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如果目標有衝突,就去改變它們

由 旭述旭說 發表于 遊戲2021-10-25
簡介第5步:實施方案最優的方案確定之後,接下來要做的就是貫徹實施方案,實現預定目標

直達車是不是火車

一個成功的決策,等於90%的資訊加上10%的直覺。

——美國企業家S。M。沃爾

聰明選擇目標,目標驅動行為和衝突。保證你的目標正確,然後如果它們衝突,就去改變它們。

在凡夫俗子的眼裡,運氣永遠是與生俱來的,永遠是別人成功的最大因素。當有人在職務上升遷、在商海中賺錢、在某一領域取得成功時,他們就會用很不屑甚至是輕蔑的口氣說:“他的運氣真好,如果我有這樣的好運,我也會成功!”如果成功真如他們說的那樣簡單,那就太荒唐可笑了。

很多人也許永遠不能窺見一個偉大的成功真理:成功都始於正確的目標,以及針對目標的設計、計劃和行動。個人的成功的是這樣,企業的成功也是這樣,因為企業的成功歸根究底也是決策者在確定目標,針對目標進行設計、計劃,然後帶領企業團隊去行動。

1870年,標準石油公司成立之日,31歲的洛克菲勒放言:“總有一天,所有的煉油製品業務都要歸標準石油公司。“在此後的一年多時間裡,他吞併了20多家煉油廠,控制了克利夫蘭90%煉油業、主要輸油管和賓夕法尼亞鐵路的全部油車。在此後的八年時間,全美國95%的煉油廠,美國全部工業和幾條大鐵路幹線都在他的控制之下。短短几年,洛克菲勒就實現了一個前無古人的目標。

如果目標有衝突,就去改變它們

洛克菲勒

在總結成功的原因時,洛克菲勒說,他承認沒有人能缺少運氣,但要想有所作為,不能只等待運氣眷顧。他的信條是不靠天賜的運氣成功,而是靠正確的目標和計劃發達。他相信計劃會左右運氣,甚至在任何情況下,都能成功地影響運氣。洛克菲勒在石油界實施的“變競爭為合作”的目標和計劃,很好地印證了這一點。

在洛克菲勒實施那項計劃之前,美國的眾多煉油商各自為戰,利慾薰心,結果引發降價大戰,並陷入了惡性迴圈。這對消費者來說是好事,但對煉油商卻是個災難。當時絕大多數煉油商都是虧本的,正一個一個跌入破產的深淵。

洛克菲勒很清楚,要想讓煉油業重新賺錢並遠地賺錢,就必須馴服這個行業,讓大家理性行事。為此,他制定了一個正確的目標——讓煉油商們變競爭為合作,然後制訂了一個詳細的實施計劃。他徹底研究了形式,評估了自己的力量,決定從克利夫蘭發動這場統治石油業戰爭的第一仗。在征服克利夫蘭的20多家競爭對手之後,再迅速行動開闢第二戰場,直至征服全部對手,建立石油和新秩序。

將全美所有的石油企業統一到自己的下,最需要的就是大量的資金。洛克菲勒當時並沒有充足的資金,於是,他決定組建股份公司,藉助行業外的投資者的力量。很快,他就以百萬資產在俄亥俄州註冊成立了標準石油公司。再後來,他用了不到10年時間,控制了全美的煉油業。

收割機的發明者、商業巨頭麥考密克曾經說過一句發人深思的話:“運氣是設計的殘餘物質。”一個人不是因為運氣而成功,而是因為精心策劃而成功,而精心策劃必須滿足兩個基本的先決條件;第一個,你要知道自己的目標,比如,你要做什麼,你要成為什麼樣的人;第二個,你要知道自己擁有什麼資源,比如,地位、金錢、人際關係以及能力。

如果目標有衝突,就去改變它們

當你做好了這兩點,就能確保你在做正確的事,既不是沒有自知之明的自以為是,也不是沒有自知之明的妄自菲薄。

精心策劃:

一、要有清晰可見的目標

二、清楚自己所擁有的資源

走在正確的道路上,好運自然會來幫忙!

注意,這兩個條件的順序並非固定不變,有時候你可以根據自己的目標去準備資源,有時候你可以根據自己所擁有的資源去定目標,有時候你還可以將它們混合起來。比如,你擁有某種目標和某種資源,為實現目標,你必須選擇性地創造一些你沒有的資源。

那麼,怎樣才能確定目標?又怎樣針對目標制訂計劃和實施方案?

