專案會議紀要：會前有準備 會中有控制 會後有跟進，會議不白開！

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導讀

10大經典的專案管理工具：

①專案組成員表、②專案範圍說明書、③Project & WBS、④專案進度計劃表、⑤專案風險管理表、⑥專案溝通計劃表、⑦專案會議紀要、⑧專案狀態報告、⑨專案變更管理表、⑩專案總結表。簡簡單單的10張工具表格，濃縮了專案管理的知識與方法。

《10大經典的專案管理工具》系列，一張思維導圖回顧往期精彩：

專案溝通計劃表：用好這張表，搞定干係人，才是專案經理該乾的事

專案風險管理表：防範風險於未然，才能從容不迫向前推進專案！

專案進度計劃表，具體可執行的工作計劃，專案管理不再瞎忙，收藏

工作結構分解WBS表：管好專案的人和事，事事有人管，人人有事做

專案範圍說明書：用好這張表，就能把專案講清楚，經典的管理工具

那，此節，我們接下來分享，10大經典的專案管理工具之第7張工具表《

專案會議紀要

》。

第七張工具表：《專案會議紀要》

做過專案的都會有這樣的體會，會議真是多，大大小小的各種型別的會議，每天的站會、每週的例會、每個月的彙報會議、各種專題的碰頭會議、每個階段的彙報會議、各種形式的研討會、各種交付物的評審會議、動員會等等。

會議，從一對一的面談會議到多達幾十號人的“大會”，其實，都是一種職場中常用的溝通方式，就某個問題在一定範圍內達成共識的過程。

專案經理，在專案實施過程中，要花80%以上的時間，用在溝通上，而，最常見的溝通方式，就是開會，可想而知，會議的重要性，甚至說，會議的效率也就成了決定專案成敗的關鍵因素之一。

可，同時，我們也發現了，會議一多，這效果反而不