VLOOKUP函式製作產品報價單，能自動生成價格

今天，教大家用Excel來製作一份報價單，透過輸入產品編號，自動生成價格。

輸入對應的產品編號，就能夠自動生成價格和日期，錄入數量後能生成金額。

準備工作

Sheet1中是報價單表格，大家可以根據自己需求來製作。

Sheet2中存放所有產品編號、價格、產品名稱等資訊。

開始製作

將游標定位到「產品名稱」單元格中，單擊「公式」-「函式庫」-「插入函式」-「查詢與引用」-「VLOOKUP」，在「lookup_value」中選擇編號下方單元格“C3”；「table_array」中選擇Sheet2工作表中資料區域”Sheet2！A2：D9”，將相對引用改成絕對引用；「col_index_num」中輸入產品所在的列數，也就是“2”；「range_lookup」中輸入“0”表示精確查詢。

在“單位”單元格中輸入公式

=VLOOKUP（C3，Sheet2！$A$2：$D$9，3，0）

在單價單元格輸入公式：

=VLOOKUP（C3，Sheet2！$A$2：$D$9，4，0）

設定貨幣符號

選中單價和金額單元格，右鍵-「設定單元格格式」-「數字」-「貨幣」，選擇一種貨幣符號。

輸入編號看看效果，後面單價會自動生成。

自動記錄錄入資料時間

這個技巧之前有講過，我們在「日期」單元格中公式：

=IF（A2=“”，“”，IF（B2=“”，NOW（），B2））

進入「檔案」-「選項」-「公式」，勾選右側的「啟用迭代計算」確定。在日期列單元格中「右鍵」-「設定單元格格式」-「數字」-「日期」，選擇一種日期型別。

輸入編號後，會自動顯示當前日期。

根據數量和單價生成金額

在“金額”單元格中輸入「=G3*E3」單價乘以數量，向下填充。

將錯誤值顯示空白

在這裡，我們可以看到一些沒有輸入資料的單元格都會顯示錯誤值「#N/A」，我們利用「IFERROR函式」來隱藏錯誤值。

原先公式：

=VLOOKUP（C3，Sheet2！$A$2：$D$9，2，0）

加上IFERROR後：

=IFERROR（VLOOKUP（C3，Sheet2！$A$2：$D$9，2，0），“”）