Word技巧精選：如何批次刪除分節符？

沒想到Office培訓需求會那麼大，牛閃閃這後半月幾乎排滿了。Office越來越成為大家工作效率和工作能力的表現工具之一。隨著Office2016也已經發布。學習的道路依然長遠，牛閃閃以後會給大家強勁的Office技巧和影片課程，幫助我們牛閃小夥伴在職場上更加快樂輕鬆。

還是那句話，不要為工作而工作喲！繼續解答微信小夥伴們的問題留言，如何批次刪除Word的分節符呢？講這個技巧之前需要理解是分節符，其實它是Word複雜排版裡用到的一個標記，比如要從第三節開始節碼數，就需要分節符，因為需要插入分節符把1，2節與第3節分開，而這種分開類似於“斷絕父子關係”，也就說第3節與前面兩節徹底分家，你是你我是我，所以節碼可以從第三節開始。

場景：適合IT、財務、HR部門的進行長文件排版的辦公人士。

問題：如何批次刪除分節符？

解答：利用Word的高階替換功能搞定。

具體操作如下：

直接在有分節符的Word文件（如下圖）中，

按Ctrl+H開啟替換視窗，首先將游標放置於查詢內容處。（下圖 1 處），然後點選“更多”（下圖 2 處，點開後變成“更少”），然後選中“特殊格式”中找到底部的“分節符”。（下圖 3 處）

這是能看到有個 “^b”標記的編碼（下圖 4 處），以後你熟練的話可以直接輸入這個編碼，不要告訴我你不會輸入“^”符號（shift+6搞定）。接下來就簡單了，保持替換為空，所謂空就是什麼都不輸入。（下圖 5 處），接著就按“全部替換”搞定。（下圖 6 處）

系統會反饋有多少處被替換。如下圖。

替換後分節符自動消失。如果分節符很少，而且你也知道分節符在哪裡，完全可以將游標停在分節符的前面，按Delete鍵刪除也是可以的。當然對於長文件分節符比較多來說，顯然還是替換更為方便。

講到這裡，如果你夠細緻，你會發現前面截圖的一個問題，“不對啊，這個特殊格式裡面有兩個分節符啊。為什麼選下面這個？”

這裡要補充一句，上面那種分頁符是Word版本是英文版的時候使用，而下面這種分頁符是中文版Word使用。所有有時候大家選擇上面的分頁符就會感覺替換無效，原因就在這裡。

總結：Word中替換中的所謂特殊格式，其實就使用Word程式碼進行替換的方法，其實Word有很多的隱藏程式碼也是可以替換的，有關高階替換技巧，我們在以後的案例中給大家介紹。