再忙都要學的36個Excel小技巧

1、一列資料同時除以10000

複製10000所在單元格，選取資料區域 - 選擇粘性貼上 - 除

2、同時凍結第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2，視窗 - 凍結窗格

3、快速把公式轉換為值

選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

4、顯示指定區域所有公式

查詢 = 替換為“ =”（空格+=號） ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重複值

選取資料區域 - 資料 - 刪除重複值

7、顯示重複值

選取資料區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值

8、把文字型數字轉換成數值型

選取文字數字區域，開啟左上角單元格的綠三角，選取 轉換為數值

9、隱藏單元格內容

選取要隱藏的區域 - 設定單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號；；；

10、給excel檔案新增密碼

檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

11、給單元格區域新增密碼

審閱 - 允許使用者編輯區域 - 新增區域和設定密碼

12、把多個單元格內容貼上一個單元格

複製區域 - 開啟剪貼簿 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點選剪貼簿中複製的內容

13、同時檢視一個excel檔案的兩個工作表

檢視 - 新建視窗 - 全部重排

14、輸入分數

先後輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分數即可

15、強制換行

在文字後按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g開啟定位視窗 - 定位條件：空值 - 整行刪除

17、隔行插入空行

在資料表旁拖動複製1~N，然後再複製序號到下面，然後按序號列排序即可。

18、快速查詢工作表

在進度條右鍵選單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵選單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

複製excel中的圖表 - 在PPT介面中 - 選擇性貼上 - 貼上連結

21、隱藏公式

選取公式所在區域 - 設定單元格格式 - 保護：選取隱藏 - 保護工作表

22、行高按釐米設定

點右下角“頁面佈局”按鈕，行高單位即可釐米

23、複製時保護行高列寬不變

整行選取複製，粘貼後選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

先輸入單引號，然後再輸入數字。或先設定格式為文字再輸入。

25、全部顯示超過11的長數字

選數區域 - 設定單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26、快速調整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

27、圖表快速新增新系列

複製 - 貼上，即可給圖表新增新的系列

28、設定大於72磅的字型

excel裡的最大字並不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數字即可。

29、設定標題行列印

頁面設定 - 工作表 - 頂端標題行

30、不列印錯誤值

頁面設定 - 工作表 - 錯誤值列印為：空

31、隱藏0值

檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32、設定新建檔案的字型和字號

檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時。。。。

33、快速檢視函式幫助

在公式中點選下面顯示的函式名稱，即可開啟該函式的幫助頁面。

34、加快excel檔案開啟速度

如果檔案公式過多，在關閉時設定為手動，開啟時會更快。

35、按行排序

在排序介面，點選選項，選中按行排序

36、設定可以列印的背景圖片

在頁首中插入圖片即要