第1步:發現問題

任何目標的提出都是為了解決問題,為什麼要解決問題?當然是因為有問題,有哪些問題?這就需要保持警覺,去發現問題。這是管理者工作的起點,也是管理者的職責。所謂問題,就是現有的現象與理想的狀態之間有差距。

如果目標有衝突,就去改變它們

比如,你期待員工恪守盡責,每個人每個月都能完成規定的業績目標,可很多員工完不成月業績目標,這就是一個執行力的問題或業績目標設定的問題。你要透過調查、收集和整理情報,找出問題的關鍵所在,從而構成決策的起點。最後你發現,月業績目標並沒有脫離實際,員工只要努力就能達成,於是你得出結論:員工的執行力有問題,怎樣解決這個問題?這就有了第2步。

第2步:確定目標

針對員工執行力的問題,你可以確定目標:“提高員工的執行力”或“確保員工完成月業績目標”。值得注意的是,目標的確定要滿足幾個條件:

1、單一性。目標的含義要單一,不能有歧義。否則,管理者與員工理解的不一樣,執行的效果肯定不會好;

2、定量性。目標應該是可以衡量的,切忌籠統、模糊、無法衡量;

3、明確性。目標應該是具體明確的,一看就知道幹什麼;

4、時間性。目標應該是有時間限制的,什麼時間內完成,要講的清楚明白;

5、可實現性。目標應該是可以實現的,切勿好高騖遠,制定不切實際的目標,這樣的目標只會打擊人的積極性,而不能帶給人成就感。

如果目標有衝突,就去改變它們

瞭解目標應滿足的幾個條件後,對比一下“提高員工的執行力”和“確保員工完成月業績目標”,你會發現:後者才是有效的目標,而前者是一個無效目標。

第3步:擬訂方案

擬訂方案就是尋找達到你所設定的目標的有效路徑。路徑是否有效,要經過多方的比較、鑑別,因此,必須擬訂多種可供選擇的方案。多個方案之間最好有所區別,而不只是細節上的差異。

例如,從A地前往B地有多個方案,乘車、開車,乘車又包括乘坐公交車、地鐵和計程車,如果是兩地距離較遠,那乘車就包括乘坐火車、大巴和飛機,火車還分為高鐵、直達車、普通列車。

除了選擇交通工具,你還要考慮時間問題,什麼時間出發?什麼時間到達?會不會誤事?因此,你必須考慮路線,走哪條線路更快?走哪條線路更經濟?等等,綜合這些因素,才能制定出多套可行性的方案。

第4步:評估擇優

當你制定出多套可行性方案之後,接下來就是分析評估這些方案。這時,你就要根據自己的需求來評估各方案。

你從A地前往B地是為了出差辦事,有時間限制,那麼你就要選擇快捷的交通方式:或乘坐飛機,或乘坐高鐵或火車。

如果目標有衝突,就去改變它們

A地或B地沒有機場,沒有高鐵,那你只能選擇去鄰近的城市乘坐飛機、高鐵,或從A地乘坐飛機、高鐵到達B鄰近的城市,再轉車去B地,或直接乘坐普通火車。

轉車太費事,火車又較慢,那你就要權衡利弊,如果選擇乘普通火車,那隻能提前出發,在路上多花些時間,確保在某個時間內到達B地,不耽誤辦事。

按照這個思路去評估你的多套方案,最終你會找到最優的那個方案,確定下來,就可以實施了。企業中的任何決策都可以按照這個思路去進行,不同的是,管理者確定了最優方案之後,涉及的執行工作可以交給員工去做。但個人的決策方案確定之後,實施方案的是自己,僅此不同而已。

選擇最有利於實現目標的方案。對所擬訂的各個方案,都應從定性和定量兩個方面加以分析評估。定性分析主要是直接利用人們的知識、經驗和能力,根據已知情況和現有資料,對決策方案做出相應的評價。對一些受社會經濟因素影響較大、所含因素錯綜複雜而多變、綜合性較強的戰略決策,定性分析有其極為重要的作用。但這類方法往往主觀成分較強,論證不很嚴密,需要用定量分析方法作補充,兩種方法結合起來應用。在分析評估的基礎上權衡、對比各方案的利弊得失,並將各種方案按優先順序排列,提出取捨意見,送交最高決策機構。

如果目標有衝突,就去改變它們

第5步:實施方案

最優的方案確定之後,接下來要做的就是貫徹實施方案,實現預定目標。作為管理者,要做的就是將方案的實施工作安排給合適的人,或一個人或多個人,給他們分配具體的工作,讓他們負責相應的工作環節,並要求他們彼此之間溝通協調好,確保工作有條不紊地按實施方案進行。

第6步:檢查監督

為確保執行不出岔子,你可以建立嚴格的責任制和檢查監督制度,關注方案的實施進度,檢查員工執行中出現的問題,及時糾正和指導。在檢查監督的過程中,管理者還要有承認錯誤的勇氣,發現方案有問題時,要敢於正視現實,及時叫停執行、糾正方案,避免走更多的彎路,釀成最後的失敗。

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