

由 澎湃新聞客戶端 發表于 人文2023-01-23
簡介檔案管理專家成長記曹春英剛步入工作的那年,太倉市檢察院成功建立了江蘇省檢察系統第一家省一級檔案室,被組織任命擔任專職檔案員的曹春英“高位接手”,工作壓力可想而知

檔案室兩報一刊是什麼

檔案日丨她,21年專注一件事!

“把工作當成事業去做”,用來形容曹春英是再合適不過了。2000年,法學專業畢業後,她進入太倉市檢察院工作。因為工作認真細緻,2001年,她被調任為專職檔案員,從此在這個崗位上,紮根21年。

21年的時光,讓這個非檔案專業出身的新人,轉變為了當之無愧的檔案專家。因為工作出色,能力過硬,她兩次獲得江蘇省檔案局頒發榮譽證書表彰,獲評“蘇州市檔案系統先進個人”,被蘇州市檢察院授予“忠誠奉獻獎”,記個人三等功和嘉獎各一次。

檔案管理專家成長記

曹春英剛步入工作的那年,太倉市檢察院成功建立了江蘇省檢察系統第一家省一級檔案室,被組織任命擔任專職檔案員的曹春英“高位接手”,工作壓力可想而知。

隔行如隔山,雖然所學並非檔案專業,但曹春英未曾有過一絲退縮,反而將壓力全部轉化為工作動力。學習制定制度章程,閱讀專業書籍,梳理檔案門類……很快便將整理、編目、上架、編研等一系列事情處理得井井有條。

檔案日丨她,21年專注一件事!

2006年,她主動申報建立江蘇省特一級檔案室,加班加點對所有檔案進行重新梳理,發現不符合規定的檔案及時拆卷、補正,重新裝訂,同時對檔案管理制度、檔案、編研、臺賬日誌清單、檢索工具、全宗資料等進行更新,在她的努力下,檔案室成功晉升為江蘇省特一級檔案室。

2018年10月,曹春英接到了任務——2個月內爭創5A數字檔案室。雖然2012年已經被太倉檔案局評為示範數字檔案室,但是5A數字檔案室的評審標準嚴苛複雜,當時太倉市檢察院的數字檔案室離真正的5A數字化標準還差很多。

5A數字檔案室如何建?電子訴訟卷宗如何在業務系統內建成?建成後又如何流轉到歸檔系統?每個節點需要由誰負責配合?電子政務系統內的公文流轉又如何在歸檔系統中實現?資料掛接實現網上查閱功能需要多少時間?庫房監控裝置、溫溼度監控裝置、設施如何準備、安裝?一系列問題都迫在眉睫。

任務艱鉅,曹春英沒有推脫。對照評審標準,她仔細分析現有檔案 “軟硬體”的不足,制定爭創工作方案,有序組織檔案更高規範級別整理,邊策劃臺賬製作,邊準備電子檔案資料流轉等,將困難逐一克服。2018年底,太倉市檢察院成功建立“5A數字檔案室”,這也是江蘇省檔案局對檔案管理數字化、資訊化、規範化的最高評定。

工作之餘,她不忘總結實踐經驗,先後圍繞檢察機關檔案工作寫了十餘篇論文,並多次在江蘇省檔案學術研討會上交流。2008年,她被聘為蘇州市檢察機關兼職教師,先後為蘇州檢察系統進行檔案管理知識培訓達1000餘人次。

讓正義“看得見”

對案件卷宗的保管,是檢察機關檔案管理中非常重要的一項工作。

案件卷宗是對檢察官辦案全過程的真實記錄,三孔一線,穿起的是每一個案件從審查立案到批捕起訴到開庭宣判的全過程,也是檢察工作中“看得見的正義”。

作為全院卷宗的“大管家”,曹春英對卷宗內容的缺漏與否判斷迅速。凡是經過她手的卷宗,她都會仔細翻閱,確保辦案流程中每個節點的文書都裝訂齊全 ,才會簽字存檔。

卷宗是統一按照保管期限分類的,每本卷宗都有自己的編號,對於什麼年度、什麼罪名、在密集架什麼位置,曹春英早已熟記於心。有一次,業務部門要查詢多年前的一本卷宗,只有基本案情和大致年代,其他資訊幾乎都不確定。然而,不過短短几分鐘,曹春英就憑藉多年的保管經驗找到了所需要的卷宗。

檔案日丨她,21年專注一件事!

太倉市檢察院的檔案庫房,有340平方米密集架,存放著34391卷14482件檔案。在曹春英的檔案移交清單盒裡,每一年各門類檔案的移交手續都裝訂工整,移交接收人員簽字記錄保持完整,每次記錄歸檔時,她都會反覆核實,確保無誤。這樣的移交清單,曹春英20年裡記了90本。

“做好檔案工作,最重要的是細心。從收集、整理、保管到統計、利用,任何一個環節都不能疏忽大意,否則便可能導致材料不全或錯位。”

留存每一份記憶

檔案工作不僅是對卷宗的收集保管,還包括對檢察工作中形成的具有考查利用價值的文書、視聽材料及其它各種載體材料的收集保管。可以說,檔案工作是對檢察發展改革歷史的重要保護。

作為專職檔案員,曹春英想要留存好每一份“檢察記憶”,不捨得丟下一點兒“歷史”,檔案工作數字化開展10年間,太倉市檢察院的庫房防磁櫃中已經塞了整整16塊行動硬碟。

2019年,上級機關佈置了撰寫檢察志的工作,如何從歷史長河中篩選出最亮眼的成績,總結出最精煉的工作成績,成了編纂人員最大的困擾。

由於對不同時期的執法辦案工作並不瞭解,很難在短時間內梳理出系統的框架,他求助到了曹春英。為了幫助編纂人員梳理長達70年的工作、人事資料,她不僅在本院翻找整理資料,還多次去檔案館、組織部查閱材料,整理出2萬餘字的材料,檢察志編纂工作得以順利展開。

其實,在檔案室翻找舊資料,對於曹春英來說是個不小的“挑戰”。翻找產生的大量粉塵會誘發她嚴重的過敏症,但她從未因此推卻任何工作。自2001年以來,她共為3288人次提供利用紙質檔案8356卷,電子檔案6822頁。

如果說檔案庫房是存放檢察發展歷史的“文化庫”,那麼曹春英就是檢察史的“發言人”。每當有檢察歷史相關征集活動時,不管是徵集老照片、舊文書,還是徵集檢察歷史故事,大家腦海裡浮現的第一個想法往往便是“問一問曹春英”,因為她一定是最系統瞭解太倉市檢察院歷史的人。

21年工作歷程中,從紙質檔案到電子檔案、聲像檔案、實物檔案,檔案工作一直在不斷提升更新,曹春英也在不斷隨之學習中提升自己。2011年,她成功獲取檔案中級館員職稱,並不斷運用新的理論知識確保訴訟檔案、文書檔案、基建檔案、照片檔案、實物檔案等管理更規範,不斷推進檔案管理工作系統化精細化。

檔案日丨她,21年專注一件事!

有一種堅守,是板凳坐得十年冷;有一種氣質,是腹有詩書氣自華;有一種細緻,是於細微之處見精神。堅守蘭臺二十年,曹春英早已將檔案工作當作為之奮鬥的事業,兢兢業業為檢察做好服務。

原標題:《檔案日丨她,21年專注一件事!》

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