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一塊平板,如何打破割裂會議室的「第四堵牆」?

由 36氪 發表于 遊戲2023-01-21
簡介而會議平板給傳統會議室帶來的改變,遠不止於此,越來越多的企業使用者發現,這塊螢幕真的可以打破會議室內的第四堵牆,提升開會效率,強化開會體驗

如何關閉電子白板觸屏功能

在傳統舞臺上,演員左、右、後方各有一堵實體的牆,而觀眾與演員之間則存在著虛擬的第四堵牆。

越來越多的先鋒話劇,開始嘗試打破傳統舞臺上的“第四堵牆”。演員可以與臺下的觀眾進行臺詞互動,甚至邀請觀眾上臺“飆戲”,以擴充套件話劇的舞臺張力。演員主動打破第四堵牆,可以牢牢把握住觀眾的注意力。

在企業的會議室中,同樣存在著“第四堵牆”,其帶來的隔閡,是影響會議效率的一大問題,有統計資料顯示,有91%的人在開會時走過神,75%的人做過與會議無關的事,39%的人甚至在開會時睡過覺。

臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡,企業亟待一款能夠打破第四堵牆的利器。

一塊平板,如何打破割裂會議室的「第四堵牆」?

誰來打破會議室的第四堵牆?

橫亙在會議室的“第四堵牆”,是如何形成的?

過去幾十年來,會議室裡不斷增加的新裝置,幾乎都為第四堵牆“添磚加瓦”。

比如使用投影儀投屏PPT,這豐富了內容展現維度,讓發言者在會議室的“舞臺”大放異彩,但會議並非演講,觀眾都很難跟上發言者PPT的節奏,更難與發言者產生互動。

與此同時,發言者為了更好地闡述自己的觀點,往往需要在白板上書寫內容,在電腦上對PPT進行圈點、標記,需要在多個裝置之間“走位”,開會體驗極差。

一塊平板,如何打破割裂會議室的「第四堵牆」?

傳統會議室內,投影儀、幕布、白板等裝置雜亂

繁多、複雜的演示裝置,以及其帶來的單調呆板的會議形式,在會議室內築起了無形的“第四堵牆”,拉開了發言者與觀眾之間的距離。

到了遠端會議時代,第四堵牆的隔閡則更加明顯,發言者變成了“牆上的畫面”,與會各方的互動更加困難,大家無法清楚地觀察對方的動作、表情,無法便捷地分享文件、資料,這種隔閡會被進一步放大。

與此同時,傳統遠端會議中大量的音影片裝置,如攝像頭、麥克風及MCU等硬體,不僅操作複雜,一旦有某一裝置出現問題,故障排查、修復更是難上加難。

面對這些問題,視源股份旗下的MAXHUB在2017年推出了會議平板這一新品類,希望能夠透過創新的產品形態,破解傳統會議室的諸多難題。

一塊平板,如何打破割裂會議室的「第四堵牆」?

與傳統會議室常用的投影儀相比,大屏會議平板在亮度、對比度、色域等指標上更具優勢,顯示效果更好。而更重要的是,由於搭載了觸控屏及攝像頭、麥克風等配置,會議平板的互動性更強,更適合需要大量討論的本地會議,以及需要實時互動的遠端會議。

而會議平板給傳統會議室帶來的改變,遠不止於此,越來越多的企業使用者發現,這塊螢幕真的可以打破會議室內的第四堵牆,提升開會效率,強化開會體驗。

會議平板,如何打破第四堵牆?

會議平板,究竟是如何強化開會體驗的?

要回答這個問題,我們不妨先思考一個新的命題——在現代會議室中,會議平板的定位是什麼?

2007年,喬布斯帶來的iPhone,改變了每一個人的數字生活,一部智慧手機能完成的事情,不需要在MP3、MP4與掌上游戲機上反覆切換。同理,在傳統會議室裡,那些在膝上型電腦、投影幕布、白板之間跑來跑去的職場打工人們,也期待一款可以解放自己的工具。

會議平板既可以是一臺效能強大的智慧電視,也是一塊隨時互動的電子白板,更是自帶音影片功能的遠端會議終端,讓會議發言者更專注於會議本身,透過大屏互動裝置展現PPT內容,並透過觸屏隨時分享自己的靈感,或邀請同事上臺對PPT內容進行圈點,對會議內容進行更深度的討論。

正如MAXHUB副總裁紀焱昕所言,All in one的產品形態,讓會議平板成為了現代會議室的智慧中樞,改變了傳統會議室各個“開會裝置”之間互相割裂的使用邏輯。

大尺寸的會議平板可以允許多人在螢幕面前分享靈感,而傳統的PPT圈點卻只能由1人在電腦前操作滑鼠完成。會議平板的強互動性,讓PPT不再是單向輸出的工具,而是變成了可以自由書寫的幕布。

進入遠端會議時代後,會議平板All in one的形態,也提升了遠端會議的效率與體驗。

在傳統會議室中,遠端會議繫系統以MCU為中樞,同時外接顯示裝置、攝像頭、麥克風等,成本高、佈線複雜。而MAXHUB會議平板則集成了螢幕、高畫質攝像頭與陣列麥克風,無需複雜的配置,就可直接接入遠端會議。

在遠端會議中,音影片的流暢、穩定至關重要。研究資料指出,遠端會議影片流的解析度、幀率、時延,都可以直接決定遠端會議的體驗。更高畫質、流暢的畫面,以及更清晰、無雜音的音訊,可以帶來身臨其境的遠端會議體驗。

