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WORD超實用技巧,讓你小白變高手!
論文被修改後如何恢復字型顏色
過完年,有許多學子就要進入畢業季了,簡歷、總結、論文等也要燥起來了,而敏爺也要在繼續看著自己一點點變老了……
遙想當年我畢業的時候,對Word的認識還是僅侷限於可以在上面大字,我還是在寫畢業論文時,被導師一次次格式打回重寫一步步知道Word的強大的。
好了,歷史不再重提,我今天就和大家說下Word中超級實用的7個小技巧,非常簡單,一看就會哦!
1、將Word中文字顏色替換
在修改報告或者論文時,可能上級或者導師會將你文章中修改部分會標記為其他顏色,這時你就需要將修改後的文字字型顏色更改為統一的,文章短的時候還可自行手動操作,但當文章很長時,就需要批次操作了。
操作方法:在word中點選任意一處→"CTRL+F"快捷鍵→彈出”查詢與替換"對話方塊→左下角點選“格式”→選擇"字型“→選擇需要替換的字型顏色→替換即可
字型顏色替換
2、快速將標題設定到每一頁
我記得我當年寫論文的時候,會將各部分的標題先寫好,再在標題下撰寫內容,其實這就是我們所說的大綱。
操作方法:選中文字→右鍵選擇段落→選擇段前分頁→調整對齊方式即可
3、快速批次生成文欄位落
這個我經常在寫報告和論文的使用用到,因為在參考文獻時經常會引用其中的一部分來擴充自己論文/報告的權威性,但當從另一文件複製過來時就需要自行調整文欄位落。
操作方法:使用rand函式批次生成文字,X表示要生成的文字,Y表示要生成的每段文字的行數。
公式:=rand(2,2)表示生成2段 (不止Excel中有函式,Word中也可使用吶)
批次生成文欄位落
4、輸入當前日期快捷鍵
在用Word中寫報告/論文時,結尾一定要加上你發出去的那個日期,這樣別人會認為你很專業哦!
快捷鍵:ALT+SHIFT+D即可表示當前日期,主要是這樣輸出來的日期很正確
PS:在Excel中是:CTRL+: 即可表示當前日期
輸入的當前日期快捷鍵
5、輸入當前時間快捷鍵
這個時間點的輸入感覺在日常中用得不太到,但當在設定打卡表單等時會用得到哦!
快捷鍵:快捷鍵:ALT+SHIFT+T
輸入當前時間快捷鍵
6、以標題行進行文字摺疊
這個功能可以在講課或者做演講、展示的時候使用。
操作方法:將標題設定成標題行→按住CTRL鍵選中標題→右鍵選擇摺疊標題行
7、批次刪除Word中的圖片
批次刪除圖片是在日常工作中經常碰到的,尤其是在從軟體或者其他方面匯出的檔案中經常碰到。
操作方法:WORD中任一位置”CTRL+F “快捷鍵→彈出"查詢與替換"對話方塊→”替換"中選擇"更多"→選擇"特殊格式"→選擇"圖形"→點選“全部替換”
批次刪除Word圖片
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