為此,MAXHUB會議平板選擇搭載X86架構的英特爾酷睿處理器,將PC的強大效能帶入到會議平板之中。每一臺會議平板,都相當於內建了一臺辦公電腦。企業使用者也可以像使用、管理電腦一樣,操作會議平板。

英特爾酷睿處理器及配套晶片組帶來的高速連線、高畫質影片解碼及圖形加速功能,讓MAXHUB會議平板產品可以支援4路4K的遠端會議,並在遠端會議的同時以多工模式執行郵件、文件、多媒體等應用,讓使用者可以在遠端會議與文件瀏覽之間無縫切換。

在英特爾酷睿處理器的支援下,MAXHUB裝置也支援Windows與安卓雙系統,使用者既可以使用Windows平臺上的傳統辦公軟體,也可以切換至安卓系統,接入移動網際網路時代的App生態。此外,英特爾酷睿處理器提供的硬體級安全防護能力,也可以滿足企業使用者對於資訊保安的需求。

一塊平板,如何打破割裂會議室的「第四堵牆」?

會議平板並不是投影儀的簡單替代,也不是加入了觸屏功能的智慧電視,而是顛覆了原有開會模式的新品類。會議平板讓本地會議的發言人更便捷地闡述觀點,讓參會人員擁有了更豐富立體的互動手段,也提升了遠端會議時的音影片畫質與互動能力。在會議平板的加持下,傳統會議室中的第四堵牆,正在逐漸瓦解。

打破第四堵牆後,未來會議室的邊界仍將擴張?

根據洛圖科技釋出的最新一期《中國大陸互動平板市場分析季度報告》,2022年上半年,中國大陸大尺寸互動平板出貨總量達到55。8萬臺,預計2022年全年的出貨量將達到169萬臺。

會議平板這一品類的誕生,正是新科技技術不斷落地的成果。

MAXHUB也在不斷升級會議平板產品的使用體驗。今年4月,MAXHUB釋出了新一代V6系列會議平板產品,全系配備了4800萬畫素攝像頭,配合WDR抗逆光演算法與八陣列麥克風,遠端會議的音影片畫質得到了明顯提升。此外,V6科技版與音影片專業版還增加了3倍變焦的長焦雲臺鏡頭,可以更快、更清晰地定位、呈現遠端會議中的講話人員。

顯然,在V6系列產品中,MAXHUB將遠端會議場景下的畫面體驗作為了產品升級的重點之一。而在這背後,MAXHUB研發團隊經歷了反覆的打磨。

例如,MAXHUB搭載的雙攝解決方案,超廣角主攝的焦段選擇至關重要——焦段過長,可視角不足,鏡頭視野有限;焦段過短,可視角滿足需求,鏡頭畸變、成像不清等問題也隨之而來。

據MAXHUB副總裁紀焱昕表示,MAXHUB在82°-110°可視角範圍內反覆進行了1500場模擬測試,最終才選擇了92°可視角的鏡頭設計方案。

MAXHUB V6雙攝模組的另一大挑戰,在於如何在極小的模組內,整合一顆超廣角主攝與機械雲臺長焦鏡頭。據紀焱昕透露,MAXHUB推到重來數十次,耗時一年半,才最終敲定了攝像頭模組的形態。其中,為了解決模組的散熱問題,MAXHUB創新性地用一顆ISP晶片驅動兩顆攝像頭,從而降低散熱,並進行了1000多次風道熱學模擬實驗,才得出了其中最優的散熱方案。

而一場完美的會議,也不可能僅僅依靠硬體驅動。在MAXHUB V6系列的釋出會上,MAXHUB也同步釋出了全新的協同軟體平臺——MAXHUB客戶端,希望透過一個平臺,打通會議全流程。

例如,在會前,會議發起者可以在手機、電腦或會議平板上建立會議日程,一鍵發起會議邀請。遠端參會人員則可以透過連線碼,在手機上一鍵接入會議。

會中,參會人員走進會議室,發言者可以將自己的電腦、手機或平板電腦裝置,透過無線投屏的方式投射到MAXHUB會議平板上,展示PPT等會議素材,並手機、電腦、會議平板等終端,對會議內容進行控制及圈點批註。同時,參會者也可以透過MAXHUB客戶端共享、展示資料及批註。

而會議結束後,參會人員可以透過手機掃碼的方式,將會議書寫內容、會議語音轉寫文字等素材複製帶走,並在會後進行二次編輯及分享,實現會議內容沉澱。MAXHUB客戶端也會自動生成會議紀要,生成會議待辦,並將相關任務派發到個人。

不難看出,未來會議室的目標已經不再僅僅是打破會議發言者與觀眾之間的第四堵牆,而是延伸到會議室之外,由“開好會”轉向實現全場景辦公的智慧協同。

在物理空間上,越來越多的企業開始引入“透明會議室”“開放會議室”的設計理念,使用透明玻璃取代傳統牆面,以提升開會效率,並在公共區域設定白板、會議平板等會議裝置,讓團隊成員可以隨時隨地開一場“快閃式”的小型會議。

正如布魯斯·戴斯利在《工作的樂趣》中所言,“我們的工作正在經歷前所未有的大變革,而這場變革剛剛開始。”也許,未來會議室需要打破的不僅僅是“第四堵牆”,而是全部的“四堵圍牆”。但無論會議室的形態如何改變,未來的會議及辦公模式都將再次解放人類的生產力與創造力,而這也是科技解放人類的最佳註腳。

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